Se non hai mai utilizzato Google Docs prima, ti stai perdendo uno degli elaboratori di testi basati su cloud più comodi e ricchi di funzionalità che potresti mai desiderare.
Google Docs ti consente di modificare i documenti proprio come faresti in Microsoft Word, utilizzando il tuo browser online o offline, nonché sui tuoi dispositivi mobili tramite l'app mobile Google Docs.
Ci sono molte funzionalità utili da scoprire. Quindi, se sei interessato a imparare a usare Google Docs, ti forniremo sia suggerimenti di base che alcune funzionalità più avanzate che potresti non conoscere.
Accedi a Google Docs
quando visiti Pagina di Google Documenti Per la prima volta, se non hai ancora effettuato l'accesso al tuo account Google, dovrai scegliere un account Google da utilizzare.
Se non vedi un account da utilizzare, seleziona Usa un altro accountSe non hai ancora un account Google, registrati. Per ottenere un account.
Una volta effettuato l'accesso, vedrai un'icona "Vuoto" sul lato sinistro della barra in alto. Seleziona questa icona per iniziare a creare un nuovo documento da zero.
Tieni presente che la barra in alto contiene anche utili modelli di Google Docs che puoi utilizzare per non dover partire da zero. Per visualizzare l'intera galleria di modelli, seleziona Galleria dei modelli nell'angolo in alto a destra di questa barra.
Verrai indirizzato alla libreria completa di modelli di Google Docs disponibili per l'uso. Questi modelli includono curriculum, lettere e altro ancora.Verbale della riunione Newsletter, documenti legali e altro ancora.
Selezionando uno di questi modelli, verrà aperto un nuovo documento che utilizza quel modello. Questo può farti risparmiare molto tempo se sai cosa vuoi creare ma non sai da dove iniziare.
Formattazione del testo in Google Docs
Formattare il testo in Google Docs è semplice come in Microsoft Word. A differenza di Word, la barra in alto sullo schermo non cambia in base al menu selezionato.
Nella barra multifunzione vedrai le opzioni per implementare tutte le seguenti opzioni di formattazione:
- buio، DiagonaleColore e sottolineatura
- Dimensione e stile del carattere
- Tipi di titoli
- Strumento di evidenziazione del testo
- Inserisci URL
- Inserisci commenti
- Inserisci foto
- allineamento del testo
- interlinea
- Menu e formattazione dei menu
- Opzioni di rientro
Esistono alcune opzioni di formattazione molto utili che non sono visibili solo guardando la barra multifunzione.
Come barrare il testo in Google Docs
Ci saranno momenti in cui vorrai tracciare una linea attraverso il testo. Questo può accadere per diversi motivi. Tuttavia, noterai che l'opzione "Barra testo" non è disponibile nella barra multifunzione.
Per barrare il testo in Google Docs, seleziona il testo che vuoi barrare. Quindi seleziona il menu. Coordinatae selezionare ?e selezionare barrato.
Ora noterai che il testo selezionato è stato sottolineato.
Come utilizzare i simboli superiore e inferiore in Google Docs
Potresti aver notato che nello stesso menu sopra, c'è un'opzione per formattare il testo Come simbolo superiore o come simbolo inferiore.
L'utilizzo di queste due funzionalità richiede un passaggio aggiuntivo. Ad esempio, se si desidera scrivere un esponente, come X elevato alla potenza di 2, in un documento, è necessario scrivere X2 e quindi selezionare prima il numero 2 in modo da poterlo formattare.
Ora seleziona un elenco Formato, Quindi seleziona Testo, quindi scegli indice.
Ora vedrai che "2" è stato formattato come una tazza (icona in alto).
Se si desidera formattare il numero 2 in basso (trattino basso), sarà necessario selezionare deponente Da un elenco Formato > Testo.
È facile da usare, ma per farlo sono necessari alcuni clic extra nei menu.
Formattazione dei documenti in Google Docs
Oltre alle opzioni della barra superiore per aumentare o diminuire il rientro, l'allineamento a destra/sinistra dei blocchi di testo e la regolazione della spaziatura tra le righe, sono disponibili altre utili funzionalità per aiutarti a formattare i tuoi documenti in Google Docs.
Come modificare i margini in Google Docs
Innanzitutto, cosa succede se non ti piacciono i margini del modello che hai scelto? Modificare i margini di un documento con Google Docs è semplice.
Per accedere alle impostazioni dei margini della pagina, selezionare un file Poi impostazione della pagina.
Nella finestra Imposta pagina è possibile modificare una qualsiasi delle seguenti opzioni di formattazione per il documento.
- Imposta il documento come "verticale" o "orizzontale"
- Imposta un colore di sfondo per la pagina
- Regola i margini superiore, inferiore, sinistro o destro in pollici
Individuare ok Una volta completato, la formattazione della pagina verrà applicata immediatamente.
Impostazione di un rientro in sospeso in Google Docs
Un'opzione di formattazione dei paragrafi con cui spesso si incontrano difficoltà in Google Docs è il rientro della prima riga, o rientro sporgente. Il rientro della prima riga è il punto in cui viene inserita solo la prima riga del paragrafo. Il rientro sporgente è il punto in cui viene inserita solo la prima riga. لا È in fase di inserimento.
Il motivo per cui questa operazione è difficile è che se si seleziona la prima riga o l'intero paragrafo e si utilizza il simbolo di rientro nella barra, verrà inserito l'intero paragrafo.
Per ottenere un rientro o un blocco della prima riga in Google Docs:
- Selezionare il paragrafo in cui si desidera inserire il rientro in sospeso.
- Seleziona Elenco Coordinatae selezionare Allineamento e rientroe selezionare Opzioni di rientro.
- Nella finestra delle opzioni di rientro, modifica rientro speciale per me sospeso.
L'impostazione predefinita sarà 0.5 pollici. Regolarla se lo si desidera e selezionare ApplicazioneLe impostazioni verranno applicate al paragrafo selezionato.
L'esempio seguente è un rientro sospeso.
Come numerare le pagine in Google Docs
L'ultima funzionalità di formattazione che non è sempre facile da capire o utilizzare è la numerazione delle pagine. È un'altra funzionalità di Google Docs nascosta nel sistema di menu.
Per numerare le pagine in Google Docs (e formattare la numerazione), seleziona il menu. Inserimento, Quindi seleziona Numeri di paginaVerrà visualizzata una piccola finestra pop-up contenente semplici opzioni per la formattazione dei numeri di pagina.
Le quattro opzioni qui sono:
- La numerazione delle pagine si trova nell'angolo in alto a destra.
- La numerazione delle pagine si trova nell'angolo in basso a destra.
- La numerazione si trova nell'angolo in alto a destra, a partire da pagina due.
- La numerazione è nell'angolo in basso a destra, a partire da pagina due.
Se nessuna di queste opzioni ti piace, seleziona Opzioni aggiuntive.
La finestra successiva ti consentirà di specificare esattamente dove vuoi posizionare la numerazione delle pagine.
- Nella testa o nella coda
- Se vuoi iniziare la numerazione delle pagine dalla prima pagina o meno
- La pagina da cui si desidera iniziare la numerazione delle pagine
Individuare Applicazione Al termine, applicare le impostazioni di numerazione delle pagine.
Altre utili funzionalità di Google Docs
Ci sono altre importanti funzionalità di Google Docs che dovresti conoscere se sei alle prime armi. Queste funzionalità ti aiuteranno a ottenere il massimo da Google Docs.
Conteggio delle parole in Google Docs
Vuoi sapere quante parole hai scritto finora? Seleziona semplicemente Utensili quindi seleziona Il numero di paroleVerranno visualizzati il numero totale di pagine, il numero di parole, il numero di caratteri e il numero di caratteri senza spazi.
Se abiliti Visualizza il conteggio delle parole durante la digitazioneE ho scelto okNell'angolo in basso a sinistra dello schermo vedrai il numero totale di parole del tuo documento aggiornato in tempo reale.
Scarica Google Docs
Puoi scaricare il tuo documento in vari formati. Seleziona un file Poi Scarica Per vedere tutti i formati.
Puoi selezionare una qualsiasi di queste opzioni per ottenere una copia del tuo documento come file Word, file PDF, testo normale o HTML Plus.
Cerca e sostituisci in Google Docs
Puoi cercare rapidamente qualsiasi parola o frase nel tuo documento e sostituirla con nuove parole o frasi utilizzando la funzione di ricerca e sostituzione di Google Docs.
Per utilizzare la funzione Cerca e sostituisci in Google Docs, seleziona un menu. Modifica e seleziona Trova e sostituisciVerrà aperta la finestra Trova e sostituisci.
È possibile rendere la ricerca sensibile alle maiuscole/minuscole abilitando corrispondenza del caso. pulsante seleziona successivo Per trovare la successiva occorrenza del termine di ricerca, selezionare sostituzione Per consentire la sostituzione.
Se sei sicuro che non commetterai errori, puoi determinare sostituisci tutto Per eseguire tutte le sostituzioni contemporaneamente.
Indice in Google Docs
Se si crea un documento di grandi dimensioni con molte pagine e sezioni, potrebbe essere utile includere un indice nella parte superiore del documento.
Per farlo, posiziona semplicemente il cursore nella parte superiore del documento e seleziona un menu. Inserimentoe selezionare sommario.
È possibile scegliere tra due formati: un indice numerato standard oppure una serie di link per ogni intestazione del documento.
Ecco alcune altre funzionalità di Google Docs che potresti voler provare:
- Tenere traccia delle modifiche: Localizza un file, Quindi seleziona Cronologia delle versioni, Quindi seleziona Visualizza la cronologia delle versioniVerranno visualizzate tutte le revisioni precedenti del documento, incluse tutte le modifiche. Ripristina le versioni precedenti dopo averle selezionate.
- Google Documenti offline: Impostazioni di Google Drive, abilitare disconnesso In questo modo, i documenti su cui stai lavorando saranno sincronizzati sul tuo computer locale. Anche se perdi la connessione a Internet, puoi continuare a lavorarci e saranno sincronizzati alla successiva connessione.
- App di Google DocumentiVuoi modificare? Google Docs sul tuo telefonoInstalla l'app mobile di Google Docs. per Android O per iOS.
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