ChatGPT sta monitorando la mia email: ho smesso di controllare i miei messaggi

L'autore ha provato a delegare la gestione della sua casella di posta a ChatGPT e ha smesso di controllare i messaggi. Scopri i risultati di questo interessante esperimento sulla gestione della posta elettronica basata sull'intelligenza artificiale.

Le cose più importanti che devi sapere

  • ChatGPT può essere configurato per monitorare la posta elettronica tramite un prompt specifico che riassume il mittente e le sue esigenze, con particolare attenzione a non rispondere automaticamente senza il consenso dell'utente e a ricevere notifiche istantanee al di fuori della casella di posta in arrivo.
  • ChatGPT si è dimostrato efficace nel filtrare e riassumere vari tipi di email, come avvisi bancari, messaggi familiari non strutturati e modifiche ai programmi degli eventi, riducendo la necessità di controllare costantemente la posta.
  • Si consiglia di iniziare l'esperimento con un breve periodo di prova e di rivedere la sezione "Programmati" in ChatGPT, regolando i messaggi per garantire una gestione adeguata dei messaggi regolari e per non perdere le richieste di utenti reali.
La nuova funzionalità delle attività pianificate attivate da eventi viene introdotta in ChatGPT Il lavoro rappresenta un'interessante alternativa al controllo compulsivo delle email che occupa le mie giornate. Questa funzionalità funge essenzialmente da segretaria virtuale. Con intelligenza artificialeAnalizza la tua casella di posta Gmail, i canali Slack e altri canali di comunicazione, quindi ti avvisa o risponde come richiesto nel messaggio.

Ho deciso di utilizzare questa funzione come un assistente email molto selettivo. ChatGPT può monitorare tutto ciò che arriva nella mia casella di posta, ma può interrompermi solo quando un messaggio rappresenta un impegno effettivo e deve suggerirmi come rispondere e preparare una bozza da inviare.

Le attività attivate da eventi sono disponibili nei piani ChatGPT idonei sia su web che su dispositivi mobili. Ho utilizzato ChatGPT sul web e ho collegato il mio account Gmail quando richiesto. Puoi vedere la richiesta che ho utilizzato qui sotto.

I trigger attuali supportano i nuovi messaggi Gmail, che possono essere facoltativamente filtrati per mittente o oggetto. Volevo che ChatGPT valutasse ogni messaggio in arrivo in base al suo contenuto, quindi ho lasciato il trigger generico e ho reso le istruzioni selettive.

Questa distinzione è importante. Il trigger decide quando ChatGPT si attiva, mentre il claim decide cosa fa una volta attivato. Nel mio caso, ogni nuova email poteva attivare un processo, ma solo i messaggi che soddisfacevano i miei criteri avrebbero dovuto attivare un avviso.

Ho chiuso la cassetta della posta e ho aspettato per vedere come sarebbe andata la serata.

Ecco come farlo

Lo schermo di un laptop con sfondo arancione mostra il logo di Gmail e la casella di posta in arrivo.

La mia richiesta iniziale era piuttosto semplice. Ho detto a ChatGPT: "Quando ricevo un'email che mi impone di fare qualcosa, o se proviene da un familiare, dimmi cosa devo fare e suggeriscimi una possibile risposta."

Questo requisito lasciava ampio margine di interpretazione e temevo che i messaggi di spam venissero classificati come qualcosa di cui dovevo occuparmi, ma è stato un buon test per ChatGPT.

Poco dopo, ho spiegato a ChatGPT che avrebbe dovuto avvisarmi di qualsiasi email contenente una sola frase che indicasse chi scriveva e di cosa avesse bisogno da me. Ho anche specificato che l'IA non avrebbe dovuto rispondere senza il mio consenso.

Ho anche aperto le impostazioni di notifica di ChatGPT e mi sono assicurato che gli avvisi relativi alle attività potessero raggiungermi anche al di fuori della mia casella di posta. A seconda dell'account e della categoria di notifica, ChatGPT può inviare notifiche push, email o SMS. Ho evitato le email per ovvi motivi: un'email che annunciava che ChatGPT aveva trovato un indirizzo email avrebbe probabilmente confuso l'IA.

Con l'attività in corso, ho chiuso Gmail e sono tornato a tutto ciò che avevo programmato per il resto della serata. Per i primi minuti ho sentito ancora l'impulso di controllare, ma alla fine ho smesso di pensarci.

L'assenza di un controllo costante delle email ha fatto sì che il pomeriggio sembrasse più lungo, in senso positivo. Sono riuscito a portare a termine un compito senza dover continuamente aprire un'altra scheda per assicurarmi che internet non avesse creato un'emergenza personale.

Solo 3 avvisi

Il primo avviso di ChatGPT che ho ricevuto è arrivato circa due ore dopo aver impostato le notifiche ed era relativo a un messaggio della mia banca. ChatGPT ha identificato il mittente, ha spiegato perché l'email sembrava richiedere attenzione e mi ha indicato cosa dovevo controllare. Ho aperto subito il messaggio, ho verificato che in realtà non richiedesse una risposta e poi ho chiuso la mia casella di posta.

Il secondo avviso proveniva da un familiare. Questo test era più interessante perché i messaggi familiari raramente contengono il linguaggio strutturato che rende utili le convenzioni tradizionali delle email. Potrebbero richiedere una decisione o una risposta rapida, senza le parole chiave predefinite e formali tipiche delle email professionali.

Tuttavia, ChatGPT ha intuito che il messaggio si aspettava una mia risposta e ha richiamato la mia attenzione, preparando una breve risposta da approvare. Ho aggiunto qualche dettaglio, ma ChatGPT ha colto nel segno riguardo ai punti chiave che dovevo menzionare, e questo tipo di email non richiedeva molti dettagli personali, quindi pochi minuti dopo aver ricevuto la notifica, la risposta è stata inviata.

L'ultima notifica riguardava i biglietti che avevo acquistato di recente e una modifica al mio programma per un evento imminente. In questo caso, la notifica è stata fondamentale perché ha modificato altri piani per la giornata e dovevo informare gli altri del cambiamento. Non era tra i suggerimenti di risposta di ChatGPT, ovviamente, ma il solo fatto di aver ricevuto la notifica è stato utile.

Queste sono state le uniche tre volte in cui ho controllato Gmail in tutto il pomeriggio. Sono arrivati ​​altri messaggi, ma ChatGPT non mi ha invitato a leggerli. Quando sono andato nella mia casella di posta in seguito, ho trovato solo due messaggi a cui probabilmente avrei dovuto rispondere prima, e nessuno dei due richiedeva un'attenzione immediata. Non è successo niente di grave perché non ho visto un'email promozionale nel momento stesso in cui è arrivata.

Chiunque voglia provare questo strumento dovrebbe iniziare con un breve periodo di prova e rivedere le prime esecuzioni nella sezione "Programmate" di ChatGPT. Se le ricevute regolari continuano a sfuggire, è necessario aggiungere un'eccezione più chiara. Se le richieste di persone reali vengono perse, è opportuno spiegare cosa si intende per risposta attesa e consentire a ChatGPT di segnalare i casi incerti.

Consiglio inoltre di mantenere la comunicazione iniziale informativa. Fate in modo che ChatGPT riassuma l'impegno e vi indirizzi all'e-mail, così potrete prendere la decisione in autonomia. È una funzionalità che vale la pena provare. Molti strumenti basati sull'intelligenza artificiale cercano di dimostrare la propria utilità producendo una quantità "eccessiva" di testi, riepiloghi e notifiche. Questo strumento ha avuto successo perché ha saputo quando lasciarmi in pace.



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