Come selezionare più messaggi in Outlook (tutte le versioni)

Hai molte email in arrivo? Outlook Non sai come gestirlo? Non preoccuparti. Abbiamo la soluzione. Mantenere la posta elettronica organizzata è essenziale per rimanere organizzati, lavorare in modo efficiente e aumentare la produttività complessiva.

Questo articolo è esattamente ciò di cui hai bisogno. Ti mostreremo perché potrebbe esserlo Seleziona più email contemporaneamente È prezioso e puoi farlo facilmente. Che tu stia utilizzando Outlook Web App o controllando la posta elettronica sul tuo telefono, ti guideremo attraverso i semplici passaggi.

Selezionare più email in Outlook è uno strumento utile per aiutarti a mantenere la posta in arrivo perfettamente organizzata, sia per uso personale che lavorativo. Ti fa risparmiare tempo e ti permette di organizzare le tue email senza sforzo. Ecco perché è così utile:

• organizzazione efficaceÈ possibile raggruppare le email simili e gestirle tutte contemporaneamente.
• che fa risparmiare tempoGestisci più messaggi contemporaneamente anziché uno dopo l'altro.
• Pulizia della posta elettronicaElimina o archivia facilmente le vecchie email che non hai bisogno di leggere quotidianamente.
• Procedure mirateQuando si inoltrano o si taggano le e-mail, farlo per più messaggi contemporaneamente rende il processo estremamente semplice.
• Aiuta a stabilire le prioritàPuoi taggare o categorizzare più email insieme, il che ti aiuta a concentrarti su ciò che è importante.
• Ricerca efficaceQuando cerchi qualcosa, puoi gestire in modo efficace i risultati della ricerca.
• Trattamento strategicoSe hai più email dello stesso tipo, come aggiornamenti o notifiche, puoi gestirle tutte contemporaneamente.

Imparare a selezionare più email in Outlook è utile per eliminare o spostare rapidamente i messaggi e organizzare meglio la posta in arrivo. Innanzitutto, devi sapere quale versione di Outlook stai utilizzando: l'app web, l'app mobile o la versione desktop?

Esamineremo alcuni metodi per selezionare più messaggi di posta elettronica in Outlook, indipendentemente dalla versione utilizzata.

Selezionare più messaggi di posta elettronica nell'applicazione desktop Outlook (Windows/Mac)

Selezionare più email contemporaneamente nell'app desktop di Outlook è semplice e richiede solo pochi clic. Esiste un metodo semplice e intuitivo che funziona sia su Mac che su Windows, a patto che si disponga della versione più recente dell'app:

1. Apri Outlook e trova la cartella in cui si trovano le tue email. Clicca sul primo messaggio email Vuoi specificarlo.
   
2. Tieni premuto il tasto Ctrl (Comando Su un Mac, nella posta in arrivo (o in qualsiasi altra cartella che stai organizzando) fai clic su qualsiasi altra e-mail che desideri includere nella selezione.
   
3. Tenere premuto il tasto Shift Per selezionare più email consecutive. Continuare a premere ShiftFai clic sull'ultima email che desideri selezionare. Verranno evidenziate tutte le email tra il primo e l'ultimo clic.
   

⤷ Outlook 2007 e Outlook 2010

Per chi utilizza ancora versioni più vecchie e tradizionali di Outlook, abbiamo una soluzione. Non ci sono molte differenze nel funzionamento di questa funzionalità tra le due versioni. Prospettive 2007 e 2010Pertanto, la spiegazione sarà breve e diretta:

1. Fare clic sulla prima e-mail che si desidera selezionare e tenere premuto il tasto Cambio.
   
2. Ora fai clic sull'ultima email che desideri selezionare. Verranno selezionati tutti i messaggi intermedi.
   
3. Oppure puoi premere un tasto Ctrl Continua a cliccare sulle email che vuoi selezionare una alla volta.
   

Selezione di più messaggi di posta elettronica in Outlook Web (o nell'app beta di Outlook)

L'ultima versione di Outlook, rilasciata sia per Mac che per Windows, ha un aspetto molto moderno e simile alla versione per browser. Ci sono alcune piccole differenze visive, ma i passaggi rimangono gli stessi. Inoltre, l'ultima versione dell'app Outlook per Mac è identica all'ultima versione dell'app Outlook per Windows. Ma nella sua fase sperimentaleSelezionare più email in una qualsiasi di queste versioni è estremamente semplice.

Ecco come farlo:

Metodo 1: Selezione tramite clic e trascinamento

1. Apri Outlook Beta (ultima versione su Mac) o vai a https://outlook.live.com/ Sul web, vai alla tua cartella di posta elettronica.
   
2. Clic casella di controllo Accanto al primo indirizzo email che vuoi selezionare.
   
3. Fai lo stesso per qualsiasi altro indirizzo email che desideri specificare.
   
4. Al termine, tutte le email selezionate appariranno evidenziate.
   

Il secondo metodo: utilizzando la funzione "Seleziona tutto"

1. Apri Outlook e cerca la casella di controllo "seleziona tutto"Si trova in cima all'elenco e-mail, cliccaci sopra."
   
2. Perfezionamento della selezione (facoltativo): per escludere un'e-mail dalla selezione, è sufficiente deselezionare la casella accanto ad essa.
   

Selezione di più messaggi di posta elettronica nell'app mobile Outlook (iPhone/Android)

I telefoni cellulari sono diventati i nostri dispositivi preferiti per tutto, sia per uso personale che aziendale. Quindi, se utilizzi l'app Outlook per dispositivi mobili, ecco come selezionare più email:

1. Apri un'app OutlookVai alla tua posta in arrivo, quindi tieni premuto Su quale indirizzo email finché non vedi segno di spunta Sul lato sinistro.
   
2. premere qualsiasi Altre email Vuoi specificarlo.
   
3. Se vuoi selezionare rapidamente più email, scorri verso il basso Non appena appare il segno di spunta sui messaggi, continuare a premere.