I progetti ChatGPT sono diventati più intelligenti: una guida all'utilizzo di strumenti nuovi e migliorati

Ho avuto un vantaggio Progetti ChatGPT Nuovo da OpenAI Un aggiornamento importante, una svolta per chiunque lo utilizzi. ChatGPT Per gestire attività aziendali complesse.

Che tu stia pianificando un grande evento o un progetto, che tu sia un professionista impegnato o che tu stia semplicemente cercando di organizzare i tuoi pensieri, Projects ti offre un hub centrale in cui tutte le tue conversazioni, i tuoi file e le tue istruzioni possono essere riuniti in un unico spazio di lavoro centralizzato.

Ho trovato molto utile mantenere Con istruzioni GPT personalizzate In un unico posto in caso di emergenza Un'altra interruzione di ChatGPTLo uso anche per conservare tutti i miei Le mie affermazioni preferite in un posto.

Ecco tutto ciò che devi sapere per iniziare, incluso come creare un progetto, cosa può (e cosa non può) fare e perché potrebbe diventare il tuo nuovo strumento di produttività preferito.

Cosa sono i progetti ChatGPT?

I progetti ChatGPT sono cartelle dedicate alle tue conversazioni. Ogni "Progetto" ti permette di:

• Crea uno spazio dedicato a un obiettivo o a un argomento specifico, in modo da poterti concentrare più facilmente sui dettagli del progetto.
• Carica file di riferimento come PDF, fogli di calcolo e immagini (anche se esiste una libreria di immagini completamente separata), consentendo un rapido accesso ai materiali necessari.
• Imposta istruzioni specifiche per il progetto che sostituiscono le istruzioni personalizzate generali, garantendo risposte personalizzate e precise.
• Trasmettere e organizzare conversazioni all'interno di un contesto condiviso, mantenendo un flusso logico di idee e informazioni.
• Utilizzare strumenti come Modalità vocale e Deep Research, Canvas e Image Generation, potenziando le capacità del progetto e ampliandone la portata.

Questo rende Projects ideale per progetti più ampi che richiedono iterazioni costanti, un contesto più approfondito o collaborazione. Attualmente lo sto usando per tutte le immagini rifinite e le modifiche per il mio attuale romanzo delle scuole medie: è una gioia avere tutto in un unico posto.

Come creare un nuovo progetto in ChatGPT: una guida completa

Ecco i passaggi per creare un nuovo progetto in ChatGPT per sfruttare al meglio le capacità dell'intelligenza artificiale nello svolgimento delle tue varie attività:

1. Inizia il tuo progetto: Nella barra laterale sinistra, fare clic sull'opzione Nuovo progetto.

2. Scegli un nome chiaroDai al tuo progetto un nome che ne rifletta chiaramente lo scopo. Ad esempio: "Domande di ammissione all'università", "Idee imprenditoriali" o "Schema del romanzo".

3. Aggiungi file e istruzioni: Carica tutti i file rilevanti per il tuo progetto. Soprattutto, aggiungi istruzioni personalizzate per guidare il comportamento di ChatGPT. Questa è un'ottima opportunità per applicare la "regola delle tre parole". Ad esempio, puoi chiedere a ChatGPT di "agire come un esperto UX che mi fornisce consigli di design".

4. Ambito delle istruzioniRicorda che le istruzioni che aggiungi qui saranno valide solo all'interno di questo specifico progetto e non influenzeranno l'utilizzo complessivo di ChatGPT altrove.

Trasferisci le conversazioni a un progetto

Ora puoi organizzare facilmente le tue conversazioni in progetti dedicati all'interno del sistema. Basta trascinare e rilasciare le conversazioni esistenti nel progetto desiderato, oppure utilizzare il menu accanto a qualsiasi conversazione per selezionare "Sposta nel progetto" o "Crea nuovo progetto". Questa funzionalità ti consente di strutturare e organizzare efficacemente le tue interazioni.

Una volta che la conversazione diventa parte di un progetto, ne adotterà le istruzioni specifiche e potrà fare riferimento a qualsiasi file caricato in precedenza. Questo crea un contesto più integrato e una catena di informazioni interconnessa, aiutando ChatGPT a fornire risposte più intelligenti e coerenti. Questa funzionalità migliora la capacità del sistema di comprendere le tue esigenze e fornire soluzioni accurate e appropriate.

Per rimuovere una conversazione da un progetto, è sufficiente trascinarla fuori o selezionare "Rimuovi" dall'elenco delle conversazioni. Questo processo è semplice e flessibile e ti offre il controllo completo sull'organizzazione e sul contenuto dei tuoi progetti.

Punto da considerare: Sebbene ci sia Libreria fotografica Separatamente, preferisco usare i progetti per riunire le immagini di un progetto specifico. In questo modo, tutto rimane organizzato e in un unico posto. Questa strategia garantisce un facile accesso a tutte le risorse relative al progetto, aumentando l'efficienza del lavoro e riducendo la possibilità di perdita di informazioni.

Utilizza i tuoi strumenti ChatGPT preferiti all'interno dei progetti.

I progetti supportano un'ampia gamma di strumenti, il che li rende un punto di riferimento unico per una ricerca, una pianificazione e un'implementazione efficaci.

Ancora meglio? Viene condivisa solo la chat individuale, non l'intero progetto o i suoi file/istruzioni.

All'interno dei progetti è possibile:

• Utilizza Deep Research per creare report dettagliati e completi, che ti aiutano ad analizzare dati complessi ed estrarre informazioni preziose.
• Attiva la modalità vocale per l'interazione vocale a mani libere, che ti consente di controllare ChatGPT usando solo la voce, ideale per gestire le attività in movimento.
• Prova Image Generation per trasformare le tue idee in immagini visive, aiutandoti a visualizzare concetti complessi e a presentarli in modo coinvolgente.
• Avvia Canvas per creare bozze di contenuti, codici o layout in uno spazio di lavoro collaborativo, semplificando la collaborazione e il brainstorming con il tuo team.
• Condividi un URL univoco per una chat specifica nel progetto, consentendoti di indirizzare gli altri direttamente alle conversazioni pertinenti e facilitare una comunicazione efficace.

Organizzazione ed eliminazione di progetti in ChatGPT

Ogni utente può creare un numero illimitato di progetti nell'ambiente ChatGPT (fino a 20 file per progetto, in base ai limiti di abbonamento). L'organizzazione dei progetti consente di gestire conversazioni e file in modo efficiente, garantendo un flusso di lavoro fluido e organizzato.

Una volta terminato un progetto, puoi eliminarlo facilmente cliccando sul menu a tre punti accanto al nome del progetto. Si tratta di un processo semplice, ma ha un impatto significativo sulla gestione dello spazio di archiviazione.

Tieni presente che l'eliminazione di un progetto eliminerà definitivamente tutte le conversazioni, i file e le istruzioni personalizzate in esso contenuti. Pertanto, si consiglia di eliminare regolarmente conversazioni e file non necessari per evitare di esaurire lo spazio disponibile, il che potrebbe influire negativamente sulle prestazioni di ChatGPT.

Dopo l'eliminazione, i contenuti vengono eliminati definitivamente entro 30 giorni. Pertanto, assicurati di eseguire il backup di tutti i dati importanti prima di eliminare il progetto per evitare di perderli. Questo passaggio è essenziale per preservare le tue preziose informazioni.

Come funziona il sistema di memoria all'interno dei progetti?

Abilitando la funzione di memoria nel tuo account ChatGPT, Projects potrà fare riferimento alle conversazioni precedenti e ai file caricati, consentendo risposte più accurate e coerenti. Questa funzione è particolarmente utile per attività a lungo termine o articolate in più fasi, come la scrittura di un romanzo o la gestione del lancio di un nuovo prodotto.

Nota importante: per garantire che le funzioni di memoria siano completamente abilitate nei progetti, assicurarsi che “Ricordi salvati"(Ricordi salvati)" e "Cronologia chat di riferimento(Fai riferimento alla cronologia chat) nelle impostazioni del tuo account.

Utilizzare la “barra”Cerca chat"Cerca conversazioni" per accedere rapidamente a qualsiasi conversazione all'interno dei tuoi vari progetti.

Se superi il limite massimo di file, puoi rimuovere alcuni file, unire documenti o suddividere il lavoro in più progetti per organizzarlo meglio.

Privacy e conformità

Per gli utenti Pro, Team, Enterprise ed Edu, ChatGPT non utilizza i dati di progetto per addestrare i suoi modelli. Se sei un utente gratuito o abbonato a un piano Plus/Pro personale, l'addestramento può avvenire solo se scegli l'ottimizzazione del modello.

Per gli utenti aziendali, i progetti ereditano tutte le impostazioni dall'area di lavoro, inclusi crittografia, log di controllo, disponibilità delle funzionalità e posizione dei dati. Gli amministratori non possono ancora disabilitare completamente i progetti, ma mantengono il pieno controllo sui periodi di conservazione e sull'accesso agli strumenti.

La linea di fondo

Che tu stia gestendo un progetto parallelo da solo o guidando un'iniziativa di squadra, ChatGPT Projects semplifica il mantenimento di tutto allineato e in un unico posto.

La combinazione di funzionalità, tra cui organizzazione, strumenti di chat e profonda integrazione della memoria, trasforma ChatGPT in molto più di un semplice chatbot. Diventa il tuo partner creativo, analitico e sempre attivo, aumentando significativamente la tua produttività.

Questa funzionalità ha cambiato completamente il mio modo di lavorare e organizzarmi, semplificando il flusso di lavoro e aumentando l'efficienza.