9 consigli per massimizzare la produttività usando il tuo iPhone

Se pensi che il tuo iPhone sia diventato più una distrazione che uno strumento utile, non sei il solo. Apple aggiunge spesso potenti funzionalità per la produttività, ma molte sono nascoste nelle impostazioni dell'iPhone, dove non tutti sanno dove cercare.

Fortunatamente, questo problema è facile da risolvere. Modificando le impostazioni del tuo iPhone, puoi facilmente smettere di procrastinare e concentrarti sulle cose che devi fare. Per aiutarti, abbiamo raccolto alcuni dei migliori consigli per iniziare. Continua a leggere per scoprire 9 impostazioni che possono aiutarti a trasformare il tuo iPhone in uno strumento di produttività.

Modalità Focus per lavorare su iPhone con iOS 15


Automatizza le tue modalità di messa a fuoco

Crea un programma di modalità Focus per iPhone

La modalità "Non disturbare" è perfetta se desideri il silenzio assoluto, ma se stai lavorando, scrivendo o sei in palestra, potresti non voler disattivare tutto. È qui che entra in gioco la modalità Focus di Apple.

L'idea è molto semplice: crei una modalità di focus "lavoro" o "scrittura" e dici al tuo iPhone che solo determinate persone e app possono interromperti quando sei in quella modalità. Tutti gli altri vengono temporaneamente ignorati.

Creare un pattern di messa a fuoco è molto semplice: vai su impostazioni > la messa a fuocoFare clic sul segno più nell'angolo in alto a destra e seguire le istruzioni che appaiono sullo schermo.

Tuttavia, ci sono alcune modifiche che puoi apportare se vuoi portare i tuoi schemi di concentrazione a un livello superiore. Innanzitutto, puoi aggiungere una programmazione in modo che il tuo iPhone o altri dispositivi Apple la attivino automaticamente.

Puoi anche aggiungere filtri Focus. Questi filtri ti consentono di regolare il comportamento di app e funzionalità specifiche quando la modalità Focus è attiva. Ad esempio, puoi filtrare i tuoi calendari in modo da non visualizzare informazioni di lavoro mentre trascorri del tempo libero, oppure filtrare le conversazioni per evitare di essere distratto da questioni personali mentre lavori. Ecco dove trovare entrambe le opzioni:

  1. Apri un'app impostazioni.
  2. Scorri verso il basso e tocca la messa a fuoco.
  3. Scegli il modello di messa a fuoco che desideri personalizzare.
  4. Scorri verso il basso e tocca aggiungi tabellaScegli come vuoi che la modalità Focus si attivi automaticamente. Puoi utilizzare una programmazione basata su ora, posizione o quando viene aperta un'applicazione specifica.
  5. vai al aggiungi filtro Seleziona un'opzione disponibile che desideri modificare.

Una volta terminato, puoi uscire dall'app Impostazioni e provare il nuovo schema di messa a fuoco.


Aggiungi note rapide al tuo centro di controllo

Aggiungi una nota rapida al Centro di controllo dell'iPhone

Quante volte hai pensato a qualcosa che sapevi di dover ricordare più tardi, ma hai dimenticato di scriverlo? Fidati, non sei il solo. La maggior parte delle persone non ha sempre il tempo di sbloccare il proprio iPhone, scorrere, trovare l'app Note e poi digitare le proprie note.

Questo significa che potresti perderti qualcosa di importante che dovevi fare o dimenticare la tua prossima idea da un milione di dollari. Fortunatamente, Apple ha una soluzione rapida a questo problema: Quick Notes.

Puoi aggiungere un controllo "Nota rapida" al tuo Centro di Controllo, che ti permetterà di aprire una nuova nota e annotare le tue idee praticamente ovunque. Queste note verranno archiviate nella categoria "Nota rapida" nell'app Note.

Quick Notes è incredibilmente facile da usare, ma per accedervi è necessario aggiungere il pulsante al Centro di Controllo. Ecco come fare:

  1. Apri il Centro di controllo scorrendo verso il basso dall'angolo in alto a destra dello schermo.
  2. Clicca su Icona più (+) nell'angolo in alto a sinistra.
  3. Clicca su Aggiungi un controllo Nella parte inferiore dello schermo.
  4. Premere un controllo Nota rapidaDovrebbe essere in cima alla lista. In caso contrario, puoi sempre usare la barra di ricerca per trovarlo.

Ed è tutto. Ora puoi creare note quasi istantaneamente ogni volta che ne hai bisogno. Toccando il controllo, una nuova nota apparirà nella parte superiore dello schermo. Puoi digitare ciò che vuoi e poi toccare [il pulsante/il pulsante]. Salva Per conservarlo per dopo.


Usa l'app Promemoria come un professionista

Personalizzazione dei promemoria iOS 26

L'app Promemoria è molto più potente di quanto si pensi. Non solo permette di creare liste diverse per organizzare la propria vita personale e professionale, ma i promemoria stessi sono sorprendentemente versatili.

Ad esempio, puoi creare un promemoria e aggiungere una sottoattività, un URL o persino un'immagine. Ma la funzionalità più utile è che puoi impostare un promemoria da eseguire quando parli con persone specifiche, visiti un luogo particolare o persino quando sali o scendi dall'auto. Questo sarà possibile con il rilascio di iOS 26.2, previsto per la fine di questo mese. Potrai anche creare promemoria "urgenti". Ti avvisa con avvisi simili a quelli di una sveglia.

Per personalizzare un promemoria, apri semplicemente l'app Promemoria e crea o seleziona un promemoria. Tocca io icona Oltre al promemoria, inizia a personalizzarlo come preferisci. Ci sono molte opzioni tra cui scegliere, quindi sperimentale e porta i tuoi promemoria a un livello superiore.


Clic indietro = Pulsante segreto di produttività

Tocca indietro su iPhone

La funzione "Back Tap" è una di quelle funzioni che, una volta provata, ti piacerà e che può aiutarti a portare a termine i tuoi compiti più velocemente.

Questa funzione consente di assegnare funzioni specifiche che vengono attivate toccando due o tre volte il retro dell'iPhone. Ad esempio, è possibile aprire l'app Note, avviare un timer, avviare un collegamento e molto altro.

In altre parole, questa funzione ti offre due pulsanti aggiuntivi sul tuo iPhone che puoi personalizzare per fare ciò che desideri. Ecco come configurarli:

  1. Apri un'app impostazioni.
  2. Scorri verso il basso e inserisci Facilitazione d'uso.
  3. Scorri verso il basso e nella sezione cinetico، اضغط ج Toccare.
  4. Scorri verso il basso e premi Clicca da dietro.
  5. Clicca su doppio click O Cliccando tre volteQuindi scegli l'azione che vuoi che il tuo iPhone esegua.

Utilizza la funzione "Testo dinamico" così non dovrai più digitare nulla.

Abilita il testo live su iPhone

Hai presente quando qualcuno ti invia la foto di un numero di telefono o una slide di una presentazione durante una riunione e devi riscrivere tutto? Beh, non è più necessario: l'iPhone legge il testo dalle immagini, quindi puoi copiarlo e incollarlo facilmente.

Questo è possibile grazie a una funzionalità chiamata "Testo Live". Grazie a questa, puoi toccare qualsiasi testo in un'immagine o nell'app Fotocamera e copiarlo. Allo stesso modo, se vedi un numero di telefono, puoi chiamarlo direttamente invece di digitarlo nell'app Telefono.

La funzione "Testo in tempo reale" dovrebbe essere abilitata per impostazione predefinita, ma è possibile abilitarla o disabilitarla seguendo questi passaggi:

  1. Apri un'app impostazioni.
  2. Scorri verso il basso e inserisci Anno.
  3. Scorri di nuovo verso il basso e premi Lingua e regione.
  4. Scorri verso il basso e attiva l'opzione testo dal vivo.

Lascia che il tuo iPhone scriva i tuoi pensieri

Applicazione di registrazione delle note di trascrizione su iPhone

Una delle migliori funzionalità introdotte da Apple negli ultimi anni è la possibilità di utilizzare la trascrizione vocale in app come Note, Memo vocali e Diario. Con un solo tocco, il tuo iPhone inizierà automaticamente a registrare e a creare una trascrizione testuale perfettamente accurata del tuo discorso.

Puoi quindi leggere la trascrizione o utilizzarla come preferisci, il che è ideale per lunghe riunioni o lezioni in cui non presti la massima attenzione.

Questa funzionalità è disponibile in molte app Apple, ma per fare un esempio, ecco come utilizzarla nell'app Note:

  1. Apri un'app Note.
  2. Crea una nuova nota o vai a una nota esistente.
  3. Clicca su Pulsante Allegati (La piccola icona a forma di graffetta) si trova nella parte inferiore dello schermo.
  4. Individuare Registrazione audio.
  5. Inizia a registrare la tua voce o qualsiasi cosa tu voglia.
  6. Al termine, premere È stato completato.

Ora vedrai il tuo promemoria vocale allegato alla nota. Puoi aprirlo per ascoltarlo o cliccare sul pulsante "Copia" in basso a sinistra per leggerlo.


Inizia a usare i gruppi di schede in Safari per evitare che le tue schede vengano più confuse.

Crea un nuovo gruppo di schede Safari iPhone

Se il tuo Safari si è trasformato in un ammasso di 42 schede aperte a caso, probabilmente troverai incredibilmente difficile concentrarti su una cosa alla volta. Fortunatamente, il tuo iPhone ti consente di creare gruppi di schede per mantenere le cose separate. Ad esempio, puoi dedicare un gruppo al lavoro, un altro alle questioni personali e un terzo alla pianificazione dei viaggi.

Ecco come iniziare a utilizzare i gruppi di schede per organizzare tutte le tue attività di navigazione:

  1. Aperto Safari.
  2. Se la barra degli indirizzi è in basso, scorri verso l'alto da lì per accedere a tutte le tue schede; altrimenti, fai clic su Pulsante Schede (Due quadrati sovrapposti) nell'angolo in basso a destra.
  3. Clic Pulsante a tre punti nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
  4. Individuare Gestione dei gruppi di schede.
  5. Clic Imposta nuove schede vuote.
  6. Aggiungi un nome al tuo gruppo di schede e fai clic Salva.

Il tuo iPhone creerà un nuovo gruppo di schede senza schede esistenti. Potrai quindi tornare a tutte le schede aperte e toccarle. Pulsante a tre punti Di nuovo. Da lì, scegli Seleziona le schedeSeleziona tutte le schede che vuoi spostare.

Infine, fai clic نقل Seleziona il set di schede appena creato.


Utilizza Apple Calendar per non arrivare mai più in ritardo.

App Promemoria Tempo di Viaggio su iPhone

L'app Calendario di Apple può fornirti una stima del tempo necessario per raggiungere un luogo e dirti quando partire. Estrae i dati da Apple Maps, quindi è il più preciso possibile.

Per utilizzare questa funzione, è necessario inserire il luogo esatto del tuo evento o appuntamento. Una volta inserito, ecco come utilizzarlo:

  1. Apri un'app Calendario.
  2. Clicca su icona del segno più Per creare un nuovo evento, clicca in alto a destra.
  3. Inserisci il nome e il luogo dell'evento.
  4. Scorri verso il basso e tocca Tempo di percorrenza.
  5. accendere tempo di viaggio.
  6. Inserisci la tua posizione di partenza.
  7. Ora scegli come raggiungere la tua destinazione.
  8. Torna indietro e completa il processo di creazione dell'evento.
  9. Al termine, premere segno di spunta في الزاوية الجوية اليمنى من الشاشة.

Inizia a usare la funzione "Tempo di utilizzo" nel modo giusto

Imposta i limiti delle app per il tempo di utilizzo su iPhone

La funzione "Tempo di utilizzo" dell'iPhone è un ottimo modo per scoprire quanto tempo trascorri sul tuo dispositivo ogni settimana. Anche se potrebbe non sembrare molto, fornisce molte informazioni utili sulle app che ti occupano più tempo.

La parte migliore della funzione "Tempo di utilizzo" è che puoi limitare il tempo che trascorri su un'app ogni giorno creando "limiti per le app".

Con questi limiti, il tuo iPhone "bloccherà" un'app dopo un periodo di tempo specificato da te. Naturalmente, puoi comunque sbloccare l'app e utilizzarla normalmente, ma almeno riceverai un gentile promemoria per tornare al lavoro se stai perdendo tempo giocando o scorrendo i social media.

  1. Apri un'app impostazioni.
  2. Scorri verso il basso e vai a Termini di utilizzo del dispositivo.
  3. Scorri di nuovo verso il basso e clicca su Limiti di applicazione.
  4. Clicca su aggiungi bordo.
  5. Seleziona l'app o la categoria che vuoi bloccare, quindi fai clic su successivo.
  6. Scegli per quanto tempo puoi utilizzare questa app o categoria durante il giorno. Puoi anche toccare personalizzare i giorni Se vuoi permetterti di usarlo di più durante i tuoi giorni di vacanza.
  7. Al termine, fare clic segno di spunta في الزاوية الجوية اليمنى من الشاشة.

Diventa più produttivo passo dopo passo

Tutti i suggerimenti presenti in questo elenco ti aiuteranno a diventare più produttivo semplicemente cambiando alcune delle abitudini che potresti già avere.

Certo, è più facile a dirsi che a farsi. Ma riducendo al minimo alcune distrazioni e automatizzando funzioni come la modalità di messa a fuoco, è più probabile che tu rimanga concentrato senza nemmeno accorgertene.

Naturalmente, anche se metti in pratica tutti questi consigli una volta sola, potresti comunque risultare improduttivo; devi anche fare la tua parte e cercare di essere più consapevole al lavoro o a scuola, in modo da poter effettivamente diventare più produttivo.

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