Trascorro la maggior parte del mio tempo lavorativo all'interno del sistema Google. I thread di Gmail si accumulano più velocemente di quanto riesca a leggerli, mentre Keep è diventato una discarica per idee casuali. Persino Docs è pieno di bozze.
Gestire tutto questo è stato estenuante.
Tutto è cambiato quando ho iniziato a usare Gemini in modo più intenzionale tramite le app di Google. In alcuni casi, gli ho persino concesso l'accesso a Workspace Il mio per un contesto più approfondito.
Improvvisamente, Gmail, Drive e Keep mi sono sembrati molto più gestibili. Sono riuscito a gestire attività come riassumere thread di email, trovare file o persino riordinare le note in una frazione del tempo.
Quando le app Google hanno iniziato a rallentarmi?
Gestire il lavoro all'interno del sistema Google ha un costo nascosto.
Gmail è instancabile: newsletter, lunghe discussioni e aggiornamenti competono per catturare la mia attenzione.
Documenti e Drive contengono montagne di ricerche e bozze, ma trovare il file giusto o ritrovare il punto in cui si era interrotto può richiedere più tempo del necessario.
Keep è un ottimo strumento per prendere appunti veloci, ma se non si presta attenzione può diventare un posto caotico.
Prima dei Gemelli, spendevo molte energie in cose che non richiedevano capacità decisionali o creatività. Volevo una scorciatoia per ridurre il carico mentale senza sacrificare il controllo.
Concedere l'accesso a Gemini cambiò tutto.
La svolta è stata concedere a Gemini l'accesso alle mie app Google.
Questo non significa che legga tutto in modo casuale. I permessi rimangono sotto il tuo controllo e puoi revocarli in qualsiasi momento.
Ma dopo aver ottenuto l'accesso ai thread dei messaggi di Gmail, ai contenuti di Docs, ai file di Drive e alle note di Keep, ha preso coscienza del contesto.
L'impostazione è semplice e immediata. Sono andato sul sito web di Gemini, ho effettuato l'accesso con il mio account Google e ho cliccato su Impostazioni e Guida Nell'angolo in basso a sinistra. Da lì, ho selezionato Applicazioni connesse Ho sostituito l'accessorio Area di lavoro di Google alla modalità di riproduzione.
Dopo avergli concesso l'accesso a Gmail, Documenti, Drive e altre applicazioni, Gemini è stato in grado di interagire direttamente con i miei file e le mie email.
Nell'app Gemini posso accedere ai miei file senza copiare link o contenuti. Mi permette di digitare il codice. @ Seleziono un'applicazione, come Keep, Drive o Calendario, e poi posso porre domande direttamente sul contenuto.
Ad esempio, posso scrivere @Google Calendar Ho delle riunioni la prossima settimana? I Gemelli estraggono immediatamente le informazioni rilevanti.
Gmail: riepiloghi che fanno risparmiare tempo
Grazie all'integrazione di Gemini in Gmail, posso chiedergli di riassumere lunghe conversazioni, evidenziare i punti chiave e persino estrarre elementi aziendali.
Ad esempio, invece di leggere una lunga discussione su un aggiornamento del progetto, fare clic su Icona dei Gemelli Gli chiedo di riassumere l'email. Posso quindi decidere se rispondere, delegare o archiviare senza dover rivedere manualmente la conversazione.
Posso anche formulare rapidamente delle risposte utilizzando la funzione "Aiutami a scrivere".icona della penna Nella finestra di creazione, posso chiedere a Gemini di suggerire una bozza iniziale basata sul contesto della serie.
Anche i thread di messaggi più brevi ne traggono beneficio. Scambiarsi due messaggi avanti e indietro su pianificazione o commenti ora può essere risolto in una frazione del tempo, perché non devo rileggerli per assicurarmi di non aver tralasciato nulla.
Fogli Google: superare le difficoltà delle formule
Se ho bisogno di una formula, di una tabella pivot o anche di un grafico, cerco la sintassi su Google o impiego del tempo per capirla.
Con Gemini, descrivo ciò che voglio in un inglese semplice. Se ho bisogno di una formula, digito la mia richiesta e il programma genera immediatamente la formula corretta. Lo stesso vale per attività più complesse, come la creazione di tabelle pivot.
È anche sorprendentemente utile per l'analisi. Invece di fissare righe di numeri cercando di individuare schemi, posso chiedere a Gemini di identificare le tendenze e spiegare i cambiamenti mese dopo mese.
Quando lavoro con informazioni archiviate altrove, posso estrarre riepiloghi dai file di Drive e inserirli direttamente in un foglio di calcolo. Questo riduce notevolmente il lavoro manuale di copia e incolla.
Drive: trova facilmente i file
Drive è il luogo in cui conservo comunicati stampa, PDF, schede tecniche, fatture, note sugli eventi e altri documenti.
Estrarre informazioni da documenti lunghi può spesso essere un compito arduo. Per semplificare le cose, aprirò il file PDF in Drive e utilizzerò la barra laterale di Gemini per creare un riepilogo istantaneo.
Se ho bisogno di dettagli specifici nascosti da qualche parte, farò una domanda diretta a Gemini invece di cercare in questo documento. Posso anche indicare file o cartelle specifici usando i segnalibri. @ Per restringere la portata.
Gemini può analizzare immagini, estrarre testo da ricevute o fatture e persino estrarre dati in una tabella.
Questa funzionalità è sorprendentemente utile quando le informazioni non sono disposte in paragrafi ordinati, come nel caso di numeri nascosti in un documento scansionato o dettagli di spesa in una ricevuta.
Il mio nuovo flusso di lavoro ora mi fa risparmiare ore
dare Gemini All'inizio, l'accesso alle app Google rappresentava un rischio. Lo è ancora, e non è una cosa che consiglio alla leggera.
È diventata un'abbreviazione essenziale, poiché gestisce in modo efficiente missione Ricorrenti, ricerche e riepiloghi, risparmiando ore ogni settimana.
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