10 consigli essenziali per gli utenti di Google Chat

Se fai parte dell'ecosistema Google o utilizzi Google Workspace per lavoro, Google Chat è una scelta popolare per la messaggistica e la collaborazione. Questa app ha sostituito Gmail Hangouts (RIP), inizialmente lanciato per le aziende e poi reso disponibile a tutti. Indipendentemente da come utilizzi Google Chat, esistono diversi suggerimenti e trucchi per aiutarti a sfruttarne al meglio le funzionalità.

Aggiungi Chat a Gmail per tenere tutto in un'unica scheda

Se hai già diverse schede aperte, inclusa Gmail, non avrai bisogno di una scheda aggiuntiva per Google Chat. Puoi invece aggiungere Chat alla barra laterale di Gmail e passare dalla posta in arrivo all'interfaccia di chat all'interno della stessa scheda (a condizione che siano associate allo stesso account Google). Fai clic sull'icona Impostazioni nella parte superiore della finestra di Gmail, quindi fai clic su Visualizza tutte le impostazioni. Seleziona la scheda Chat.

Google Chat si integra perfettamente con le altre app di Google, inclusa Attività. Se in una conversazione di Chat è presente un'attività, puoi aggiungerla al tuo elenco di Attività toccando il menu con i tre puntini > Aggiungi ad Attività . Su dispositivi mobili, tieni premuto a lungo sul messaggio e poi vai su Altro > Aggiungi ad Attività . Se hai aggiunto Attività al pannello di sinistra in Chat, puoi visualizzare e organizzare il tuo elenco nella stessa finestra di chat.

Utilizza i filtri di ricerca per trovare messaggi specifici

Come altre app di Google, Chat offre filtri di ricerca avanzati per restringere i risultati e aiutarti a trovare messaggi specifici all'interno dei tuoi spazi e della cronologia delle chat. Digita la tua query nella barra di ricerca nella parte superiore della finestra, quindi scegli uno dei seguenti filtri:

• A partire da:
• Detto in:
• Data:
• Contiene il file:
• Contiene un link:
• Menzionami:
• Le uniche conversazioni a cui partecipo:

È inoltre possibile ordinare i risultati per data di pubblicazione e per pertinenza.

Disattiva la cronologia chat per eliminare automaticamente i messaggi

Per i messaggi sensibili che non si desidera vengano salvati nella cronologia della chat, Google Chat offre una funzione simile ai messaggi a scomparsa. I nuovi messaggi verranno eliminati dalla cronologia della chat dopo 24 ore. Per attivarla, apri la conversazione, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al titolo della chat e seleziona " Disattiva cronologia ". La cronologia della chat mostrerà quindi i messaggi inviati con la cronologia attivata o disattivata, permettendoti di vedere quali verranno eliminati.

Ricevi riepiloghi delle conversazioni da Gemini

Se disponi di un account Google Workspace, puoi chiedere a Gemini di riassumere le conversazioni lette e non lette in Chat, evitando così di dover controllare ogni messaggio singolarmente. I riepiloghi sono disponibili per i messaggi diretti (di gruppo e individuali), gli spazi di lavoro e gli argomenti. I riepiloghi delle conversazioni sono abilitati per impostazione predefinita per gli account compatibili. Per utilizzare la funzione, seleziona una conversazione letta o non letta in Google Chat o Chat in Gmail, posiziona il puntatore del mouse su di essa nella scheda Home e quindi fai clic su Riepiloga . Puoi anche riassumere i messaggi non letti in una conversazione aprendo la conversazione e selezionando Riepiloga non letti.