Organizzare le foto non è un'attività riservata solo ai fotografi professionisti. Pensavo di avere delle riserve, pensavo di avere un sacco di tempo. Ma si è scoperto che alcuni stupidi errori mi erano costati migliaia di foto insostituibili. Se sei una persona che scatta foto preziose, devi leggere questo articolo prima di perderle anche tu.
10 Non conservare più copie delle mie foto.
In passato conservavo le foto in un solo posto, a meno che non mi servissero per un motivo specifico. Ad esempio, le foto della mia macchina fotografica restano solitamente sul mio disco rigido esterno finché non desidero pubblicarle su Instagram. In questi casi, trasferirei poi i file sul mio smartphone.
Non conservare più copie era rischioso e si è ritorto contro di noi più volte. Ad esempio, nel 2023 mi è caduto un disco rigido sul pavimento. L'unità ha smesso di funzionare immediatamente e ho perso le foto dei miei vari viaggi.
Ora conservo almeno due copie delle foto. Oltre al mio disco rigido, conservo le foto su Dropbox e/o iCloud. Un'altra opzione è Google Foto, così come alcune alternative di archiviazione cloud incentrate sulla privacy.
9. Non creare sottocartelle per la mia categoria di foto.
Di solito organizzavo le mie foto in tre cartelle principali: foto non modificate, foto da ritoccare con Photoshop e foto modificate.
Sebbene questo sistema si sia rivelato utile all'inizio, ho incontrato notevoli difficoltà quando ho iniziato a usare Capture Plus. Mettere tutte le mie foto modificate in un'unica cartella è diventato un'impresa ardua, ed eliminare tutto e ricominciare da zero è stato più facile che riorganizzarle.
Quindi ora creo delle sottocartelle quando necessario. Ad esempio, creo cartelle mensili per i soggetti e i luoghi che fotografo più frequentemente. Se necessario, creo cartelle per ogni settimana o per ogni specifico servizio fotografico.
8. Mantieni un solo formato di file
Sebbene JPEG sia il formato predefinito per i file immagine, il mancato utilizzo di altri tipi potrebbe causare problemi. Ad esempio, a volte i file JPEG non erano abbastanza buoni quando volevo vendere le mie foto.
Al giorno d'oggi conservo le foto importanti in almeno due formati di file. Il formato TIFF è ideale per le foto che voglio vendere come poster, mentre il salvataggio delle immagini in formato JPEG 2000 è l'ideale per file lossless. Utilizzo PSD se so che in seguito modificherò in Photoshop.
7. Mancanza di un chiaro processo di definizione delle priorità
Che si tratti di modificare o archiviare foto, ho imparato che dare priorità alle foto più importanti porta a una migliore organizzazione. In passato conservavo i miei file in un ordine casuale, il che mi faceva perdere tempo quando volevo ritrovarli in seguito.
Tuttavia, prendo sul serio la questione delle priorità. Come minimo, contrassegno le foto che dovrei tenere come preferite sul mio iPhone. Sul mio computer organizzo ordinatamente le mie foto utilizzando Adobe Bridge, che utilizza un sistema di valutazione a stelle. Inoltre, utilizzo l'app per rifiutare ed eliminare le foto che so che non utilizzerò.
6. I miei file non sono denominati correttamente.
Mantenere i nomi predefiniti dei file immagine causava inutili stress quando in seguito volevo cercare un'immagine. Per usare un eufemismo, "DSCF1234.jpg" non è il termine più ricercabile. A volte cercare per data si è rivelato una salvezza, ma non sempre ricordavo esattamente quando avevo scattato determinate foto.
Anche se non posso rinominare i file sul mio telefono, modificarli sui computer e sulle app di archiviazione cloud è facile. Assegno alle mie foto un nome che possa ricordare, ad esempio "Portugal_Beach_Sunset_2018-06-05". Posso quindi effettuare ricerche sul mio disco rigido o sul sistema di archiviazione primario senza dover cercare una cartella specifica o dover fare supposizioni.
5. Elimina l'app di fotoritocco
A volte ho eliminato le app di fotoritocco per vari motivi. Quando mi sono trasferito all'estero nel 2020, il mio vecchio piano ha smesso di funzionare su Adobe Lightroom. Ma non sapevo che creando un nuovo account avrei perso tutte le mie foto (e i preset).
In altre occasioni ho rimosso le app di modifica a causa di problemi di prestazioni. Con mia sorpresa, dopo aver reinstallato l'app, ho notato che il catalogo era vuoto.
Cerco di evitare di eliminare le mie app e preferisco cercare soluzioni alternative. Ma se devo farlo, salvo tutti i file su un disco esterno e poi importo di nuovo le mie foto in Lightroom. Un'altra opzione è Lightroom CC, poiché tutte le foto vengono archiviate su un server cloud.
4. Affidarsi all'app Foto predefinita sul mio computer
Prima di acquistare un MacBook e di accedere a iCloud, per organizzare le foto mi affidavo alle app predefinite dei vecchi computer. Ma ogni volta che avevo bisogno di cancellare i dati del mio dispositivo (cosa che accadeva spesso), perdevo tutti i miei file. Ripensandoci ora, mi rendo conto di quanto sono stato stupido, perché questo problema era facile da risolvere.
Invece di affidarmi al mio computer, carico le foto importanti su un server cloud. Fortunatamente, il mio Mac lo fa di default, ma non consiglio di utilizzare l'app nativa su tutti i sistemi operativi. Come ulteriore vantaggio, archiviare le foto nel cloud consente di risparmiare spazio di archiviazione sul dispositivo.
3. Non organizzare le immagini in base a dove vengono utilizzate
Anche se ridimensiono le mie immagini di Instagram in un formato 4:5, ho maggiore flessibilità quando le pubblico sul mio blog o su altri media online. Ma anche se ho dovuto ridimensionare le immagini, ho mantenuto tutto nella stessa cartella.
Oltre a perdere foto che sarebbe stato bello condividere, non organizzarle in base a dove sono state utilizzate significa dover lavorare di più per trovarle. Creare cartelle con l'etichetta "Per Instagram", "Da condividere con la famiglia" e così via è una soluzione semplice. È anche una buona idea assegnare ai file nomi descrittivi per facilitarne la ricerca.
2. Ignora i tag per persone diverse
Non avevo mai pensato che taggare qualcuno su Facebook potesse tradursi nell'organizzare le foto altrove. È molto difficile trovare le foto delle persone quando ci si affida solo alle cartelle e avrei voluto aggiungere prima le etichette con i nomi alle foto dei ritratti.
Grazie alla funzione di riconoscimento facciale nell'app Foto, non ho più bisogno di creare tag sul mio iPhone. Sul mio computer li creo nello stesso modo in cui creo altri tag (solo che utilizzo il nome della persona invece di qualcosa di descrittivo).
1. Non eseguire regolarmente il backup delle foto
In precedenza eseguivo il backup delle foto solo quando le mie cartelle diventavano troppo grandi. Oltre a richiedere molto tempo, ciò comportava anche il rischio costante di perdere file. Anche su iCloud ho disattivato il backup automatico. In caso di errore di sistema o di danneggiamento del disco rigido, si perdono anni di ricordi.
Ora eseguo backup regolari e intermittenti. Ho attivato il backup automatico di iCloud sui miei dispositivi Apple; Se il tuo dispositivo ha una funzionalità simile, ti consiglio di utilizzarla. Quando utilizzo Lightroom e Photoshop, carico le immagini modificate su Dropbox subito dopo la sessione.
Organizzare le foto richiede tempo, ma non quanto recuperare le foto perse. Poiché a volte ciò può essere impossibile, ora cerco sempre di tenere tutto in ordine. Ora è parte integrante della mia routine e mi crea meno stress rispetto a dover riorganizzare tutto in seguito.
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