Se ti sei mai sentito sopraffatto da infinite liste di cose da fare, i tuoi dispositivi Apple hanno una fantastica funzionalità nascosta in bella vista, e probabilmente non la stai sfruttando appieno. L'app Promemoria Apple, integrata in iOS e macOS, è più di un semplice strumento per gestire le liste di cose da fare: ti permette di organizzare le tue attività, impostare promemoria e gestire i tuoi progetti in modo efficace.
Cosa sono le Smart List?
Forse è meglio iniziare spiegando cosa non sono le Smart List. Non sono una tradizionale lista di cose da fare nell'app Promemoria di Apple, ma piuttosto un filtro dinamico che estrae automaticamente le attività dagli elenchi esistenti in base a criteri specifici, come date di scadenza, tag o livelli di priorità. Ciò significa che le attività rimarranno negli elenchi originali, ma otterrai una visualizzazione mirata di ciò che desideri visualizzare.
Qual è il vantaggio di questa funzionalità? Le Smart List ti aiutano a liberarti del disordine. Se usi l'app Promemoria per organizzare le tue attività, è probabile che sia piena di attività diverse distribuite in più elenchi, come spesa, progetti di lavoro, impegni personali e altro ancora. Scorrere tutte queste attività per trovare ciò su cui devi lavorare può essere come cercare un ago in un pagliaio.
Le Smart List risolvono questo problema organizzando automaticamente i promemoria in visualizzazioni mirate e fruibili. Invece di perdere tempo a scorrere, vedrai solo le attività che contano al momento. Ad esempio, devi occuparti di attività di lavoro urgenti? Puoi creare una Smart List che filtra i promemoria contrassegnati. Lavora E la scadenza è oggi.
Come utilizzare gli elenchi intelligenti nell'app Promemoria sul tuo Mac
Prima di creare la tua prima lista smart, prenditi un momento per aggiungere dei tag. I tag nell'app Promemoria di Apple ti consentono di categorizzare le attività, rendendole più facili da filtrare. Ad esempio, puoi taggare le attività con etichette come Lavora, EMONITOR PERSONALI, Ecommissioni, O scuola.
Gli elenchi intelligenti si basano sui tag (tra gli altri criteri) per recuperare automaticamente le attività giuste, quindi impostarli prima semplifica il flusso di lavoro.
Ecco come aggiungere tag ai tuoi promemoria sul tuo Mac:
- Apri l'app Promemoria.
- Crea un nuovo promemoria o clicca su un promemoria esistente.
- Fare clic sull'icona Maggiori informazioni.Vedrai un campo intitolato Aggiungere etichette.
- digita il codice # (hashtag) seguito dal tuo nome e tag, ad esempio, #work, E premere LUOGO DI RICONSEGNA Per salvare il tag.
Dopo aver contrassegnato le tue attività, puoi iniziare a utilizzare gli elenchi intelligenti nell'app Promemoria sul tuo Mac. Ecco come creare un elenco intelligente:
- Nell'app Promemoria, tocca il pulsante (+) Aggiungi elenco nell'angolo in basso a sinistra.
- Fare clic su un campo Tipo di elenco e seleziona Elenco intelligente.
- Assegna un nome alla tua lista, ad esempio, Il lavoro di oggi.
- Seleziona i filtri che vuoi applicare e clicca Ok Per salvare la tua lista intelligente.
Una volta creata, la tua lista intelligente verrà popolata con i promemoria che corrispondono ai tuoi criteri. Questa funzionalità sottovalutata di Apple ha migliorato il mio flusso di lavoro ed è uno dei motivi per cui credo che abbiate già la migliore app per le liste di cose da fare su iPhone e Mac. Le Smart List mi offrono visualizzazioni pratiche che mi aiutano a stabilire le priorità e a rimanere concentrato. Ecco alcuni esempi di come utilizzo le Smart List per aumentare la mia produttività:
1. Elenco di oggi per lavorare in modo intelligente
Una delle più grandi sfide per la produttività è sapere su cosa concentrarsi ogni giorno. Invece di destreggiarmi tra più liste, ho creato una lista intelligente chiamata Il lavoro di oggi Le attività vengono estratte automaticamente tramite un tag. #work Scadenza Oggi.
Ora, ogni mattina, quando mi siedo alla scrivania, non devo più cercare tra le diverse liste: mi basta aprire questa lista intelligente e tutto ciò che devo completare quel giorno è già organizzato. Ecco come modificare i filtri della lista intelligente di "Lavoro di oggi":
- Aggiungere tag correlati al lavoro come descritto sopra, ad esempio, #lavoro, #comunicazione, #incontro, #progetto, eccetera.
- Nella finestra Elenco intelligente (seguire i passaggi sopra), aggiungere tutti i tag correlati al lavoro in Tagse assicurati che sia impostato su Tutti selezionati.
- Fare clic sul pulsante + accanto al campo Etichettae selezionare Data وOggi.
Puoi selezionare una casella Includi scaduto Per includere le attività scadute.
2. Lista intelligente delle cose da fare per questa settimana
A volte ho bisogno di una visione più ampia del mio carico di lavoro. La Smart List è ideale per pianificare, vedendo cosa devo fare nei prossimi sette giorni. Questo mi assicura di essere sempre aggiornato sulle prossime scadenze e mi aiuta a condurre la mia revisione settimanale per completare in modo efficiente la mia lista di cose da fare.
Come accennato in precedenza, puoi aggiungere i tag che ritieni rilevanti per questa Smart List. Tuttavia, quando si tratta di Data, Trova Gamma relativa e Nel prossimo. Aggiungere 1 e seleziona Settimana Nel campo successivo. Clicca Ok salvare.
3. Lista intelligente "Un giorno/Forse"
Non tutti i compiti richiedono attenzione immediata. Ispirata alla metodologia Getting Things Done, la mia intelligente lista "Un giorno/Forse" raccoglie attività o idee che non hanno una data di scadenza specifica, ma che vale la pena riprendere in mano quando ho più tempo. Questa lista è un potente strumento di gestione delle attività, soprattutto per quelle legate alla pianificazione a lungo termine e alla gestione del tempo.
Ad esempio, posso impostare un promemoria come: Ricerca nuovi strumenti di produttività O Organizza i file sul mio desktop Utilizzo del tag #ungiornoforseIn alternativa, se non si desidera utilizzare i tag, è possibile specificare Nessuna data in un campo Data Raccogli tutte le attività che non hanno una data di scadenza. In questo modo sarà più facile rivedere le attività in sospeso e stabilire le priorità.
Le liste intelligenti nell'app Promemoria di Apple possono cambiare radicalmente il modo in cui gestisci le attività, aiutandoti a rimanere organizzato, concentrato e responsabile. Se non le hai ancora provate, crea oggi stesso la tua prima lista intelligente e scopri quanto può essere semplice la gestione delle attività. Sono uno strumento potente per aumentare la produttività e raggiungere i tuoi obiettivi.
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