10 trucchi intelligenti per gli utenti di Google Meet

Google Meet è una piattaforma per riunioni virtuali facile da usare e disponibile per tutti, dagli utenti occasionali ai clienti di Workspace. Meet ospita di tutto, dalle brevi riunioni di team alle presentazioni più ampie e agli incontri pubblici. Si integra perfettamente con il resto dell'ecosistema Google, quindi se tu o la tua organizzazione ne fate uso, Meet è probabilmente la vostra prima scelta per le videoconferenze. Ecco 10 suggerimenti per sfruttare al meglio Google Meet.

Utilizza meet.new per avviare rapidamente una riunione istantanea e non programmata.

Se devi avviare subito una videochiamata, puoi aprire Google Meet e fare clic su Nuova riunione > Avvia una riunione istantanea , oppure digitare semplicemente meet.new nel browser. Questo link avvierà automaticamente una riunione senza bisogno di ulteriori clic. Si aprirà quindi una finestra pop-up che ti permetterà di inviare inviti o copiare il link della riunione per condividerlo.

Attiva la traduzione e i sottotitoli in tempo reale durante le chiamate per poter disattivare l'audio.

Se dimentichi le cuffie o devi disattivare l'audio della riunione per qualsiasi motivo, puoi attivare le funzionalità di accessibilità per leggere i sottotitoli in tempo reale. Per i sottotitoli in tempo reale nella stessa lingua, fai clic sul pulsante "Attiva sottotitoli" nella parte inferiore della riunione per abilitare la traduzione del testo. Se partecipi a una chiamata in cui si parla una lingua diversa, puoi utilizzare i sottotitoli tradotti in decine di lingue . Vai su Altre opzioni > Impostazioni > Sottotitoli , quindi seleziona "Lingua della riunione" e attiva "Sottotitoli tradotti" . Successivamente, seleziona la lingua in cui desideri tradurre i sottotitoli. Sebbene i sottotitoli in tempo reale siano una funzionalità standard di Google Meet (disponibile anche in molte lingue ), la traduzione è attualmente limitata ad alcune edizioni Business e Enterprise Workspace.

Attiva la cancellazione del rumore per simulare di trovarti in un luogo pubblico.

Se partecipate a una riunione virtuale da un bar, una caffetteria o qualsiasi altro luogo diverso dal vostro ufficio domestico o da uno spazio di coworking, probabilmente non desiderate che l'ambiente circostante sia troppo evidente o fonte di distrazione. Oltre a sfocare lo sfondo o ad aggiungerne uno virtuale , potete attivare la cancellazione del rumore per filtrare qualsiasi suono diverso dalla voce, come il rumore della tastiera o l'eco della stanza. Questa demo di cinque anni fa mostra la funzionalità in azione, sebbene con una certa distorsione della voce.

Prima della riunione, troverai questa opzione in Impostazioni . Per attivarla una volta avviata la riunione, vai su Altre opzioni > Impostazioni > Audio e attiva la cancellazione del rumore . (La procedura è simile per dispositivi desktop, Android e iOS). La cancellazione del rumore basata sul dispositivo è disponibile per tutti gli utenti Android, mentre la cancellazione del rumore basata sul cloud funziona su dispositivi mobili e desktop per gli abbonati a determinati piani Google Workspace.

Utilizza la modalità picture-in-picture per svolgere più attività contemporaneamente durante le riunioni senza essere notato.

Quando si fa più cose contemporaneamente durante una riunione virtuale, e non si guarda la telecamera, è meglio non dare nell'occhio. Se si utilizza Google Meet in Chrome, la funzione picture-in-picture visualizzerà il video sopra qualsiasi altra scheda, finestra o applicazione a cui si passa, dando l'impressione di partecipare attivamente alla riunione. È possibile configurare l'attivazione automatica del picture-in-picture quando si cambia scheda durante una riunione. Per concedere questa autorizzazione, posizionare il puntatore del mouse sull'URL e fare clic su " Visualizza informazioni sul sito" a sinistra, quindi abilitare " Picture-in-picture automatico ". In alternativa, è possibile attivarlo al bisogno durante la riunione in " Altre opzioni > Apri picture-in-picture ". A quel punto, è possibile spostare o ridimensionare l'interfaccia a piacimento.

Utilizza la modalità compagno o la fusione audio per collegare più dispositivi nella stessa stanza.

Negli ambienti di lavoro ibridi, alcuni utenti possono partecipare alle riunioni dai propri dispositivi personali, mentre altri condividono un'unica videocamera per videoconferenze in ufficio. In questo scenario, chi partecipa di persona potrebbe avere difficoltà a chattare, interagire, rispondere ai sondaggi, prendere appunti o partecipare alla chiamata in modo efficace. Google Meet offre l'Audio adattivo , che consente a tutti i partecipanti nella stanza di accedere con il proprio account (senza bisogno di cuffie) per conversazioni naturali e faccia a faccia, combinando gli input del microfono e gli output degli altoparlanti per prevenire eco e interferenze audio. L'audio viene unito automaticamente quando due o più dispositivi vicini accedono alla stessa riunione, anche se potrebbe essere richiesto di confermare manualmente. Per disattivare l'unione dell'audio, vai su Menu > Interrompi l'unione dell'audio . Un'altra alternativa è la "modalità compagno", che consente ai partecipanti di accedere dai propri dispositivi per una condivisione più semplice e poi associa questi dispositivi alle apparecchiature della sala riunioni che gestiscono audio e video. Questa funzionalità è disponibile per gli utenti di Google Workspace.

Utilizza Google Slides per invitare altri a partecipare alla presentazione.

È naturale che Google si impegni per un'integrazione perfetta delle sue app, ed è per questo che Presentazioni è integrato direttamente in Meet. Sebbene sia possibile condividere contenuti da PowerPoint o Canva, ci sono validi motivi per creare la presentazione in Presentazioni se si utilizza Meet come piattaforma per le videoconferenze (e si dispone di un account Workspace idoneo). Innanzitutto, questa funzionalità risolve il problema più fastidioso delle presentazioni virtuali: l'impossibilità di visualizzare diapositive, partecipanti e chat in un'unica interfaccia. È inoltre possibile aggiungere co-relatori, consentendo a più persone di controllare le diapositive presentate dal relatore principale. In questo modo, non è necessario passare continuamente dalla condivisione dello schermo tra i relatori o chiedere alla persona che ha avviato la presentazione di passare alla diapositiva successiva. Per utilizzare questa funzione, posiziona il mouse sul titolo della presentazione, fai clic su Aggiungi un co-relatore e seleziona la casella accanto a uno o più partecipanti. Presentazioni consente anche l'annotazione in tempo reale per una collaborazione immediata.

Organizzare sondaggi d'opinione per ottenere un feedback immediato durante le riunioni.

Le conversazioni durante le riunioni possono risultare inefficaci nel coinvolgere i partecipanti e raccogliere feedback, soprattutto con centinaia di partecipanti. In alternativa, è possibile utilizzare la funzione Sondaggi di Meet, che chiede ai partecipanti di votare sulle opzioni presentate. Questa funzione può essere utile per le domande rompighiaccio all'inizio di una chiamata, per programmare riunioni future, per raccogliere input su argomenti proposti o per fornire feedback sulle presentazioni. Gli amministratori della riunione possono creare sondaggi tramite Strumenti riunione > Sondaggi > Avvia un sondaggio . Digita la domanda e le risposte suggerite, quindi fai clic su Avvia (o Salva se prevedi di utilizzarlo in seguito durante la riunione). Puoi consentire ai partecipanti di votare in modo anonimo utilizzando l' opzione " Le risposte vengono visualizzate senza nomi".

Attiva il monitoraggio delle presenze e utilizzalo per inviare promemoria.

Registrare le presenze alle riunioni virtuali è fondamentale per garantire la presenza dei partecipanti desiderati ed è utile anche per sapere chi contattare dopo la riunione. Se alla riunione partecipano centinaia di persone, contare o registrare manualmente ogni singolo partecipante nell'elenco è impraticabile. In alternativa, è possibile generare un report dettagliato delle presenze in Fogli Google che includa nomi, indirizzi email e la durata della partecipazione di ciascun partecipante. Questo report può essere facilmente trasformato in un elenco di email per attività da svolgere, materiale di marketing o messaggi di ringraziamento. Per abilitare questa funzione per una riunione, vai ai controlli dell'organizzatore e attiva il monitoraggio delle presenze . Questa funzione è disponibile per la maggior parte degli account Workspace.

Attiva il rilevamento dei gesti per simulare un'aula o una riunione in presenza.

Nelle riunioni virtuali tradizionali, i partecipanti utilizzano il pulsante "Alza la mano" per indicare che desiderano parlare. Tuttavia, se la funzione di rilevamento dei gesti di Google Meet è abilitata, è possibile alzare la mano . Questo può rendere la lezione o la riunione più naturale, anche se potrebbe crearsi confusione se studenti o partecipanti utilizzano il rilevamento dei gesti solo per divertimento. Gli organizzatori possono abilitare il rilevamento dei gesti nelle riunioni in diretta tramite Altre opzioni > Impostazioni > Reazioni . È importante tenere presente alcuni aspetti: funziona solo quando una mano è visibile e alzata, lontana dal viso e dal corpo, ed è disabilitato se si sta parlando. Non è possibile abbassare la mano con un gesto; in questo caso, è necessario fare clic sul pulsante " Alza la mano" . Il rilevamento dei gesti è disponibile per gli utenti con account Workspace, Business ed Enterprise, nonché per i clienti con abbonamento Teaching and Learning Upgrade.

Utilizza la funzione "prendi appunti per me" per creare un archivio ricercabile dei riepiloghi delle riunioni.

Gli utenti di Google Workspace hanno accesso a diverse funzionalità di Gemini in Meet, tra cui la funzione "Prendi appunti per me", che acquisisce e riassume automaticamente gli appunti della riunione in Google Docs. Al termine della chiamata, il documento viene salvato nel Google Drive dell'organizzatore e allegato all'evento di Google Calendar, in modo che i partecipanti possano consultarlo. Questo rende i riepiloghi delle riunioni facilmente ricercabili, consentendo di trovare rapidamente gli appunti discussi durante qualsiasi chiamata. Come organizzatore, puoi attivare questa funzione prima della riunione tramite l'invito del calendario oppure puoi abilitarla una volta entrato nella riunione facendo clic sull'icona " Prendi appunti per me" di Gemini nell'angolo in alto a destra dello schermo e selezionando "Inizia a prendere appunti ".