Plugin Obsidian gratuiti che hanno migliorato significativamente la mia produttività: i migliori strumenti gratuiti per semplificare il flusso di lavoro

Obsidian è diventata l'app che uso per quasi tutto in questi giorni, non per le funzionalità predefinite, ma per Componenti aggiuntivi della community L'app gratuita mi permette di apportare le modifiche che desidero per adattarle al mio flusso di lavoro. La maggior parte delle persone usa app separate per attività, bacheche, note e calendari, ma io sono riuscito a dimezzare questa raccolta mantenendo tutto all'interno di Obsidian.

A prima vista, sembra un normale editor di testo Markdown. Ma una volta aggiunti i plugin, può gestire attività, organizzare progetti e persino eseguire semplici flussi di lavoro. Il bello è che lo fa senza dover pagare un abbonamento o dover passare da un'app all'altra. Non si tratta di Obsidian come strumento perfetto. Si tratta di mostrare come l'ho usato per sostituire gran parte del mio kit di strumenti per la produttività, e in cosa ancora non è all'altezza.

Sostituisci la mia app Attività con Attività

Registra le liste delle cose da fare senza uscire da Obsidian

Prima tenevo aperta un'app Attività insieme alle mie note, il che significava che ero sempre concentrato su più cose. Le attività erano in un posto, mentre le note erano in un altro. Dato che uso Obsidian ogni giorno, non ha senso avere un'app Attività separata quando posso installare un'estensione che mi fornisce la configurazione di cui ho bisogno all'interno di Obsidian.

Con l'estensione Tasks, posso creare attività semplicemente digitando -[ ]. Da lì, posso aggiungere date di scadenza, impostare promemoria ricorrenti ed etichettare gli elementi per mantenerli organizzati. L'estensione supporta anche filtri e query, che mi permettono di creare elenchi personalizzati, come "Tutto ciò che scade oggi" o "Tutte le attività non completate". Prima usavo questa impostazione in altre app, ma ora la posso utilizzare senza dover uscire da Obsidian.

Ciò che lo rende utile è che le attività rimangono nelle note in cui le creo. Posso comunque vedere tutto in un unico elenco quando ne ho bisogno, ma i dettagli sono più facili da trovare. È semplice, ma significa che non devo più farlo. App per attività separate.

Calendario all'interno dell'ossidiana

Un modo più chiaro per tenere traccia di giorni e note

L'add-on Calendario aggiunge una piccola icona in alto a destra di Obsidian. Cliccandoci sopra si apre una vista compatta che mostra l'intero mese senza coprire il resto dell'area di lavoro. Posso navigare tra i mesi, Regolazione del layout Per aggiungere settimane a lato, vai a una data qualsiasi e aggiungi una nota per un giorno specifico.

La sua potenza sta nel collegamento diretto alle note giornaliere e settimanali. Posso creare una nota per qualsiasi giorno e, non appena lo faccio, compare un puntino in corrispondenza di quella data. A colpo d'occhio, so quali giorni hanno delle note e quali no. Questo semplice dettaglio mi offre una rapida registrazione visiva di quando ho scritto e quando no. Calendario ha sostituito l'altra app di calendario che usavo e ora spesso controllo l'estensione Calendario senza dover aprire un'altra app sul mio portatile.

Tieni traccia del mio tempo con Timekeep

Le note servono come registrazione.

Monitorare il tempo di solito significa aprire un'altra app, avviare un timer e ricordarsi di fermarlo in seguito. Aggiungendo TimeKeep al mio elenco di estensioni, posso vedere quanto tempo sto dedicando a un particolare progetto senza uscire da Obsidian. Questa è un'aggiunta utile perché posso vedere se qualcosa sta richiedendo troppo tempo e in seguito capire come velocizzarlo.

Ho aggiunto un blocco di codice a una nota, ho cliccato su Avvia e in alto è apparso un grande timer che contava i secondi. Mostrava il tempo totale, il nome dell'attività e l'ora di inizio. L'icona della matita mi permetteva di rinominare la sessione senza creare un nuovo blocco. Se avviavo un altro timer, quello precedente si metteva automaticamente in pausa. In fondo al blocco, ho visualizzato un piccolo grafico con i dettagli della sessione, come il nome del blocco, l'ora di inizio e di fine e la durata. Il menu Azioni mi dava la possibilità di copiare i dati come file Markdown, CSV o JSON, oppure di esportarli in PDF. Questo mi ha facilitato la revisione successiva o la registrazione del mio lavoro.

Perché le persone continuano a usare un'app personalizzata?

Funzionalità aggiuntive e design raffinato

C'è un motivo per cui molte persone non abbandonano app come Google Calendar o Google Tasks. Provengono da aziende di cui si fidano e potrebbero essere invitate a utilizzarle per motivi di lavoro. Questa fiducia è importante. Gli utenti possono facilmente eseguire il backup dei propri dati e l'app non scomparirà dall'oggi al domani: continuerà a sincronizzarsi.

Questi strumenti risultano anche più raffinati e rifiniti rispetto alla maggior parte delle configurazioni aggiuntive. Con opzioni come Google Calendar, è possibile codificare gli eventi con colori diversi e aggiungere diversi tipi di calendario, come quello di lavoro e quello personale, se configurati in questo modo. I task manager come Todoist o Microsoft To Do offrono funzionalità di digitazione predittiva, pianificazione intelligente e modelli predefiniti. Sono veloci da usare e probabilmente otterrai funzionalità migliori prima del componente aggiuntivo Obsidian.

Perché continuo a preferire i componenti aggiuntivi di Obsidian?

Controllo e contesto in un unico posto

Le app specializzate sono fantastiche, ma possono costringerti ad aprirne altre, rendendo la barra delle applicazioni disordinata. Passavo sempre da Gestione attività a Calendario e Note quando volevo un'unica area di lavoro. Con gli extra ObsidianNon ho dovuto cambiare spesso da un'opzione all'altra, il che mi ha fatto risparmiare tempo.

Il controllo è l'altra parte. Con le estensioni, scelgo il comportamento delle funzionalità. Se una non funziona, la disinstallo e ne provo un'altra. Con le app di nicchia, sei vincolato al design o al set di funzionalità che l'azienda decide di rilasciare. Alcune estensioni potrebbero essere più difficili da configurare di altre, ma una volta installate e funzionanti, mi aiutano a lavorare più velocemente.

Combina tutto

Applicazione Obsidian Con i componenti aggiuntivi, non sostituisce tutte le app, ma soddisfa abbastanza le mie esigenze da non dover aprire altre app specializzate così spesso. Attività, calendari e monitoraggio del tempo sono ora più semplici.