10 trucchi che ogni utente di LastPass dovrebbe conoscere

Negli ultimi anni LastPass ha ricevuto diverse critiche in seguito alla violazione dei dati del 2022 che ha compromesso i vault degli utenti . Nonostante le controversie, rimane un'opzione popolare e facile da usare per salvare le credenziali. Ma non è necessario attenersi alle impostazioni predefinite di LastPass: se LastPass è il tuo gestore di password preferito , ecco alcuni suggerimenti per migliorare la tua esperienza.

Utilizzate i codici identificativi del Tesoro per separare le credenziali di lavoro da quelle personali.

Se utilizzi un singolo account LastPass sia per lavoro che per uso personale, puoi separare gli elementi correlati in sotto-vault. Quando passi da un sotto-vault all'altro, visualizzerai solo le credenziali associate a quella specifica identità e LastPass ti suggerirà solo quegli elementi per il riempimento automatico. Questo riduce la confusione e il disordine, soprattutto se hai account personali e di lavoro per gli stessi servizi. Puoi anche creare mini-vault basati su categorie tematiche (come viaggi o shopping) per organizzare i tuoi dati. Vai su Opzioni avanzate > Aggiungi identità nel menu di navigazione a sinistra e fai clic sull'icona Aggiungi . Assegna un nome alla nuova identità e trascina gli elementi al suo interno. Quindi fai clic su Salva . Puoi passare da un'identità all'altra dal menu a tendina sotto il tuo account utente.

Configura campi personalizzati per memorizzare PIN e domande di sicurezza

Oltre al nome utente e alla password, LastPass offre campi personalizzati che puoi utilizzare se un sito web o un'app richiede input aggiuntivi, come un PIN o una domanda di sicurezza, per accedere. Invece di salvare queste informazioni come testo in una casella di note, puoi specificarne il nome e il valore in un campo personalizzato. Apri la tua password, fai clic sull'icona Modifica e scegli Campi personalizzati > Aggiungi campo personalizzato . Inserisci il nome nella colonna Etichetta campo, quindi inserisci il valore nella colonna Contenuto campo e fai clic su Salva.

Utilizza la funzione "Preferiti" per aprire rapidamente i siti web che visiti più spesso.

Se apri spesso gli stessi siti web, come la tua email di lavoro, il calendario o la piattaforma di gestione dei progetti, puoi aggiungerli ai Preferiti di LastPass e aprirli tutti con un solo clic. Questo semplifica il tuo flusso di lavoro mattutino, così non dovrai più digitare gli URL o aprire segnalibri separati. Trova l'elemento che desideri aggiungere ai Preferiti nel tuo Locker, passa il mouse sopra di esso e fai clic sull'icona Modifica , quindi scegli Stella > Salva . Quando sei pronto per aprire i siti, vai su Opzioni avanzate nella barra laterale del tuo Locker e fai clic su Apri i tuoi siti preferiti . Ogni sito si aprirà in una nuova scheda e LastPass può compilare automaticamente le tue credenziali, se necessario.

Utilizza il registro degli oggetti per recuperare le vecchie password o sbloccare l'account.

Se aggiorni le tue credenziali su un sito web o un'app, i gestori di password ti chiederanno di salvare automaticamente la nuova versione nel tuo vault. Tuttavia, a volte il sito stesso potrebbe bloccarsi o non riuscire ad aggiornare la password, con conseguente blocco del tuo account. Invece di dover eseguire una noiosa procedura di reimpostazione, puoi visualizzare la cronologia delle versioni in LastPass per recuperare la tua password più recente. Apri l'elemento e seleziona Modifica , fai clic sull'icona Cronologia e scegli Visualizza per vedere le ultime cinque modifiche.

Aggiungi i documenti importanti alle tue note per accedervi facilmente durante i viaggi.

Se hai bisogno di accedere a documenti importanti come passaporto, certificato di nascita o cartella clinica mentre sei fuori casa, ma non vuoi archiviarli in modo non sicuro sul cloud, puoi aggiungerli a LastPass. L'app crittografa ogni documento, in modo che sia accessibile solo quando il tuo spazio di archiviazione è aperto sul tuo dispositivo. Ogni allegato può avere una dimensione massima di 10 MB. (Gli utenti gratuiti hanno un limite di archiviazione totale di 50 MB, mentre gli abbonati a LastPass Premium hanno a disposizione 1 GB). Seleziona Note nella barra di navigazione e fai clic sull'icona Aggiungi elemento. Scegli Allegati e segui le istruzioni. LastPass supporta diversi tipi di file , tra cui .pdf, .docx, .jpeg e .txt.

Aggiungi altri paesi alla lista bianca per accedere al tuo vault dall'estero (o quando utilizzi una VPN).

Per impostazione predefinita, LastPass limita l'accesso al tuo vault al Paese in cui hai creato l'account. Questa è una funzione di sicurezza che protegge il tuo account da tentativi di accesso non autorizzati. Tuttavia, a volte potresti aver bisogno di accedere al tuo vault da un Paese diverso, ad esempio quando viaggi o utilizzi una connessione VPN da un'altra parte del mondo. Puoi aggiungere altri Paesi alla whitelist andando su Impostazioni account > Generali > Mostra impostazioni avanzate . In Sicurezza > Restrizioni per Paese , seleziona Consenti l'accesso solo dai Paesi selezionati e scegli i Paesi che desideri aggiungere. Quindi, fai clic su Aggiorna , inserisci la tua password principale e seleziona Continua.

Limitare la visualizzazione delle password nei processi di accesso condiviso

La condivisione delle credenziali è una funzione utile nella maggior parte dei gestori di password, che consente di inviare in modo sicuro le informazioni di accesso agli account condivisi. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario concedere a qualcuno l'accesso a un account per un'attività specifica senza consentirgli di visualizzare la password. Ad esempio, si potrebbe avere un assistente che utilizza i social media o le piattaforme di fatturazione, oppure un familiare che desidera un accesso temporaneo a un servizio di streaming. Quando le password sono nascoste, i destinatari possono utilizzare la funzione di compilazione automatica, ma non possono visualizzare o copiare la password in chiaro. Quando si condividono singoli elementi, è possibile lasciare deselezionata l' opzione "Consenti al destinatario di visualizzare la password" ; tuttavia, nelle cartelle condivise, è possibile selezionare "Nascondi password" accanto al nome del destinatario.

Configura l'accesso di emergenza per ereditare i tuoi beni digitali

A differenza di alcuni gestori di password, LastPass offre una chiara funzionalità di accesso ereditario che consente di lasciare in eredità il proprio vault a un contatto fidato qualora non si fosse più in grado di gestirlo personalmente. Una volta invitato, il contatto fidato può richiedere l'accesso al vault. Se non si rifiuta la richiesta entro un periodo di attesa specificato, il contatto riceverà una cartella di accesso di emergenza nel proprio vault contenente tutti gli elementi presenti nel vault. I proprietari del vault possono revocare l'accesso in un secondo momento, ma questa funzionalità è utile se il contatto fidato ha bisogno di gestire conti finanziari o accedere ad altri dati, anche temporaneamente. Nel vault, vai su Accesso di emergenza nel menu di navigazione a sinistra e apri la scheda Persone di cui mi fido . Fai clic sul segno più (+) e inserisci l'indirizzo email del contatto fidato. (Nota: anche il contatto deve avere un account LastPass o crearne uno.) Imposta il periodo di attesa, quindi fai clic su Invia invito.

Impostazione di intervalli equivalenti per combinare più elementi in un unico input

Se utilizzi un singolo account per accedere a più domini o sottodomini dello stesso provider, puoi consolidare queste voci nel tuo vault di LastPass anziché mantenerle separate. Ad esempio, potresti avere un account utilizzato su più domini Apple e preferire non memorizzarli come voci individuali. In questo modo si riduce il disordine nel vault e si semplificano le opzioni di compilazione automatica, riducendole a una sola scelta. Nel vault, vai su Opzioni avanzate e seleziona Impostazioni di compilazione automatica > Domini equivalenti > Aggiungi nuovo . Nel campo Dominio, inserisci il dominio che desideri consolidare e quindi fai clic su Aggiungi.

Aggiunta di "URL bloccati" per impedire a LastPass di compilare automaticamente i campi su determinati siti.

Un'altra utile impostazione avanzata è "Mai URL", che consente di disabilitare alcune (o tutte) le interazioni di LastPass con siti web specifici. È possibile scegliere di bloccare i pop-up che chiedono di creare o salvare una password, cosa che può accadere se si sta semplicemente inserendo un codice di autenticazione a due fattori, oppure disabilitare il riempimento automatico se più persone utilizzano lo stesso dispositivo. Andare su Opzioni avanzate > Impostazioni di riempimento automatico > Mai URL e selezionare Aggiungi nuovo . Inserire l'URL, selezionare l'azione desiderata e quindi fare clic su Salva.