Le migliori estensioni di Chrome per Microsoft Teams per aumentare la produttività

Microsoft Teams consente ai team di comunicare e collaborare. Tra le sue numerose funzionalità, l'integrazione con altre applicazioni Microsoft è uno dei fattori chiave che lo rende così popolare, e la sua importanza non può essere sopravvalutata.

Tuttavia, se utilizzi la versione browser web di Microsoft Teams e desideri migliorare le prestazioni e la produttività, puoi aggiungere alcune estensioni di Chrome che possono fare una grande differenza nell'aumentare l'efficienza del tuo flusso di lavoro.

Preparati a lavorare in modo più intelligente, non più faticoso, perché abbiamo trovato alcune delle migliori estensioni tra cui puoi scegliere e aggiungere al tuo browser. Iniziamo.

Le migliori estensioni di Chrome per Microsoft Teams

mentre conta Microsoft Squadre Un'applicazione ricca di funzionalità e facilmente accessibile in cui gli utenti possono interagire tramite chat individuali e di gruppo e videoconferenze per tenere riunioni virtuali con colleghi, clienti e altri membri dell'organizzazione.

L'aggiunta di plugin esterni può aiutare ad automatizzare le attività, migliorare l'organizzazione e gestire meglio i progetti. Ecco alcuni dei migliori:

1. BlockSite: blocca i siti web e resta concentrato

BlockSite ti aiuta a rimanere concentrato sul tuo lavoro ed evitare distrazioni da altri siti web. Puoi aggiungere siti web alla tua lista di siti bloccati, impedendo loro di interrompere il tuo lavoro.

Offre la modalità Focus, la modalità Schedule, il blocco dei contenuti per adulti, la protezione tramite password e la possibilità di creare pagine di blocco personalizzate. Quando si tenta di accedere a un sito bloccato, verranno visualizzati meme e immagini divertenti.

Inoltre, impedisce la rimozione non autorizzata e consente di sincronizzare le impostazioni su tutti i dispositivi.

2. Gestione spazi e schede Workona

Workona Spaces & Tab Manager è il gestore di schede definitivo, che ti consente di passare da una scheda all'altra concentrandoti sul lavoro. Ti aiuta a organizzare e ordinare facilmente i progetti a schede e a gestire tutte le tue attività nei browser.

Inoltre, offre ai team che collaborano su app come Google Drive, Slack, Asana e Notion l'opportunità di condividere spazi di lavoro e aumentare la produttività. Con funzionalità come Spaces, Tab Manager, backup sicuri, sospensione delle schede e gruppi di schede, rappresenta una vera e propria svolta.

Se sei ancora indeciso se provarlo o meno, Workona ti offre la possibilità di provarlo gratuitamente dal suo sito web.

3. Orologio

Clockify è un'estensione di Chrome molto utile per monitorare il tempo trascorso in chiamate e riunioni su Microsoft Teams con un solo clic. Puoi monitorare il tempo trascorso nelle sessioni e creare registri dettagliati per riferimento.

Funziona con oltre 50 applicazioni web, offre il rilevamento dell'inattività, promemoria delle attività, un timer Pomodoro e consente di avviare/arrestare rapidamente i timer tramite scorciatoie. Sono disponibili anche timer che possono essere avviati da un testo specifico e include progetti predefiniti.

Ciò non solo ti aiuterà a fatturare ai clienti il tempo dedicato al progetto, ma migliorerà anche la tua produttività monitorando le ore di lavoro.

4. GAT Scudo Personale

GAT Shield Personal è uno strumento gratuito e utile, progettato specificamente per chi lavora o gestisce la propria attività su Chrome. Aiuta a monitorare il tempo di utilizzo, valutare i rischi delle estensioni e rilevare diverse variabili ambientali come lo spazio di archiviazione utilizzato, l'indirizzo IP e altro ancora. È possibile monitorare facilmente il tempo trascorso su pagine e attività specifiche.

Ha cinque funzioni principali: visualizza i dati di navigazione, valuta le estensioni e i componenti aggiuntivi installati, rivela le impostazioni dell'ambiente Chrome e i dettagli dei download e consente inoltre di monitorare l'utilizzo delle pagine.

5. Zapier

Zapier può aiutarti ad automatizzare il tuo lavoro. Si integra con migliaia di app, come Google Sheets, Slack, Trello e altre ancora. Puoi sviluppare Zap, flussi di lavoro automatizzati che collegano le tue app preferite, in meno di 5 minuti.

Salvando le pagine web puoi organizzare lead o dati, inviare articoli ai social network, aggiungere attività alle tue liste di cose da fare e persino segnalare errori al tuo team senza alcuno sforzo manuale o di programmazione.

Inoltre, Zapier ti consiglierà vari modi per automatizzare i tuoi strumenti, così potrai completare il tuo lavoro più velocemente.

6. Firma elettronica DocuSign per Chrome

Con DocuSign eSignature Chrome, puoi gestire facilmente i documenti anche mentre fai acquisti online, navighi sul web o guardi programmi TV. Trasforma il tuo browser in un potente strumento di firma, dove puoi visualizzare lo stato dei documenti, inviare promemoria, firmare documenti e raccogliere firme con un solo clic.

Può monitorare lo stato di tutti i tuoi documenti, migliorando sicurezza, privacy ed efficienza grazie a un'integrazione perfetta. Puoi iniziare con funzionalità di base come la firma illimitata e l'invio gratuito di tre documenti da firmare ad altri.

Leggi anche: Come migliorare Zoom utilizzando le sue migliori app

7. Tactiq: Riepilogo della riunione ChatGPT

Tactiq, basato sulla tecnologia GPT-4, è un'estensione di Chrome che trascrive le riunioni su Microsoft Teams, Google Meet, Zoom e Webex. Puoi anche chiedere a ChatGPT di trascrivere le tue riunioni, riassumere gli approfondimenti o semplicemente assisterti.

Offre 11 potenti funzionalità che ti assicurano di non perdere mai una parola, di creare messaggi di follow-up e di inviare riepiloghi sintetizzati delle riunioni ai tuoi colleghi. Migliaia di professionisti in diversi settori si affidano a lui.

8. Loom – Registratore e cattura dello schermo

Oltre 14 milioni di persone in più di 200,000 aziende, tra cui Netflix e Atlassian, utilizzano Loom, il versatile registratore di schermo. È un modo semplice per catturare lo schermo, la fotocamera, il microfono e l'audio interno per la tua soluzione. È sicuro e puoi persino scaricare le registrazioni sul rullino fotografico.

Loom consente di condividere rapidamente link video, il che lo rende ideale per dimostrazioni di prodotti, appunti o condivisione di idee.

Riceverai notifiche istantanee ogni volta che qualcuno interagisce con i tuoi video, incluse visualizzazioni, reazioni o commenti. Puoi anche gestire la tua libreria video da qualsiasi dispositivo.

9. Attrezzatura

Tackle è un potente strumento che semplifica il monitoraggio del tempo e la gestione della produttività. Si integra perfettamente con Google Calendar, consentendo di monitorare facilmente le attività e creare report personalizzati. È possibile creare tag, automatizzare attività ripetitive e ottenere informazioni da diverse fonti dati, come calendari, documenti ed email.

Tackle semplifica la gestione del tempo, l'analisi dell'efficienza e la definizione degli obiettivi per i progetti. Offre flessibilità e funzionalità intuitive, tra cui l'esportazione dei dati in Excel o Google Sheets.

Puoi iniziare con il piano gratuito e poi decidere se passare alla versione a pagamento oppure no.

10 Team e BlueJeans più vicini

Si tratta di un utile componente aggiuntivo per gli utenti di Microsoft Teams che hanno installato l'app desktop. Ogni volta che si clicca sui link per visualizzare contenuti in Microsoft Teams, vengono create schede aggiuntive nel browser, creando confusione nell'area di lavoro. Inoltre, queste schede vengono chiuse automaticamente all'avvio dell'app desktop di Teams, garantendo un browser ordinato.

Chiude anche le schede nei browser BlueJeans. Puoi abilitare o disabilitare questa funzione in base alle tue esigenze e alle capacità del tuo browser. Funziona con quasi tutti i browser basati su Chromium, come Chrome o Edge for Business.

11 Riepiloghi delle riunioni AI: Zoom, Meet e MS Teams

Sembly è un'estensione affidabile di Chrome per riepiloghi e note di riunioni basati sull'intelligenza artificiale che dovresti prendere in considerazione durante le tue riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, per migliorare le tue prestazioni.

Puoi gestire facilmente le tue riunioni. Basta cliccare sull'icona di Sembly nella barra degli strumenti, registrarsi o accedere e incollare il link della riunione; l'estensione si unirà automaticamente alla riunione. Ti consente di avviare, mettere in pausa e interrompere la registrazione e di rivedere in seguito i risultati della riunione.

Inoltre, Sembly offre funzionalità di intelligenza artificiale come il riconoscimento vocale, l'analisi delle emozioni e la verbalizzazione automatica delle riunioni. Si integra con il tuo calendario, rendendolo una soluzione che fa risparmiare tempo per vari tipi di riunioni, dalle riunioni interne ai webinar e altro ancora.

12 Agende, note e obiettivi delle riunioni – Ipercontesto

L'ipercontesto semplifica la pianificazione delle riunioni, la definizione degli ordini del giorno e la creazione di note di riunione. È possibile creare un ordine del giorno condiviso utilizzando modelli, aggiungere elementi, discutere argomenti e allegare file, il tutto garantendo che gli elementi incompleti vengano mantenuti alla riunione successiva.

Inoltre, offre informazioni sulle riunioni basate sull'intelligenza artificiale, aiuta a tenere traccia degli appunti dopo una riunione e si integra con Google Meet, Google Calendar, Google Drive, Slack e Plus, rendendo il lavoro di squadra più efficace e la comunicazione più fluida.

13 Supernormale: appunti sulla riunione dell'IA

Supernormal utilizza un sofisticato algoritmo di intelligenza artificiale per generare automaticamente trascrizioni e note dettagliate durante le riunioni di Google Meet, Zoom o Microsoft Teams, assicurando che nessuna informazione cruciale venga tralasciata.

Genera riepiloghi delle riunioni, evidenziando punti chiave, decisioni e attività da intraprendere. Include modelli personalizzabili per diverse tipologie di riunioni e opzioni di registrazione personalizzate in base alle tue esigenze. Puoi organizzare tutti i tuoi appunti in un unico posto, semplificando la creazione e il monitoraggio delle attività da intraprendere.

Garantisce inoltre la sicurezza e la privacy dei tuoi dati. E poiché il piano Supernormal Starter è gratuito, puoi usufruire di tutti questi vantaggi senza alcun costo.

14 Salva i partecipanti

Questo pratico componente aggiuntivo consente di scaricare facilmente l'elenco dei partecipanti a una riunione Microsoft Teams o Google Meet come file di testo, risparmiando tempo e riducendo gli errori.

Ecco fatto! Ci auguriamo che il nostro blog ti abbia aiutato a trovare alcune fantastiche estensioni di Chrome per Microsoft Teams che possano aggiungere valore alla tua attività nel lungo periodo.

Se avete domande o suggerimenti, non esitate a farcelo sapere nella sezione commenti e continuate a seguire DzTecnium per altri utili post del blog.

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