Ho scoperto per caso un'app open source per la produttività, che si è rivelata un'alternativa efficace a Notion per la gestione delle mie attività quotidiane.

Notion è stato il mio strumento di produttività di riferimento per anni. Lo considero un taccuino digitale che organizza di tutto, dalle bozze e dagli appunti alla gestione del budget. Ma anche dopo tutto questo tempo, presentava ancora qualche difetto. Risulta un po' pesante e a volte difficile da navigare. Inoltre, non pone molta attenzione alla privacy.

Mentre esploravo le opzioni open source per prendere appunti , mi sono imbattuto in AppFlowy, un'alternativa gratuita che privilegia la privacy. Dopo averla provata, ho capito subito che era molto più di una semplice app per prendere appunti: è una suite completa per la produttività. AppFlowy è uno spazio di lavoro progettato per gestire attività, note, enciclopedie, progetti e collaborare. Copre gli stessi casi d'uso di Notion.

Perché AppFlowy si distingue?

Supera Notion in diverse aree chiave.

Ancor prima di installare l'app, ciò che mi ha attratto di AppFlowy è stata la sua filosofia. È progettata pensando alla privacy; tutto viene archiviato localmente per impostazione predefinita, il che è incredibilmente positivo. AppFlowy offre spazio di archiviazione cloud: 5 GB per gli utenti gratuiti o illimitato con un abbonamento a pagamento di 10 dollari al mese. Offre la possibilità di utilizzare il suo server cloud ufficiale o un server cloud autogestito.

Un altro aspetto della filosofia di AppFlowy, incentrata sulla privacy, è la possibilità di controllare le modalità di crittografia dei dati. Con Notion, i dati vengono crittografati, ma le chiavi di crittografia rimangono in possesso dell'azienda. Inoltre, AppFlowy offre una modalità offline, progettata per funzionare senza problemi anche in assenza di connessione internet. Sebbene sia possibile utilizzare Notion offline , per il caricamento iniziale di alcune pagine è comunque necessaria una connessione internet.

Un altro grande vantaggio di AppFlowy è la sua velocità e semplicità. L'app si carica più velocemente sul mio computer, anche con più progetti e database, mentre a volte perdo lo slancio in attesa che i dati si sincronizzino su Notion. Anche l'interfaccia utente è più intuitiva e facile da navigare; mi piace il fatto che tutto sia immediatamente visibile anziché essere nascosto in enormi menu a discesa come in Notion. Nel complesso, AppFlowy è molto più organizzato e veloce.

Caratteristiche che rendono AppFlowy una valida alternativa a Notion

Copre la maggior parte delle funzionalità utilizzate in Notion.

Ciò che mi ha sorpreso di più è stata la familiarità che AppFlowy mi ha trasmesso fin da subito. Pur essendo più semplice, non è affatto primitivo e possiede molte delle funzionalità principali che mi hanno attratto di Notion. Aprendo AppFlowy, troverete gli spazi di lavoro e le pagine nel pannello di sinistra, con l'editor al centro. Nell'editor, create la vostra pagina utilizzando dei "blocchi", quasi identici a quelli di Notion. È possibile modificare testo formattato , elenchi , tabelle , immagini e calendari ; tutto ciò che potreste voler includere è presente. Sono inoltre disponibili dei modelli predefiniti. Qui, sto personalizzando il modello "Progetti".

Un'altra fantastica caratteristica è che AppFlowy include funzionalità di database . È possibile creare una tabella di database utilizzando la funzione Griglia e poi convertirla in una bacheca Kanban o in un calendario . Si possono aggiungere filtri a qualsiasi proprietà del database, nonché aggiungere relazioni per creare collegamenti tra due database, uno dei trucchi più importanti per eliminare le tabelle allungate. Sebbene AppFlowy non disponga (ancora) di funzionalità come raggruppamenti o formule avanzate, copre comunque tutto ciò su cui facevo affidamento in Notion. Le funzionalità di base sono presenti, ad eccezione di quelle "da grandi aziende" di cui in realtà non avevo bisogno.

Proprio come Notion, anche AppFlowy è multipiattaforma. Funziona su Windows, macOS, Linux, iOS e Android. L'unico inconveniente che considero significativo è l'impossibilità di esportare le pagine in formato PDF. L'app è ancora in fase di sviluppo, quindi potremmo aspettarci un'implementazione in futuro.

Come si usa AppFlowy?

È ideale per prendere appunti e gestire progetti.

La versione cloud di AppFlowy consente di migrare i file Notion. Dato che utilizzo la versione locale, ho dovuto partire da zero, ma è stata una buona opportunità per familiarizzare con l'app. La vera prova è stata se AppFlowy sarebbe riuscita a tenere il passo con il caotico mix dei miei progetti, che includeva attività, bozze di romanzi, risorse di progettazione, liste della spesa, pianificazione finanziaria e altro ancora.

Due delle mie funzionalità preferite che utilizzo quotidianamente sono: Lista di cose da fare e cambia menu
Le liste di cose da fare mi aiutano a tenere traccia delle mie responsabilità quotidiane, come faccende domestiche e commissioni. Le liste comprimibili sono un'ancora di salvezza, nascondono il testo che inserisco sotto, mantenendo le cose organizzate e nascondendo eventuali elementi inutili nella casella di testo. Sono perfette per archiviare risorse e appunti.

Utilizzo ampiamente i database per i progetti più complessi con scadenze rigide. Procedo allo stesso modo di Notion: aggiungo note e link a ogni voce, le classifico per priorità, imposto una data di scadenza e ne indico lo stato. È nella struttura del mio romanzo che i database si rivelano particolarmente utili: ne ho uno per tenere traccia dei capitoli, un altro per i personaggi e così via, e li collego tutti tra loro in modo da poter navigare facilmente tra le diverse scene o idee di dialogo. Per il mio lavoro di progettazione, utilizzo una lavagna Kanban; ogni scheda rappresenta un'attività o un progetto più ampio, e la trascino semplicemente tra gli elenchi "Da fare" , "In corso" e "Completato".

Spazio di lavoro più leggero ed efficiente

AppFlowy è veloce e flessibile quanto basta per gestire qualsiasi cosa gli metta davanti. Certo, potrebbe non avere tutte le funzionalità di Notion, ma se sei un utente occasionale come me, non ti mancherà molto: la semplicità ha effettivamente migliorato il flusso di lavoro dei miei progetti. La filosofia avanzata sulla privacy è un'aggiunta gradita. Ritengo che AppFlowy offra il giusto equilibrio tra tutto ciò di cui ho bisogno da un toolkit per la produttività; non avrei potuto trovare uno strumento migliore.