ChatGPT può imparare le tue attività quotidiane ripetitive monitorando il tuo lavoro: 7 suggerimenti pratici da provare
Dì addio alle attività ripetitive! Impara ad addestrare ChatGPT per automatizzare il tuo lavoro guardando un video. Ecco 7 comandi efficaci per iniziare.
Le cose più importanti che devi sapere
- La funzione Registra e riproduci è disponibile su macOS e richiede l'attivazione della funzione Utilizzo computer nell'applicazione desktop ChatGPT, dove le attività ripetitive vengono registrate e la competenza risultante viene analizzata per identificare eventuali incomprensioni e aggiungere regole.
- Per ottenere risultati ottimali, la registrazione dovrebbe essere concisa e focalizzata su un singolo compito, informando ChatGPT in anticipo di eventuali modifiche e rivedendo la skill dopo la creazione per aggiungere regole ed eccezioni non scritte.
- ChatGPT è in grado di apprendere attività quotidiane ripetitive come la registrazione delle spese, la preparazione di report periodici, la creazione di inviti per il calendario, la pubblicazione di contenuti, l'organizzazione di file e la preparazione di ticket di progetto, trasformandole in competenze utilizzabili.
Spiegare un'attività per ChatGPT può sembrare abbastanza semplice, finché non si cerca di descrivere tutte le piccole decisioni che si prendono durante la sua esecuzione.
Potrebbe capitare di dover preparare un resoconto mensile delle spese, creare un modello per una presentazione o compilare lo stesso foglio di calcolo ogni venerdì. Anche se sai esattamente come svolgere questi compiti, suddividere il processo in fasi distinte ti obbliga a ricordare dettagli che di solito gestisci automaticamente.
Ora, ChatGPT ha un modo per semplificare questo processo, semplicemente mostrando all'IA cosa fare.
Grazie alla funzione Registra e riproduci di ChatGPT Work, l'intelligenza artificiale può osservare l'esecuzione di un flusso di lavoro sul Mac e trasformare ciò che vede in una competenza riutilizzabile. Questa funzione è stata inizialmente creata per Codex, ma è compatibile anche con ChatGPT Work.
L'ho provato e sono rimasto stupito dalla sua semplicità: basta indicare l'attività una sola volta, includendo anche le preferenze più semplici che potrebbero essere difficili da inserire in un prompt, e ChatGPT crea automaticamente una skill che spiega quando utilizzare il flusso di lavoro, quali informazioni sono necessarie, i passaggi da seguire e come verificare che tutto sia andato a buon fine. Questo processo semplifica notevolmente l'automazione tramite IA per chi sa cosa vuole che ChatGPT faccia, ma non ha idea di come creare un flusso di lavoro da zero.
Di cosa hai bisogno prima di iniziare?
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La funzione Registra e riproduci è attualmente disponibile su macOS; assicurati che la funzione Utilizzo computer sia disponibile e abilitata.
Nell'applicazione desktop ChatGPT, scegli ChatGPT Work o Codex. Io uso quasi sempre ChatGPT Work come predefinito, ma entrambi funzionano. Da lì, vai su Plugin, fai clic sul segno più (+) e seleziona Registra una skill . ChatGPT ti fornirà un messaggio di apertura suggerito, che potrai modificare prima di iniziare.
È necessario concedere l'autorizzazione per avviare la registrazione, dopodiché potrai svolgere l'attività come di consueto. Al termine, puoi interrompere la registrazione dalla barra dei menu o dalla sovrapposizione, oppure semplicemente notificare a ChatGPT che hai terminato.
ChatGPT analizzerà il flusso di lavoro e preparerà la skill per te. Successivamente, potrai rivederla, identificare eventuali incomprensioni e aggiungere regole per le decisioni che non erano chiare tramite l'osservazione.
Le seguenti sette guide possono essere utilizzate per provarle.
1. Insegna a ChatGPT come registrare le spese.
I sistemi di gestione delle spese in genere hanno i propri elenchi, categorie e campi obbligatori. Registrare il processo può indicare a ChatGPT dove archiviare le ricevute, come nominarle e le opzioni che solitamente si scelgono. Questa è una delle 6 funzionalità principali di ChatGPT che dovreste provare.
Istruzioni: Ti mostrerò come registrare una nota spese. Osserva come nomino la spesa, seleziono la categoria, allego la ricevuta e compilo i campi obbligatori. Una volta terminato, trasformerò questo processo in un'abilità riutilizzabile. Ogni volta che vorrai presentare un'ulteriore nota spese, ti basterà chiedermi di verificare l'importo, la categoria e la ricevuta allegata.
Assicurati di utilizzare un modulo che non contenga numeri di conto o altre informazioni sensibili durante la procedura di registrazione.
2. Preparare il rapporto periodico.
Se scarichi e organizzi i dati sempre allo stesso modo, ogni settimana o ogni mese, Record & Replay è in grado di determinare dove trovarli e cosa farne in seguito.
Il prompt: Lasciami mostrare come scarico e organizzo questo report ricorrente. Nota l'intervallo di date che scelgo, i filtri che applico, come rinomino il file e dove lo salvo. Crea una skill che richieda il nuovo periodo di report prima di eseguire nuovamente il flusso di lavoro.
Questo è un caso lampante che richiede una dimostrazione pratica piuttosto che una spiegazione teorica, in cui è possibile modificare un filtro o rinominare una colonna senza doverlo considerare un passaggio separato. Una volta provato e constatata la sua semplicità, non ripeterete mai più questa operazione manualmente.
3. Crea inviti per il calendario nel formato che preferisci.
Se ti occupi di programmare molte riunioni, probabilmente hai delle preferenze riguardo agli inviti in calendario, come la durata di ogni riunione o la tempistica dei promemoria; invece di elencare queste preferenze, puoi dimostrarle in pratica.
La richiesta: ti mostrerò come creare un invito per il calendario. Specificherò la durata dei miei incontri abituali, come formattare il titolo, il mio stile di scrittura per la descrizione, come impostare la posizione, le mie preferenze per le videochiamate e le mie impostazioni per i promemoria. Trasforma questa competenza in qualcosa di riutilizzabile, ma chiedimi sempre di ricontrollare i partecipanti, la data e l'ora prima di inviare l'invito.
Questa fase di approvazione finale è importante, perché la funzionalità deve velocizzare il processo di preparazione del calendario evitando di invitare la persona sbagliata a causa di nomi simili tra i contatti.
4. Pubblicare un video o altri contenuti
La preparazione dei contenuti per la pubblicazione richiede solitamente molto più del semplice caricamento di un file, poiché le istruzioni spesso includono titoli, descrizioni, categorie, impostazioni delle miniature e altri campi che devono essere compilati in modo coerente.
La richiesta: Ti mostrerò come pubblicare questo video. Ti spiegherò dove caricare il file, come formattare il titolo e la descrizione, quali impostazioni di categoria e visibilità scegliere e i controlli che eseguo prima della pubblicazione. Crea una skill riutilizzabile che richieda ogni volta un nuovo video, titolo e descrizione, e non pubblicare nulla finché non avrò approvato le impostazioni finali.
La stessa rivendicazione può essere utilizzata per post di blog, episodi di podcast, newsletter o contenuti sui social media.
5. Preparare un ticket di progetto nel formato corretto.
È comune che i team adottino regole informali per la creazione di ticket negli strumenti di gestione dei progetti, che possono includere un formato specifico per il titolo, le valutazioni, l'identificazione del responsabile, l'impostazione delle priorità e una serie di criteri di accettazione.
Il prompt: Ti mostrerò come creare un ticket di progetto per il mio team. Nota la formattazione per il titolo, le categorie, la priorità, il responsabile, la descrizione e i criteri di accettazione. Riformula il prompt in modo che richieda i dettagli dell'attività e poi presenti il ticket completato per la tua approvazione prima della creazione.
È possibile migliorare questa competenza spiegando come gestire richieste insolite o come scegliere tra due classificazioni simili.
6. Organizza i file scaricati
Ho notato che la mia cartella dei download si riempie molto velocemente, soprattutto dopo qualche settimana di download di PDF, immagini e note. ChatGPT è in grado di comprendere il tuo sistema di categorizzazione se gli spieghi come funziona.
Il prompt: Osserva come rinomino e ordino questi file scaricati. Impara la convenzione di denominazione, identifica la cartella corretta e determina quali file devono essere lasciati invariati. Crea una skill riutilizzabile che visualizzi un'anteprima di ogni nome file e una destinazione suggerita prima di qualsiasi trasferimento.
Mentre verifico che la skill comprenda la struttura delle cartelle, preferisco che le prime iterazioni siano di piccole dimensioni, perché è più difficile correggere un trasferimento di file errato che correggere un inserimento errato in un campo di un modulo.
7. Preparare un documento da sottoporre a revisione.
Se segui sempre gli stessi passaggi prima di inviare un documento al tuo responsabile, cliente o collega, questi consigli potrebbero esserti utili. Puoi utilizzare l'intelligenza artificiale per rinominare il file, esportarlo in un formato diverso, inserirlo in una cartella condivisa e quindi creare un messaggio che includa il link.
Richiesta: Ti mostrerò come preparare un documento per la revisione. Osserva come nomino il file, lo esporto, lo salvo nella posizione corretta e imposto il messaggio di revisione. Crea una skill riutilizzabile che mi chieda a chi è destinato il documento, quindi attenda la mia approvazione prima di condividerlo o inviarlo.
Come ottenere i migliori risultati
Dopo aver provato questa funzionalità, ho notato alcuni punti importanti. Ad esempio, assicurati che la registrazione sia concisa e si concentri su un solo compito. Non è il momento di inserire troppi compiti in un'unica richiesta. E prima di iniziare, comunica a ChatGPT i dettagli che potrebbero variare la prossima volta, come le date del report, il file da caricare o le persone invitate alla riunione.
OpenAI raccomanda inoltre di utilizzare esempi concreti e di evitare l'inclusione di segreti e dati sensibili. Poiché ChatGPT ha bisogno di monitorare le azioni e il contenuto delle finestre per apprendere i flussi di lavoro, è consigliabile chiudere tutti gli elementi che non si desidera includere prima di iniziare.
Dopo aver creato la skill, rivedila. Non eseguirla senza prima aver controllato il registro per verificare i clic e il punteggio totale. Questa è l'occasione per incorporare eventuali regole non scritte, convenzioni di denominazione ed eccezioni che hai in mente.
Nel complesso, devo dire che la funzione Registra e Riproduci è una vera chicca che non ho ancora esplorato a fondo. Provatela se vi capita spesso di pensare: "Ci vorrebbe più tempo a spiegarlo che a farlo da soli". Per scoprire altre funzionalità che potreste non conoscere, date un'occhiata alla nostra lista delle 6 migliori funzionalità di ChatGPT da provare. E dopo averle provate, fatemi sapere cosa ne pensate nei commenti.
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