Google Sheets: una nuova funzionalità che trasforma i tuoi fogli di calcolo in widget

Passo abbastanza tempo con i fogli di calcolo per sapere quanto velocemente possano sfuggire di mano. Quella che inizia come una tabella ben organizzata può trasformarsi in centinaia di righe, infinite colonne e un'infinità di scorrimento solo per trovare l'unica informazione di cui si ha effettivamente bisogno. Google crede che Gemini possa rendere questa esperienza molto meno frustrante.

L'azienda sta introducendo Sheets Canvas, una nuova funzionalità basata su Gemini in grado di trasformare i dati di un foglio di calcolo di Google Sheets in qualcosa di simile a un widget personalizzato. Invece di creare manualmente grafici, formattare celle o ricavare formule complesse, è possibile indicare a Gemini cosa si desidera creare. Ad esempio, si può chiedere di trasformare un foglio di calcolo pieno di attività in un tracker di studio visivo. Gemini utilizzerà quindi le informazioni già presenti nel foglio di lavoro per costruire un'interfaccia interattiva attorno ad esse.

Il tuo foglio di calcolo non deve più avere l'aspetto di un foglio di calcolo.

La cosa interessante della funzionalità Canvas di Fogli Google è che non si limita alla creazione di una dashboard accattivante. Google descrive questa funzione come un livello di lettura/scrittura che si sovrappone al foglio di calcolo esistente. Ciò significa che i due rimangono collegati. Se modifichi qualcosa utilizzando la nuova area di lavoro creata, anche il foglio di calcolo sottostante verrà aggiornato. E se modifichi il foglio originale, le modifiche appariranno anche sull'area di lavoro.

Se la versione iniziale non corrisponde esattamente a ciò che avevi immaginato, puoi continuare a interagire con Gemini. Puoi chiedergli di riorganizzare il layout, modificare il design o aggiungere funzionalità senza dover ricostruire tutto da zero. Inoltre, poiché l'area di lavoro è una scheda separata all'interno di Fogli Google, puoi condividerla e collaborare su di essa proprio come faresti con il foglio di calcolo stesso.

Questo potrebbe rendere Fogli più facile da usare.

Esistono molte situazioni in cui questo può essere estremamente utile. Uno studente può trasformare un elenco disorganizzato di cose da fare e scadenze in una dashboard di studio che semplifica la visualizzazione delle scadenze imminenti. Persino Google suggerisce di utilizzare Fogli Google per l'organizzazione di matrimoni, dove le informazioni sulle conferme di partecipazione possono essere trasformate in una disposizione interattiva dei posti a sedere che consente di trascinare gli invitati tra i tavoli mantenendo aggiornato il foglio di calcolo originale.

Questa flessibilità è ciò che rende la funzionalità Canvas di Fogli Google particolarmente interessante. Si continuano a utilizzare i fogli di calcolo per archiviare e organizzare tutte le informazioni, ma non è necessario passare la giornata a scrutare le celle per utilizzarla. La funzionalità Canvas di Fogli Google è in fase di implementazione a livello globale in inglese. È disponibile per gli abbonati a Google AI Pro e Ultra, nonché per i clienti idonei di Google Workspace Business e Enterprise e per gli utenti del componente aggiuntivo Google AI Pro for Education. Se si ha accesso, si troverà l'opzione "Crea Canvas" nella barra laterale di Ask Gemini in Fogli Google. E se Gemini riuscirà davvero a trasformare i miei complessi fogli di calcolo in qualcosa di comprensibile a colpo d'occhio, sarò ben felice di dedicare meno tempo a scorrere colonna dopo colonna.