4 competenze cloud essenziali di cui non posso fare a meno: scoprile

Anthropic ha sviluppato funzionalità separate per documenti Word, fogli di calcolo Excel, PDF e presentazioni PowerPoint. Non è necessario scaricare nulla da GitHub o imparare a usare Cloud Code. È integrato direttamente in Cloud ed è disponibile per gli utenti dei piani Free, Pro, Max, Team ed Enterprise.

Ciò che rende utili queste funzionalità è che Claude non si limita a generare contenuti da copiare in un altro programma. Può creare il file finale, completo di formattazione, caratteri, grafica e layout di pagina. A quel punto, è possibile scaricarlo, aprirlo nel programma appropriato e continuare a modificarlo.

Ecco le quattro abilità a cui ricorro costantemente, insieme ad alcuni spunti che potete utilizzare per metterle in pratica.

Dove trovare le competenze integrate di Claude

Non è necessario scaricare queste funzionalità da GitHub o installare nulla separatamente. Inizia aprendo Cloud e cliccando sul tuo nome o sulle tue iniziali nell'angolo in basso a sinistra. Seleziona Impostazioni , quindi apri Funzionalità e assicurati che l'esecuzione del codice e la creazione di file siano abilitate.

Successivamente, torna alla schermata iniziale di Cloud, apri Personalizza e seleziona Competenze . Dovresti visualizzare le competenze Anthropic integrate per documenti Word, fogli di calcolo Excel, PDF e presentazioni PowerPoint. Attiva le competenze che desideri utilizzare.

Una volta attivate, le funzionalità funzionano automaticamente. Non è necessario selezionare una funzionalità di Word prima di creare un documento o una funzionalità di Excel prima di creare un foglio di calcolo. Basta indicare a Claude cosa si desidera e specificare il tipo di file finale, ad esempio un file DOCX, XLSX o PPTX modificabile.

Se non visualizzi la sezione Competenze, assicurati che l'esecuzione del codice e la creazione di file siano abilitate. Gli account Teams e Enterprise potrebbero inoltre richiedere all'amministratore di abilitare le competenze per l'organizzazione.

1. Creazione di documenti Word professionali

Ecco un suggerimento che puoi provare: trasforma questi appunti in un documento Word ben strutturato. Aggiungi un titolo, una breve introduzione e delle chiare intestazioni di sezione. Mantieni un tono colloquiale e conserva tutti i link diretti e le citazioni. Inviami il documento finale come file DOCX modificabile.

Grazie alle sue competenze in Word, Claude è in grado di convertire informazioni grezze in un file DOCX formattato correttamente. Questa funzione è incredibilmente utile per chiunque abbia una bozza o anche solo appunti disorganizzati sparsi in un documento e abbia bisogno di trasformarli in qualcosa di leggibile. Claude può organizzare il contenuto, aggiungere titoli, sistemare la formattazione e creare un file Word scaricabile.

Per gli scrittori, forse l'aspetto più utile è la possibilità di mantenere la struttura del documento pur modificandone il linguaggio. È possibile chiedere a Claude di migliorare un articolo senza rimuovere i collegamenti ipertestuali, cambiare il tono di un rapporto o trasformare gli appunti di un'intervista in un documento informativo strutturato.

2. Creare un foglio di calcolo Excel da testo semplice

Ecco un suggerimento che puoi provare: crea un foglio di calcolo Excel a partire da questi dati. Aggiungi una formula per calcolare il totale per ciascuna categoria e un'altra per calcolare il totale complessivo. Includi un grafico a barre che confronti le categorie. Formatta le intestazioni in modo chiaro e forniscimi il file XLSX finale.

I fogli di calcolo possono diventare rapidamente complessi, soprattutto una volta aggiunte le formule. Le competenze di Claude in Excel ti permettono di spiegare ciò di cui hai bisogno in modo semplice e chiaro. Puoi caricare un foglio di calcolo, un file CSV o persino un'immagine contenente dati. Claude può organizzare le informazioni in righe e colonne, aggiungere formule e creare grafici basati sui risultati.

Ad esempio, è possibile fornire a Claude un elenco delle spese mensili e chiedergli di creare un budget. Può categorizzare gli acquisti, calcolare i totali e mostrare quale categoria ha rappresentato la quota maggiore della spesa. Questo miglioramento della produttività in ufficio è fondamentale per tutti i chatbot concorrenti.

3. Converti le informazioni in un file PDF condivisibile.

Ecco un suggerimento che puoi provare: converti queste informazioni in una guida PDF ordinata di una sola pagina. Usa un titolo chiaro, sezioni brevi e una spaziatura sufficiente per una facile lettura. Non aggiungere informazioni che non siano già presenti nel materiale che ti ho fornito. Inviami il file PDF finale pronto per il download.

I file PDF sono utili perché la loro formattazione rimane invariata quando vengono aperti su un altro dispositivo. Tuttavia, crearli o modificarli può rivelarsi sorprendentemente complicato.

La competenza di Claude in ambito PDF permette di convertire testo, immagini o dati in un file pronto all'uso. Questo può includere report, liste di controllo stampabili, calendari familiari, calendari di eventi o fogli di riferimento di una pagina. È inoltre in grado di estrarre informazioni da PDF esistenti, comprese tabelle che altrimenti sarebbero difficili da copiare. Se il tuo PDF contiene un report lungo, puoi chiedere a Claude di estrarre dettagli specifici e utilizzarli per creare un documento più breve.

4. Crea una presentazione modificabile in PowerPoint

Ecco una sfida che puoi provare: trasforma questo documento in una presentazione PowerPoint di otto diapositive per un pubblico generico. Ogni diapositiva deve concentrarsi su un'unica idea chiara, il testo deve essere conciso e la diapositiva finale deve riassumere i punti principali. Utilizza un design pulito e colorato e invia la presentazione finale come file PPTX modificabile.

Claude è in grado di creare una presentazione PowerPoint completa a partire da un suggerimento, un documento o una serie di appunti. Questa competenza in PowerPoint è particolarmente utile quando si sa già cosa si vuole dire, ma non si ha voglia di dedicare un'ora alla disposizione delle diapositive. Claude può suddividere il materiale in sezioni, scrivere i titoli delle diapositive e creare un file PPTX modificabile.

Puoi indicare a Claude chi è rivolto il tuo pubblico di destinazione, quanto deve durare la presentazione e quale stile desideri. Fornire questi dettagli lo aiuta a determinare cosa includere in ogni diapositiva e cosa omettere. Il risultato finale potrebbe comunque richiedere alcune modifiche visive. Le presentazioni generate dall'IA tendono ad avere molto testo nelle diapositive, quindi di solito limito il numero di diapositive e chiedo di inserire un'idea principale per diapositiva.

Pensieri finali

Il cambiamento più grande per me è stato capire che non dovevo creare una nuova "competenza" per ognuna di queste attività. Invece di copiare semplicemente la risposta in Word o Excel, Claude crea direttamente il file per te.

Questo mi fa risparmiare molto tempo ogni giorno, ma è importante ricordare che l'intelligenza artificiale può commettere errori. Pertanto, è fondamentale rimanere informati e rivedere attentamente tutto ciò che produce.

Vi incoraggio a provare queste quattro abilità e a condividere le vostre impressioni nei commenti. Potreste anche provare a sviluppare alcune delle vostre abilità personali, basate sulle attività che svolgete frequentemente.