Le funzionalità di intelligenza artificiale di Microsoft 365 non sono illimitate: ecco come utilizzarle al meglio.

Microsoft offre ora le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale di Copilot come parte degli abbonamenti Microsoft 365 Personal e Family esistenti, senza la necessità di componenti aggiuntivi. Tuttavia, queste possibilità non sono illimitate: funzionano secondo un nuovo sistema chiamato “crediti AI”. A ciascun abbonato viene assegnata una certa quantità di questo credito al mese, il cui consumo può variare a seconda della natura delle attività svolte.

Comprendere il credito Microsoft AI

AI Credit è una valuta virtuale utilizzata in una vasta gamma di prodotti e servizi Microsoft per potenziare le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale. Ogni volta che si utilizza una funzionalità di intelligenza artificiale, che si tratti di creare risposte suggerite in Outlook o di utilizzare Copilot per creare una presentazione di PowerPoint, viene consumata una certa quantità di credito di intelligenza artificiale.

L'assegnazione dei crediti AI è legata al tuo abbonamento a Microsoft 365. Gli abbonati a Microsoft 365 Personal e Family ricevono 60 crediti AI al mese, che possono essere utilizzati in varie app, tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Blocco note, Foto e Paint. La quantità di crediti AI consumati può variare a seconda della funzionalità utilizzata e della complessità dell'attività.

Sì, i crediti vengono utilizzati anche al di fuori delle app di Microsoft 365. È un po' confusionario perché, ad esempio, Microsoft Designer offre 15 crediti al mese agli abbonati gratuiti (chiunque abbia un account Microsoft), ma se si ha un abbonamento a Microsoft 365, l'utilizzo dei crediti sarà compreso nei 60 crediti. Ciò significa che per gestire il tuo saldo è necessario comprendere chiaramente come utilizzi i vari servizi Microsoft.

Utilizzo dei crediti AI nelle app di Microsoft 365

I crediti AI sono perfettamente integrati nelle applicazioni Microsoft 365 e in alcune applicazioni Windows principali. Il sistema deduce automaticamente in background i crediti necessari ogni volta che si utilizza una funzionalità basata sull'intelligenza artificiale in un'app di produttività. Ogni volta che esegui un'azione che coinvolge l'intelligenza artificiale, come la creazione di un testo o di una tabella o la modifica di un'immagine, viene utilizzato un credito. Vale la pena notare che questi crediti vengono consumati quando si utilizzano servizi specifici, come Copilot in Word, Excel e PowerPoint, e altri servizi che si basano su tecnologie di intelligenza artificiale.

Un punto importante di questo sistema è che i vantaggi dell'intelligenza artificiale sono disponibili solo al titolare dell'abbonamento e non possono essere condivisi con altri membri della famiglia Microsoft 365. Ad esempio, se ho un abbonamento a Microsoft 365 Family e lo condivido con il mio coniuge, lui/lei non potrà utilizzare le funzionalità di Copilot a meno che non stipuli un abbonamento personale separato o non si abboni a Copilot Pro. Ciò solleva interrogativi sul valore di un abbonamento familiare se le funzionalità di intelligenza artificiale non possono essere condivise.

Poiché gli abbonati pagano di più per il piano Famiglia rispetto al piano Personale, Microsoft avrebbe preferito offrire crediti AI Plus agli abbonati al piano Famiglia e consentire ai membri della famiglia di condividerli come ritengono opportuno, proprio come avviene con lo spazio di archiviazione OneDrive. Ciò renderebbe il piano Famiglia più attraente e pratico per le famiglie che desiderano sfruttare le funzionalità dell'intelligenza artificiale.

Monitora e gestisci l'utilizzo del credito Copilot

Puoi monitorare l'utilizzo del tuo credito Copilot su Pagina dell'account Microsoft. Il saldo viene azzerato il primo giorno di ogni mese, indipendentemente dal fatto che sia stato utilizzato o meno. Si prega di notare che il saldo non utilizzato non viene riportato al mese successivo.

Per gestire l'utilizzo del credito Copilot, puoi ottimizzare i tipi di attività per cui utilizzi le funzionalità di Copilot. Ad esempio, per un compito più semplice e meno impegnativo, potresti scegliere di svolgerlo da solo, in modo da risparmiare credito per compiti più complessi e che richiedono tempi più rapidi.

In alternativa, puoi utilizzare gli strumenti Copilot e altri assistenti virtuali per integrare le funzionalità di Copilot nelle app di Microsoft 365. Ad esempio, puoi usare Gemini e ChatGPT per creare contenuti ed effettuare ricerche anziché usare Word, evitando così di sprecare credito Copilot: creare intere presentazioni in PowerPoint o visualizzare dati in Excel è un modo migliore per utilizzare tale credito.

Inoltre, mentre Word offre un modo per riscrivere i contenuti utilizzando Copilot per modificarne il tono o la lunghezza, è possibile farlo utilizzando l'app Copilot su Windows, che non consuma crediti Copilot, e copiare il risultato nel documento Word su cui si sta lavorando.

Non è perfetto, ma Copilot in Word è l'aiutante di cui non sapevo di aver bisogno.

Stranamente, al momento, non è possibile acquistare credito aggiuntivo o passare a un abbonamento di livello superiore. L'unica possibilità è abbonarsi a Copilot Pro per 20 $ al mese, un servizio disponibile già da un po'. Gli abbonati a Copilot Pro possono utilizzare le funzionalità di Copilot nelle app di Microsoft 365 e in altre esperienze Windows senza doversi preoccupare dei limiti di credito.

Se vuoi disattivare Copilot in qualsiasi app di Microsoft 365, puoi deselezionare la casella di controllo. Abilita Copilot Nelle impostazioni dell'applicazione.

Ora che le funzionalità di Copilot sono disponibili per tutti gli abbonati a Microsoft 365, è un ottimo modo per provare ed esplorare queste funzionalità basate sull'intelligenza artificiale nelle app di produttività di tutti i giorni, senza un abbonamento aggiuntivo. Se presti attenzione al tuo saldo Copilot e lo gestisci in modo efficace, puoi sfruttare al meglio Copilot all'interno dell'ecosistema Microsoft.