Strumenti di posta elettronica basati sull'intelligenza artificiale? Ecco il meglio per risparmiare tempo

La mia ultima riflessione è che se qualcosa può essere trasformato in un gioco, è più probabile che io mi ci impegni. Scadenze, bollette, strumenti didattici e ora, la mia casella di posta elettronica.

Ultimamente ho cercato un modo per semplificare l'interfaccia della mia posta in arrivo, in un modo che risultasse personale e personalizzabile, ma al tempo stesso efficace. Così, dopo aver ricevuto da un amico un invito a un evento tecnologico firmato "Inviato con onde corte", non ho resistito a cliccare sul pulsante (ovvero: a precipitarmi) e mi sono ritrovato sul sito web del moderno client di posta elettronica, un'installazione completamente nera progettata per trasformare Gmail in uno strumento di produttività più veloce e mirato. "Puoi denunciare anche me?" Ho riso tra me e me.

Che cosa sono le onde corte e come utilizzano l'intelligenza artificiale?

In sostanza, Shortwave punta a trasformare tutte le forme di comunicazione, la tua casella di posta personale e quella del tuo team, in uno spazio di lavoro veloce e organizzato, basato sull'intelligenza artificiale.

Shortwave è stata fondata nel 2020 da Andrew Lee e Johnny Diamond e Jacob Winger Designer fondatore Ali Berlin Johnson, tutti ex dipendenti di Google. L'azienda ha lanciato le sue funzionalità di intelligenza artificiale nel 2022, tra cui riepiloghi basati sull'intelligenza artificiale, risposte intelligenti e la possibilità di pianificare la giornata per te.

Per accedere a Shortwave, puoi scaricare la versione gratuita; i piani a pagamento partono da 7 $ al mese per un account personale (14 $ al mese per le aziende). Per qualsiasi account a pagamento, Superwave offre funzionalità molto simili a Slack: pensa a ricevute di lettura, menzioni e collaborazione tra thread, senza dover uscire dalla posta in arrivo.

Come usare le onde corte per aumentare la produttività

Fortunatamente, configurare Shortwave è molto semplice, ma ricorda che è compatibile solo con gli account Gmail.

1. 1. Vai al sito web Shortwave e clicca su Inizia ora Per accedere con il tuo account Google o Google Workspace. Puoi anche scaricare il programma sul tuo desktop, iPhone o dispositivo Android, oppure installarlo come estensione di Google Chrome. Sarà quindi necessario concedere a Shortwave l'autorizzazione ad accedere al tuo account di posta elettronica.
   2. Ci sono quattro aree principali in Shortwave: Posta in arrivo e Spille e Visualizzazione thread e Barra dei comandi. Funziona come segue: Raccoglie e classifica Posta in arrivo Utilizzo dell'intelligenza artificiale in diverse aree di interesse; C'è Spille In alto per un rapido accesso; Creare Visualizzazione thread Presentazione in stile chat simile alla messaggistica; Ti permette di Barra dei comandi Accedi alle impostazioni, al calendario, al feed delle attività e ai contatti.
   3. Per utilizzare le funzionalità dell'intelligenza artificiale, fare clic sul pulsante a forma di scintilla in alto a sinistra dello schermo. L'intelligenza artificiale può aiutarti a organizzare la posta in arrivo, a trovare le email urgenti e a pianificare la giornata.
   4. Come puoi vedere, qualsiasi email può essere filtrata tramite Shortwave, comprese le richieste di caffè mattutino. Puoi anche aprire una lunga conversazione via email: l'icona della scintilla genererà un riepilogo della conversazione. Utilizza inoltre l'intelligenza artificiale per eseguire creazioni e risposte intelligenti.
   5. Per organizzare, Shortwave raggrupperà automaticamente le email simili e ti darà la possibilità di disattivare l'audio di un gruppo (ad esempio promozioni o social). Puoi sempre separare il gruppo per ottenere una visualizzazione cronologica. Se i membri del team hanno un piano a pagamento, puoi invitarli sulla piattaforma per condividere thread di messaggi, lasciare commenti interni nelle e-mail o assegnare messaggi (ad esempio attività) con date di scadenza.
   6. Infine, personalizza le tue impostazioni passando all'icona del profilo e accedendo Impostazioni profilo. È possibile modificare pacchetti, notifiche, scorciatoie da tastiera e tema chiaro/scuro.

Una volta completata la configurazione, torna alla home page e accedi Impara. Sono rimasto sbalordito e stupito dalla quantità di informazioni disponibili. qui, tra cui un'abbondanza di prove, oltre a informazioni aggiuntive sulla storia, il metodo e l'approccio specifico di Shortwave.

Dovresti usare le onde corte?

La risposta breve e diretta è che se non sei un utente di Gmail o di Google Workspace, Shortwave letteralmente non potrà funzionare per te. Se stai cercando una soluzione per la tua attuale casella di posta di Google, ecco il mio consiglio:

Insieme a concorrenti come Superhuman, Spark Mail e Missive, considero Shortwave ciò che chiamo "intelligenza artificiale inclusiva": una piattaforma di intelligenza artificiale creata da persone provenienti da un settore specifico (in questo caso Google) che creano qualcosa che ha un impatto specifico su un pubblico connesso al loro background. Lo paragono allo stesso modello di business che si riscontra in vari settori.

In parole povere, i fondatori di Shortwave sono costruttori. e il pubblico Target e probabilmente più legati al prodotto stesso perché sono tutti ex dipendenti Google. Hanno sperimentato in prima persona e in profondità il problema e le sue complessità e stanno cercando di risolverlo su larga scala.

In termini di prezzi, Shortwave offre una versione personale gratuita, mentre l'abbonamento aziendale da 14 $ al mese aggiunge suggerimenti personalizzati basati sull'intelligenza artificiale, rendendolo un forte concorrente rispetto ad altre piattaforme che vantano funzionalità simili. Personalmente, credo che qualsiasi azienda che offre una versione gratuita del proprio prodotto consideri la scelta individuale un passaggio necessario per convertire il prodotto, il che mi guadagna il rispetto quando si parla di quale piattaforma sostituirei la mia attuale configurazione.

Ora, se cercate un "assistente intelligente" basato sull'intelligenza artificiale, vi sconsiglierei Shortwave, perché è stato progettato principalmente per la produttività. Si concentra maggiormente su una configurazione simile a Slack o a una chat, il che lo rende ideale per team o appassionati di intelligenza artificiale che vi fanno affidamento per un ordinamento e un riepilogo più rapidi per la produttività e la collaborazione.

Shortwave non è il layout di posta in arrivo più tradizionale, né quello più attento alla privacy. (Si occupa solo della crittografia di Gmail e dell'accesso alla posta elettronica basato sul cloud.) Ma penso che faccia esattamente ciò per cui è stato progettato: agire come un client di posta elettronica basato sull'intelligenza artificiale per gli utenti di Gmail in un formato semplice ed elegante.

Anche se può sembrare strano pensare che in futuro qualcuno con cui comunichi potrebbe essere in realtà un'intelligenza artificiale, non posso negare che avere un supporto per semplificare la risposta sia un bel gesto, a patto che non si prenda sul personale la mancanza di personalizzazione.

In breve: usa Shortwave Se hai Gmail o Google Workspace e desideri un'interfaccia semplice, simile a una chat, con un'organizzazione e un raggruppamento produttivi, questa opzione potrebbe fare al caso tuo.