Per svolgere più compiti ogni giorno non è necessariamente necessario privarsi del sonno.
Questo è il quinto contributo di una miniserie in 6 parti su come adottare una mentalità finanziaria a lungo termine.
Nella Parte 1 ho evidenziato i numerosi vantaggi del pensiero a lungo termine e ho esaminato le ricerche su cinque caratteristiche che aiutano le persone ad adottare questa mentalità:
- Fiducia nel futuro.
- Tendenza a pianificare in anticipo.
- Continuità nell’attuazione dei piani.
- Completare i compiti.
- Pensieri generali sulle possibilità future.
Fiducia nel futuro.
Tendenza a pianificare in anticipo.
Continuità nell’attuazione dei piani.
Completare i compiti.
Pensieri generali sulle possibilità future.
In questa serie approfondiremo ogni funzionalità e oggi parleremo di come completare le attività Plus senza esaurirsi.
4 suggerimenti di ricerca per aumentare la produttività basati sugli studi
#1—Dai priorità ai compiti difficili con grandi risultati: una strategia per massimizzare la produttività
Un modo di pensare comune, che anch'io seguivo prima di leggere la ricerca, è che il modo migliore per essere produttivi è dare priorità a piccoli compiti che si possono completare rapidamente.
Concentrarsi su compiti rapidi e facili è particolarmente allettante quando si è oberati di lavoro. Questo concetto è in linea con i principi di gestione del tempo, ma potrebbe non essere ottimale nel lungo periodo.
Anche se questo aumenterà la tua produttività nel breve termine, potrebbe in realtà diminuirla nel lungo termine. Lo scopo di questa miniserie è proprio quello di iniziare a pensare a lungo termine. Scegliere sempre compiti più facili può ostacolare la tua crescita e danneggiare le tue prestazioni nel tempo. È come scegliere sempre il livello facile in un videogioco; Ti divertirai, ma non migliorerai davvero le tue abilità. Per raggiungere gli obiettivi a lungo termine, la gestione delle priorità deve essere equilibrata.
La ricerca indica che documento di ricerca Uno studio del 2021 intitolato "Ottenere energia mentale completando i compiti" suggerisce che affrontare prima i compiti più difficili può effettivamente dare una spinta mentale maggiore una volta completati, rispetto a un compito più facile, a patto che il compito difficile comporti una ricompensa maggiore. Questo concetto è supportato dalle teorie della motivazione nella psicologia organizzativa.
Questo perché portare a termine qualcosa di difficile, soprattutto quando si rivela più difficile di quanto pensassi inizialmente, ti dà un senso di realizzazione e ricarica la tua energia mentale, preparandoti ad affrontare il Plus. Questo approccio promuove la resilienza mentale e la capacità di affrontare le sfide future.
#2—Stabilire le priorità in base all'urgenza e all'importanza.
Considera la tua lista di cose da fare come un insieme di priorità, non solo come compiti casuali. Stabilire le priorità è fondamentale.
Uno studio del 2010 pubblicato con il titolo “Today’s Tasks” ha dimostrato che uno studio Concentrarsi su ciò che necessita di attenzione immediata (urgenza) e su ciò che avrà il maggiore impatto (importanza) può migliorare notevolmente l'efficacia nello svolgimento delle attività quotidiane. Questo studio conferma l'importanza di dare priorità alla gestione del tempo e di aumentare la produttività.
È come decidere di pagare una bolletta in scadenza domani invece di riordinare la scrivania. Il primo incide direttamente sulla tua salute finanziaria e sul tuo benessere psicologico, rendendolo urgente e importante. Questo è un classico esempio di come applicare la matrice di Eisenhower per stabilire le priorità.
Stabilire le priorità in base all'urgenza e all'importanza può aiutarti a evitare errori finanziari molto costosi, come dimenticare di pagare puntualmente la bolletta della carta di credito. Può anche contribuire notevolmente a ridurre lo stress evitabile che deriva dal sentirsi costantemente pressati dalle scadenze. Padroneggiare l'arte di stabilire le priorità è fondamentale per raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata e ridurre lo stress lavorativo.
