7 caratteristiche dei Gemelli che ti fanno risparmiare ore e che molti trascurano

Gemini è molto più di un semplice chatbot, eppure in molti non ne hanno ancora scoperto tutto il potenziale. Ora che Google ha reso Gemini Pro disponibile gratuitamente agli studenti per un anno, è il momento di esplorare le sue funzionalità, che saranno utili a studenti di tutte le età.

Gemini ora funziona con Gmail, Meet, Slides e molte altre app di Google, risultando così utile per le attività che in genere richiedono più tempo. Pensate a caselle di posta elettronica stracolme, progetti di ricerca ramificati e appunti di riunione che nessuno ha voglia di digitare.

Alcune di queste funzionalità richiedono un abbonamento a Google AI o un piano Workspace idoneo e la loro disponibilità può variare a seconda dell'account. Tuttavia, molte sono disponibili anche per gli utenti gratuiti.

Ecco sette funzionalità dell'intelligenza artificiale di Google di cui vale la pena approfittare.

1. Crea una Gemma per le attività ricorrenti settimanali

Se dai regolarmente le stesse istruzioni a Gemini, non dovresti incollarle in una nuova conversazione ogni volta.

Le Gemme sono versioni personalizzate di Gemini che seguono una serie di istruzioni che si definiscono una sola volta. È possibile creare una Gemma che revisioni le bozze di un documento in base alle linee guida aziendali, trasformi gli appunti della riunione iniziale in un riepilogo standard o valuti una proposta dal punto di vista di un cliente scettico.

Le istruzioni possono includere il ruolo che si desidera che Gem svolga, il formato che deve utilizzare e le eventuali regole che deve seguire. È anche possibile allegare file di riferimento, utili per le linee guida del marchio, esempi o materiali di approfondimento da consultare.

Un Gem davvero utile non può limitarsi a una descrizione vaga come "Aiutami con la mia scrittura". Definisci chiaramente cosa deve cercare, cosa deve ignorare e come vuoi che fornisca la risposta. Ad esempio, potresti chiedergli di identificare ripetizioni e frasi poco chiare senza riscrivere l'intero testo.

Una volta configurato, puoi sbloccare questa Gemma ogni volta che l'attività si ripete. È una piccola modifica, ma elimina la noiosa configurazione che spesso accompagna l'utilizzo dell'IA per attività ripetitive.

2. Trasformare un riassunto preliminare in una presentazione o in un video.

Iniziare una presentazione da una diapositiva vuota è spesso più difficile che modificare una bozza preliminare. Ora Gemini permette di creare la bozza preliminare direttamente all'interno di Google Slides.

Gemini in Slides consente di creare presentazioni modificabili a partire da un prompt, includendo testo e immagini. È possibile utilizzare file di Google Drive come riferimento, il che significa che la presentazione può essere basata su un report esistente o su una serie di appunti di riunione, anziché su un semplice prompt.

Gemini può esserti d'aiuto anche dopo aver creato la presentazione. Puoi chiedergli di riscrivere una diapositiva troppo complessa, di crearne una nuova utilizzando le informazioni di un documento o di generare un'immagine adatta alla presentazione. Il risultato finale richiederà comunque una revisione umana, soprattutto per garantire coerenza visiva e realismo, ma ti fornirà un elemento concreto su cui apportare modifiche.

Per i progetti che si prestano meglio alla realizzazione di un video, Google Video può convertire tutorial e materiali di riferimento in una bozza che include scene, sceneggiature e voci fuori campo suggerite. Puoi usarlo per creare un video di formazione, un aggiornamento di progetto o una spiegazione interna senza doverlo registrare da zero.

Gli strumenti di intelligenza artificiale di Google sono più efficaci quando si lavora con informazioni già a disposizione. Collega Gemini all'email, al documento o alla riunione in cui si sta svolgendo il lavoro, assegnagli un compito specifico e verifica il risultato prima di utilizzarlo in contesti importanti. È così che si inizia a risparmiare tempo.

3. Massimizza i vantaggi della tua ricerca utilizzando i quaderni Gemini.

Gemini Notebooks, precedentemente noto come NotebookLM, ti permette di sfruttare al meglio la tua ricerca tenendo tutte le tue fonti in un unico posto. Da lì, puoi porre domande su di esse, trasformarle in quiz, schede didattiche e molto altro.

Poiché Notebooks basa le sue risposte sul materiale che fornisce, è più facile verificarne la fonte. Le citazioni sono collegate al passaggio pertinente, quindi è possibile controllare qualsiasi affermazione senza dover cercare nell'intero documento originale. Questo non significa che sia infallibile, ma offre un percorso molto più chiaro per verificarne l'accuratezza.

La chat è solo una delle sue funzionalità. La piattaforma può trasformare le tue risorse in guide di studio, domande frequenti (FAQ), documenti informativi e riassunti audio. Questi riassunti audio interattivi sono particolarmente utili quando devi assimilare un report lungo ma non hai tempo di sederti e leggerlo.

Il modo migliore per utilizzare Notebooks è assegnargli un compito specifico. Chiedetegli di identificare i punti di disaccordo tra più fonti, di creare una cronologia o di estrarre tutte le domande irrisolte da una serie di documenti di riunione. Questi comandi producono risultati molto più utili rispetto alla semplice richiesta di un riepilogo.

4. Utilizza Canvas quando la conversazione diventa troppo caotica.

Sebbene le conversazioni tradizionali con i bot funzionino bene per richieste brevi, quando è necessaria una lunga interazione, soprattutto con modifiche, è preferibile aprire Gemini Canvas per massimizzare la produttività.

Gemini Canvas offre al tuo progetto uno spazio di lavoro dedicato, adiacente alla conversazione. Puoi modificare direttamente l'output, quindi evidenziare una sezione specifica e chiedere a Gemini di modificare solo quella parte. Funziona sia con il testo che con il codice, rendendolo uno spazio più sicuro per definire e apportare modifiche al tuo lavoro.

Ad esempio, se stai pianificando un progetto, puoi chiedere a Gemini di trasformare i tuoi appunti in una cronologia interattiva o in un tracker di attività, anziché in un semplice blocco di testo.

5. Lascia che sia Google Meet a prendere appunti.

Esistono molti strumenti per prendere appunti basati sull'intelligenza artificiale, e ne ho provati alcuni, ma se cercate la semplicità, lasciate che Gemini prenda gli appunti in Google Meet.

Utilizzando la funzione "Prendi appunti per me" , Gemini crea un documento Google Docs strutturato contenente gli appunti della riunione. Il riepilogo può essere condiviso con i partecipanti selezionati dopo la chiamata e collegato a un evento del calendario, facilitandone la consultazione in seguito.

Se arrivi in ​​ritardo, puoi richiedere un riepilogo "finora" invece di interrompere la riunione per chiedere cosa ti sei perso. La funzione "Chiedi a Gemini" di Google consente inoltre agli utenti idonei di porre domande specifiche su una riunione in corso, ad esempio quali decisioni sono state prese o se un determinato argomento è già stato discusso.

Ci sono delle limitazioni. La funzione "Prendi appunti per me" richiede una versione qualificata di Workspace o un piano Google AI, supporta una sola lingua alla volta e non deve essere considerata una registrazione impeccabile. I nomi, il gergo tecnico e le conversazioni veloci necessitano ancora di essere rivisti.

È inoltre importante specificare chi deve ricevere il feedback prima dell'inizio della riunione. Google consente agli organizzatori di configurare i destinatari e le sezioni da includere nel riepilogo, il che è preferibile all'invio automatico di tutti i dettagli interni all'intera lista degli invitati.

6. Ricerca approfondita in Gemini Live

Qualunque sia la ragione della tua ricerca, ora puoi affidare la prima fase di qualsiasi progetto di grandi dimensioni alla funzione Ricerca approfondita di Gemini Live . La Ricerca approfondita di Gemini si occuperà di questa esplorazione iniziale per te. Ti basterà fornire una domanda dettagliata e il sistema genererà un piano di ricerca, effettuerà una ricerca sul web e produrrà un report con i link alle fonti utilizzate.

La qualità del risultato dipende in gran parte dal compito da svolgere. Ad esempio, una ricerca come "Ricerca sulla rana velenosa" produrrà un risultato generico e prevedibile. Al contrario, una ricerca come "Confronta le specie, le dimensioni e gli habitat di tre specifici anfibi del genere Gemini" fornirà un obiettivo molto più chiaro.

Una ricerca approfondita è utile per creare un riepilogo preliminare, confrontare prodotti o farsi un'idea generale di un argomento prima di approfondirlo. Successivamente, è possibile porre domande sul report, richiedere l'ampliamento di una sezione specifica o importare la ricerca completata in Google Docs.

È comunque necessario consultare le fonti e verificare le affermazioni più importanti. La citazione dimostra che Gemini ha trovato una pagina web; tuttavia, non garantisce che la pagina sia attendibile o che Gemini l'abbia interpretata correttamente. Ciononostante, se utilizzata con attenzione, può evitare molte ricerche ripetitive all'inizio di un progetto.

7. Gestisci la tua posta in arrivo più velocemente usando Gemini in Gmail

Una lunga conversazione via email può facilmente trasformarsi in una caccia al tesoro. Si setacciano giorni di risposte cercando di trovare la soluzione definitiva, solo per rendersi conto che era sepolta da qualche parte intorno alla quattordicesima email.

Gemini in Gmail può riassumere un'intera conversazione ed estrarne i punti principali senza che tu debba leggere ogni singola risposta. Puoi quindi porre domande di approfondimento nella barra laterale, ad esempio "Cosa abbiamo deciso in merito alla scadenza?" o "C'è ancora qualcuno che deve approvare questo documento?". Per saperne di più su Google Gemini, consulta il nostro articolo completo.

Gemini è anche uno strumento estremamente utile per trovare informazioni nella tua casella di posta. Invece di cercare di ricordare l'oggetto esatto di una vecchia email, puoi chiedere a Gemini di individuare un messaggio da una persona specifica o di riassumere le email relative a un progetto.

Quando arriva il momento di rispondere, la funzione "Aiutami a scrivere" di Gmail può creare una risposta basata sul contesto della conversazione. Basta fornire alcune indicazioni e il sistema funzionerà alla perfezione.

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