Ho chiesto a ChatGPT come diventare indispensabile sul lavoro: ecco 5 strategie che ho imparato.

منذ أن بدأت أول وظيفة كتابة احترافية لي، تبنيتُ عادات جعلتني عضوًا أساسيًا في الفريق.

ابتكار أفكار إبداعية يمكن لزملائي الكتّاب العمل عليها، ودعم الزملاء في مهامهم، وتقديم المساعدة قدر الإمكان، وحتى الخروج من منطقة راحتي لتسجيل مقاطع فيديو والمشاركة في استضافة بودكاست، ليست سوى بعض الطرق التي تجاوزتُ بها واجباتي المعتادة. في منصبي الحالي، ما زلتُ أؤدي هذه المهام المتنوعة وأكثر، في محاولة لإثبات قيمتي العالية لكل من حولي.

لكن هناك دائمًا مجال للتحسين؛ فهناك الكثير من الأساليب التي يمكن للمرء اتباعها لإظهار مدى موثوقيته لزملائه. مع وضع هذا الهدف في الاعتبار، سألتُ ChatGPT كيف يمكن لأي شخص استخدام قدرات مساعده الرقمي ليجعل نفسه لا غنى عنه في العمل.

سعى الروبوت الدردشة لمساعدتي في تحسين مهاراتي، وقدم لي العديد من الاستراتيجيات المشروعة التي سأحرص على تطبيقها في مكان العمل لسنوات قادمة.

نصيحة ChatGPT حول أفضل التكتيكات لاستخدامه للتفوق مهنيًا

مع الأخذ في الاعتبار سؤالي، أقر ChatGPT بأن مساعدته يمكن أن تساعد المحترفين على تعزيز بعض الصفات التي تجعلهم عنصرًا أكثر أهمية في مكان عملهم:

إذا كان الهدف هو أن تصبح صعب الاستبدال بدلاً من مجرد أن تكون أكثر إنتاجية، فإن ChatGPT يكون أكثر فائدة عندما تستخدمه لتضخيم الأمور التي يتميز بها البشر بشكل خاص: مثل الحكم، والتواصل، وحل المشكلات، والتفكير الاستراتيجي، والمعرفة المؤسسية.

بعد هذا الإعلان، قدم الروبوت الدردشة خمس استراتيجيات رابحة جعلتني أفكر في تطبيقها في أي مواقف مناسبة لها مستقبلاً:

• كن الشخص الذي يتصدى للمشكلات التي لا يرغب أحد في حلها: استخدم ChatGPT كشريك للتفكير عند مواجهة مشكلة معقدة O غامضة، مستفيدًا من قدراته في البحث المُعمّق. لماذا يجعلك هذا ذا قيمة: أنت لا تكتفي بإنجاز المهام الموكلة إليك فحسب، بل تصبح الشخص الذي يلجأ إليه الزملاء عندما يواجهون صعوبة O غموضًا.
• حوّل نفسك إلى متواصل استثنائي: قبل إرسال بريد إلكتروني مهم، O عرض تقديمي، O مقترح، O رسالة Slack، O تقرير، اطلب من ChatGPT أن يختبره للتأكد من فعاليته، فهو أداة كتابة بالذكاء الاصطناعي ممتازة. لماذا يجعلك هذا ذا قيمة: الأشخاص الذين يجعلون الأفكار المعقدة سهلة الفهم باستمرار يصبحون ذوي فائدة قصوى، خاصة عندما يتمكنون من التواصل بفعالية عبر الفرق المختلفة.
• ابنِ “عقلاً ثانيًا” شخصيًا لوظيفتك: بدلاً من محاولة فهم نفس الأمور مرارًا وتكرارًا، استخدم ChatGPT لتحويل معرفتك المتراكمة إلى أنظمة قابلة لإعادة الاستخدام، مما يجعله مساعد ذكاء اصطناعي لا غنى عنه. زوده بمعلومات مثل: ملاحظات الاجتماعات، وثائق المشاريع، العمليات، الأعمال الناجحة السابقة، الأسئلة الشائعة (FAQs)، الدروس المستفادة، القوالب، وملاحظات الأداء. لماذا يجعلك هذا ذا قيمة: ستصبح تدريجيًا الشخص الذي يعرف كيف تُنجز الأمور فعليًا، وليس فقط ما هو مكتوب في الوثائق الرسمية.
• استخدم ChatGPT لتوقع ما سيحتاجه رئيسك وفريقك لاحقًا: هذا هو أحد أكبر الفروقات بين أن تكون منتجًا وأن تكون لا غنى عنه. لماذا يجعلك هذا ذا قيمة: أنت تطور عادة البقاء متقدمًا بخطوة، بدلاً من انتظار التعليمات.
• استخدم ChatGPT كمستشار مهني شخصي: لا تقصر استخدام Intelligenza artificiale على أعباء العمل اليومية. استخدمه لتطوير القدرات التي تجعلك أكثر قيمة بمرور الوقت، مستفيدًا من مميزات ChatGPT العديدة. لماذا يجعلك هذا ذا قيمة: أنت تتجه عمدًا نحو عمل يتطلب الحكم السليم، والمسؤولية، وبناء العلاقات، والإبداع، والقيادة، بدلاً من مجرد استخدام الذكاء الاصطناعي لإنتاج Plus من نفس المخرجات.

تمحورت استراتيجيات ChatGPT لتحسين أدائي في العمل حول مساعدتي في تقديم حلول للمشكلات المحتملة، وتحسين طريقة تواصلي مع الأفراد المختلفين، وتطوير إجراءات قابلة للتكرار تمهد الطريق للنجاح، وتزويدي بخطة عمل واضحة تتناسب مع رغبات واحتياجات مديري، وبناء أنواع المهارات التي ستفيدني على المدى الطويل.

أفضل الأوامر التي يمكنك تطبيقها لكل استراتيجية

لم يكتفِ ChatGPT بتقديم نصائح قيّمة حول كيفية زيادة قيمتي في العمل، بل أبرز أيضًا أوامر لكل استراتيجية من استراتيجياته الخمس يمكنني أنا O أي شخص آخر الاستفادة منها:

• لدي هذه المشكلة في العمل: [صف المشكلة]. تصرّف كشريك استراتيجي في حل المشكلات. حدّد الأسباب الجذرية، ما أغفله، 5 حلول ممكنة، المفاضلات لكل منها، وأسرع تجربة منخفضة المخاطر يمكنني إجراؤها. تحدَّ افتراضاتي بدلًا من مجرد الموافقة عليها.
• راجع هذه الرسالة كما لو كنت أنت المستلم [الصق الرسالة]. أخبرني: ما هو غير واضح؟ ما الأسئلة التي من المحتمل أن يطرحها المستلم؟ ما الذي يمكن أن يُساء فهمه؟ ما الذي يبدو معقدًا دون داعٍ؟ ما المعلومات الناقصة؟ ثم أعد صياغتها لتكون موجزة، مقنعة، وسهلة التنفيذ مع الحفاظ على أسلوبي.
• حلّل هذه المواد وحدّد العمليات المتكررة، القرارات، الأخطاء، الاختصارات، وأفضل الممارسات. حوّلها إلى دليل عملي يمكنني استخدامه في عملي اليومي.
• هذا ما أنجزته: [أدرج التفاصيل]. فكّر كمديري. ما المشكلات O الأسئلة O الفرص التي من المرجح أن تظهر لاحقًا؟ حدّد: 5 أشياء قد يسألني عنها مديري. 5 مشكلات محتملة يجب أن أتعامل معها بشكل استباقي. 5 فرص يمكنني متابعتها. أي شيء يجب أن أبلّغ عنه قبل أن يُطلب مني. رتّب الإجراءات التي سيكون لها أكبر تأثير حسب الأولوية.
• هنا دوري، مسؤولياتي، المهارات التي أمتلكها حاليًا، والعمل الذي كنت أقوم به: [أدرج التفاصيل]. حلّل ما الذي يميّز الأداء المتوسط عن الأداء الاستثنائي في هذا الدور. حدّد 5 قدرات من شأنها أن تجعلني أكثر قيمة بشكل ملحوظ لمؤسستي خلال الـ 12 شهرًا القادمة. لكل منها، قدّم لي: خطة لتنمية المهارات. مشاريع يمكنني التطوع فيها. طرق لإظهار المهارة في العمل. أدلة يمكنني جمعها لإظهار تأثيري. ركّز على القدرات التي يصعب أتمتتها وذات قيمة للآخرين.

Conclusione

لقد كانت اقتراحات ChatGPT موفقة في عدم حصر دوره في مجرد إنجاز كل مهامي في العمل، بل بذلت جهدًا واضحًا لتقديم استراتيجيات عملية تركز على كيفية استخدامه لمساعدتي في أداء الأجزاء التي تحقق أقصى قيمة من وظيفتي.

بناءً على الإطار النهائي الذي قدمه لي (يتولى الذكاء الاصطناعي Plus من التنفيذ ← تتولى أنت Plus من اتخاذ القرارات ← تحل مشكلات أكبر ← يعتمد Plus من الأشخاص على خبرتك)، أصبحت لدي رؤية أوضح بكثير حول كيفية الاستفادة المثلى من قدراته لتعزيز مكانتي بين زملائي والإدارة العليا.

وما أقدره حقًا هو أن ChatGPT لم يكتفِ بالقول لي: “اعمل لساعات أطول”.