Dalle attività quotidiane alle e-mail: esperienza pratica nell'utilizzo di Gemini nel flusso di lavoro quotidiano

Ho provato molti strumenti di produttività, dalle app per le cose da fare agli assistenti basati sull'intelligenza artificiale, ma Gemini di Google prometteva qualcosa di diverso: un'intelligenza artificiale che potesse integrarsi nel mio flusso di lavoro quotidiano e rendere la mia giornata più fluida.

Ho utilizzato Gemini per una settimana come strumento di produttività, gestendo di tutto, dagli appunti alle attività lavorative rapide, direttamente dal mio telefono.

Ecco cosa ha funzionato sorprendentemente bene, cosa no e se è pronto a sostituire gli strumenti su cui fai già affidamento.

Integrare i Gemelli nella mia giornata

Impostazione della scena

Prima di poter testare Gemini in modo adeguato, ho dovuto definire cosa significasse per me la produttività. Questo significava elencare le attività ricorrenti, le scadenze e le commissioni che di solito mi occupavano la mente.

Per verificare se può davvero essere d'aiuto, ho scelto alcune attività che svolgo già ogni giorno:

• Gestisci il mio calendario e la lista delle cose da fare
• Prendere appunti e riassumere
• Redazione di lettere ed e-mail
• Esegui una ricerca rapida in movimento
• Organizzare le informazioni in qualcosa che possa usare in seguito.

Gestisci il mio calendario con Gemini

Il processo è stato sorprendentemente fluido.

Spesso mi ritrovo a destreggiarmi tra Google Calendar, post-it e promemoria mentali, eppure continuo a dimenticare gli appuntamenti! Volevo vedere se Gemini potesse fungere da punto di controllo centrale per la pianificazione e la pianificazione.

Ho iniziato con esperimenti semplici: ho chiesto a Gemini di aggiungere appuntamenti, impostare promemoria e persino suggerire orari ideali per le attività in base alla mia agenda attuale.

Gemini ha gestito senza problemi i comandi vocali, come ad esempio " Ehi Google, programma una sessione di scrittura di 45 minuti per domani mattina" o "Ehi Google, programma una riunione con Sarah lunedì alle 14:00 ".

Sono anche riuscito a chiedere a Gemini informazioni sui conflitti di tempo con altri eventi, ed è stato facile convincerlo a riprogrammare gli incontri.

Avevo ancora bisogno di confermare alcune voci aprendo Google Calendar, ma non dovendo digitare nulla, le cose sono state più semplici.

Per utilizzare le app di Google Workspace con Gemini, apri l' app Gemini , tocca la tua immagine del profilo , quindi tocca App e avvia Google Workspace.

Mantenere una lista di cose da fare con i Gemelli

La gestione delle attività è stata molto fluida.

Gemini è diventato rapidamente più di un semplice assistente di calendario. Invece di navigare tra app separate per note, promemoria e attività, gli ho chiesto di tenere un elenco aggiornato delle cose che dovevo fare.

Aggiungere elementi è stato incredibilmente facile: ho aggiunto alla mia lista di cose da fare l'acquisto di cibo per gatti , la stesura della bozza dell'articolo e il contatto con la compagnia assicurativa . Gemini ha memorizzato tutto in Google Tasks.

Per me, avere un elenco di cose da fare accessibile tramite voce è stato un modo semplice per tenere traccia di tutto.

Prendere e riassumere appunti

I Gemelli mi hanno fatto risparmiare tempo e fatica

Un altro modo in cui mi affidavo ai Gemelli era per prendere appunti e fare rapidi riassunti.

Durante le chiamate, le riunioni o le sessioni di brainstorming, a volte mi dimentico di annotare i punti chiave.

Con Gemini, posso dettare appunti in tempo reale: riassumere il tutto in punti chiave.

Ho ottenuto un riepilogo breve e organizzato, più facile da consultare in seguito. Gli ho chiesto di aggiungerlo a Google Keep, così da poterlo consultare in seguito.

Centralizzando la presa di appunti e la sintesi, Gemini ha sostituito le app per prendere appunti, gli editor di testo e, a volte, persino i registratori vocali.

Ha reso l'acquisizione, l'organizzazione e il recupero delle informazioni più rapidi e coerenti.

scrivere lettere ed e-mail

Non ho dovuto passare da un'app all'altra.

L'email è una di quelle attività che sembra richiedere più tempo del dovuto. Metà della battaglia sta nel decidere cosa dire e come dirlo, soprattutto quando il tono è importante.

Ed è qui che entrano in gioco i Gemelli.

Invece di fissare una bozza vuota, ho cliccato su Gemini
Nell'angolo in alto a destra dell'app Gmail.

Ho iniziato scrivendo dei comandi brevi in ​​Gemini: Scrivi un cortese messaggio di sollecito a un cliente che non ha risposto per una settimana.

In pochi secondi, avevo una bozza completata all'80%. Tutto quello che dovevo fare era modificare i dettagli per adattarli al mio stile.

Dopodiché, cliccavo su Inserisci e Gemini incollava automaticamente il testo in un nuovo messaggio di Gmail.

Tuttavia, non era perfetto. A volte le risposte sembravano troppo formali o eccessivamente vistose, ma mi hanno dato qualcosa di concreto da modificare, invece di dover partire da zero.

Utilizza Gemini per effettuare ricerche rapide ovunque ti trovi.

Risposte senza labirinti di ricerca

Ho pensato che i Gemelli fossero la scelta perfetta per una ricerca veloce.

Hai bisogno di controllare la procedura di rinnovo dell'assicurazione? Vuoi confrontare due telefoni?

Gemini è più veloce della navigazione nei risultati di ricerca di Google, soprattutto sull'app mobile, dove la pagina è piena di link e annunci pubblicitari.

Tuttavia, non sostituirà una ricerca approfondita. Non lo userei per prendere decisioni finanziarie, ma è utile per domande rapide.

Il vero vantaggio è stato quello di evitare la trappola della distrazione dovuta allo scorrimento di numerosi risultati di ricerca.

Dove i Gemelli hanno bisogno di miglioramenti

È utile, ma non è perfetto.

Sebbene il Gemini fosse ottimo per la produttività quotidiana, una settimana di test ne ha rivelato i limiti.

Il più importante era la coerenza. A volte dava risposte concise, altre volte invece rispondeva con riassunti vaghi.

Ho notato anche alcuni problemi con la gestione delle attività. Aggiungere elementi a una lista di cose da fare funzionava bene, ma quando chiedevo a Gemini di aggiornarli o riordinarli, a volte non interpretava correttamente le mie istruzioni.

Un altro svantaggio è la mancanza di funzionalità offline. Gemini diventa inaffidabile se la mia connessione internet è intermittente. Questo rende difficile fidarsi come assistente rispetto, ad esempio, a un'app di calendario offline.

Gemelli: un partner promettente per aumentare la produttività

Dopo una settimana di utilizzo di Gemini per la pianificazione, le liste, le note e le ricerche rapide, ho constatato che può davvero alleggerire il carico delle attività quotidiane, soprattutto se abbinato alle app Android integrate.

Tuttavia, Gemini necessita ancora di alcuni miglioramenti. La sua occasionale difficoltà di individuazione e la dipendenza da una connessione internet fanno sì che non sia ancora pronto a sostituire un sistema di produttività interamente dedicato .