Ho scoperto per caso un'app open source per la produttività, che si è rivelata un'alternativa efficace a Notion per la gestione delle mie attività quotidiane.

È sempre stato un programma Notion è il mio strumento preferito. Da anni cerco di aumentare la produttività. Lo considero un quaderno digitale che raccoglie tutto, dalle bozze agli appunti, fino alla gestione del budget. Ma anche dopo tutto questo tempo, ci sono stati dei problemi. Sembra un po' gonfio e a volte può essere difficile da usare. Inoltre, non si concentra molto sulla privacy.

Mentre esploravo Opzioni open source per prendere appuntiMi sono imbattuto in AppFlowy, un'alternativa gratuita che dà priorità alla privacy. Dopo averla provata, ho capito subito che è più di una semplice app per prendere appunti: è una suite completa per la produttività. AppFlowy è uno spazio di lavoro progettato per la gestione di attività, appunti, diari, progetti e collaborazione. Copre gli stessi casi d'uso di Notion.

Perché AppFlowy si distingue?

Supera Notion in diverse aree chiave.

Ancor prima di installare l'app, la prima cosa che mi ha attratto di AppFlowy è stata la sua filosofia. È stata progettata per rispettare la privacy; tutto viene archiviato localmente per impostazione predefinita, il che è molto positivo. AppFlowy offre spazio di archiviazione cloud: 5 GB per gli utenti gratuiti o illimitato con un abbonamento a pagamento di 10 dollari al mese. Offre la possibilità di utilizzare il suo server cloud ufficiale o di... Server cloud auto-ospitato.

Un altro aspetto che si collega alla filosofia di AppFlowy incentrata sulla privacy è che sei tu a controllare la crittografia dei tuoi dati. Con Notion, i tuoi dati sono crittografati, ma le chiavi vengono conservate. Inoltre, AppFlowy offre una modalità offline, progettata per funzionare senza problemi anche in assenza di una connessione Internet. È possibile utilizzare Notion offline.Tuttavia, per caricare inizialmente alcune delle tue pagine avrai comunque bisogno di una connessione Internet.

Un altro grande vantaggio di AppFlowy è la sua velocità e semplicità. L'app si carica più velocemente sul mio computer, anche con più progetti e database, mentre a volte perdo lo slancio in attesa che i dati si sincronizzino su Notion. Anche l'interfaccia utente è più intuitiva e facile da navigare; mi piace il fatto che tutto sia immediatamente visibile anziché essere nascosto in enormi menu a discesa come in Notion. Nel complesso, AppFlowy è molto più organizzato e veloce.

Caratteristiche che rendono AppFlowy una valida alternativa a Notion

Copre la maggior parte delle funzionalità utilizzate in Notion.

Ciò che mi ha colpito di più è stata la familiarità che ho trovato con AppFlowy fin dall'inizio. Pur essendo più semplice, non è affatto rudimentale e contiene molte delle funzionalità principali che mi hanno attratto di Notion fin dall'inizio. Quando si apre AppFlowy, si trovano gli spazi di lavoro e le pagine nel pannello di sinistra, con l'editor al centro. Nell'editor, si crea la pagina utilizzando i "blocchi", che sono una replica quasi esatta dei "blocchi" presenti in Notion. Modifica testi formattati, EListe, Etavoli, Eصور, ECalendariTutto ciò che desideri includere è incluso. Include anche modelli già pronti. Qui, sto personalizzando il modello "Progetti".

Un'altra fantastica caratteristica di AppFlowy è che include: Caratteristiche e funzioni dei databaseÈ possibile creare una tabella di database utilizzando la funzione. Griglia, quindi convertilo anche in una scheda. Kanban O ValutazionePuoi aggiungere filtro Per qualsiasi proprietà nel database, oltre ad aggiungere عل Creare collegamenti tra due database è uno dei trucchi più importanti per eliminare i fogli di calcolo. Sebbene AppFlowy non offra (ancora) funzionalità come aggregazioni avanzate o formule, offre comunque tutto ciò su cui ho imparato ad avere fiducia in Notion. Le funzionalità di base sono presenti, fatta eccezione per le funzionalità "da grandi aziende" di cui comunque non avevo realmente bisogno.

Proprio come Notion, anche AppFlowy è multipiattaforma. Funziona su Windows, macOS, Linux, iOS e Android. L'unico inconveniente che considero significativo è l'impossibilità di esportare le pagine in formato PDF. L'app è ancora in fase di sviluppo, quindi potremmo aspettarci un'implementazione in futuro.

Come si usa AppFlowy?

È ideale per prendere appunti e gestire progetti.

La versione cloud di AppFlowy consente di migrare i file Notion. Dato che utilizzo la versione locale, ho dovuto partire da zero, ma è stata una buona opportunità per familiarizzare con l'app. La vera prova è stata se AppFlowy sarebbe riuscita a tenere il passo con il caotico mix dei miei progetti, che includeva attività, bozze di romanzi, risorse di progettazione, liste della spesa, pianificazione finanziaria e altro ancora.

Due delle mie funzionalità preferite che utilizzo quotidianamente sono: Lista di cose da fare e cambia menu
Le liste di cose da fare mi aiutano a tenere traccia delle mie responsabilità quotidiane, come faccende domestiche e commissioni. Le liste comprimibili sono un'ancora di salvezza, nascondono il testo che inserisco sotto, mantenendo le cose organizzate e nascondendo eventuali elementi inutili nella casella di testo. Sono perfette per archiviare risorse e appunti.

Utilizzo ampiamente i database per i progetti più complessi con scadenze ravvicinate. Faccio la stessa cosa che facevo in Notion: aggiungo note e link a ogni titolo, assegno una priorità, imposto una data di scadenza e uno stato. La pianificazione del mio romanzo è il momento in cui i database danno il meglio di sé: ne ho uno per tenere traccia dei capitoli, un altro per i personaggi e così via, e li collego tutti insieme in modo da poter passare facilmente da una scena all'altra o da un'idea di dialogo all'altra. Per il mio lavoro di progettazione, utilizzo una Kanban board; ogni scheda rappresenta un compito o un progetto più ampio e le trascino semplicemente tra loro. Lista di cose da fare e In corso e Fatto.

Spazio di lavoro più leggero ed efficiente

AppFlowy è veloce e flessibile quanto basta per gestire qualsiasi cosa gli metta davanti. Certo, potrebbe non avere tutte le funzionalità di Notion, ma se sei un utente occasionale come me, non ti mancherà molto: la semplicità ha effettivamente migliorato il flusso di lavoro dei miei progetti. La filosofia avanzata sulla privacy è un'aggiunta gradita. Ritengo che AppFlowy offra il giusto equilibrio tra tutto ciò di cui ho bisogno da un toolkit per la produttività; non avrei potuto trovare uno strumento migliore.