Nell'attuale mondo degli affari frenetico, il carico di lavoro eccessivo è diventato un problema per molti dipendenti e la salute mentale viene trascurata a favore dell'aumento della produttività e del raggiungimento degli obiettivi. Sebbene sia comprensibile che le aziende debbano portare a termine i propri compiti e ottenere risultati, ignorare l'impatto dello stress lavorativo sulla salute mentale dei dipendenti può avere ripercussioni negative sulla produttività e sulla soddisfazione lavorativa nel lungo periodo.
Pertanto, è fondamentale imparare a prevenire ed evitare carichi di lavoro eccessivi, che ci consentano di portare a termine i compiti in modo efficiente senza compromettere la nostra salute mentale. Ciò richiede una combinazione di conoscenza di tecniche di gestione efficaci e adozione di una mentalità positiva. Con strategie appropriate è possibile raggiungere un sano equilibrio tra lavoro e riposo, che contribuisce a migliorare le prestazioni personali e, in definitiva, i benefici per l'azienda.
In questo articolo esploreremo alcuni modi efficaci per ridurre il carico di lavoro e garantire il successo tuo e della tua azienda. Discuteremo dell'importanza della gestione del tempo, della definizione delle priorità e dell'utilizzo di tecniche efficaci di gestione delle attività. Continua a leggere per scoprire come raggiungere il successo professionale senza rinunciare alla tua salute mentale.
Che cosa si intende per carico di lavoro eccessivo?
Il carico di lavoro si verifica quando le responsabilità di un lavoro sono maggiori del tempo, delle risorse o delle competenze a disposizione di un individuo.
A volte il carico di lavoro non si limita agli straordinari e all'uscita dall'ufficio dopo l'orario richiesto. Potrebbe anche trattarsi di assumere compiti che sono superiori all'attuale set di abilità della persona. Quindi, deve andare oltre le sue capacità per poter ottenere risultati soddisfacenti.
Nell'attuale ambiente lavorativo dominato dalla tecnologia, si tende a inserire più attività nella propria agenda nel tentativo di essere più produttivi. La sensazione di aver portato a termine un sacco di cose in realtà aumenta la fiducia in se stessi. Ma sfortunatamente, ti stai mettendo in una situazione di svantaggio perché ti assumi sempre più impegni di quanti tu possa gestire.
Classificazione del carico di lavoro eccessivo
Il carico di lavoro eccessivo può essere classificato in termini qualitativi o quantitativi.
Un carico di lavoro qualitativo è il risultato dell'ampliamento delle proprie competenze. Anche se in generale sei bravo nel tuo lavoro, ti mancano le competenze per svolgere alcuni dei compiti che ti sono stati assegnati. Nel tentativo di dimostrare la tua competenza, ti spingi oltre le tue capacità.
D'altro canto, il carico di lavoro quantitativo comporta lo svolgimento di un lavoro eccessivo in un periodo di tempo limitato. In questo caso, potresti avere le competenze necessarie per svolgere il compito, ma il tempo non è dalla tua parte.
Entrambi i tipi di superlavoro hanno effetti diversi su di te e sul tuo lavoro in modi diversi. Bisogna essere sufficientemente attenti da accorgersi quando si sta entrando in modalità sovraccarico e impedirsi di andare avanti.
Quali sono i segni comuni di superlavoro?
Il desiderio di essere più efficienti o produttivi è una scusa facile per lasciarsi andare al superlavoro.
A volte i segnali di superlavoro sono mascherati da normali difficoltà lavorative. Di conseguenza, potresti non rendertene conto finché non tocchi il fondo. Ecco alcuni segnali a cui fare attenzione.
1. Svolgi compiti aggiuntivi
Assumere attività extra al lavoro non è necessariamente una cosa negativa, poiché aumenta la produttività. Ma diventerà un problema quando ti impegnerai in un'altra missione senza completare la precedente.
Ti accorgerai che più avanti finirai per accumulare una montagna di lavoro e per metterti sotto pressione. Prima di iniziare un altro compito, completa quello precedente.
2. Sensazione di tensione costante
Uno dei segni evidenti che sei oberato di lavoro è che ti senti costantemente stressato. Nei casi più gravi, solo il pensiero del lavoro smorza il tuo umore a causa del caos che ti aspetta.
Va bene sentirsi nervosi a volte. Dopotutto, stai facendo sforzi emotivi, psicologici e fisici. Ma non dovrebbe essere persistente.
3. Esplosione emotiva incontrollabile
Quando hai il compito di continuare a lavorare anche quando raggiungi i tuoi limiti, le piccole cose possono portare a un'esplosione emotiva. Diventi sensibile e sfoghi la tua frustrazione sulle persone alla minima provocazione.
Non dovresti perdonare le tue urla o labilità emotiva, soprattutto se normalmente non mostri questi segni.
4. Liste di cose da fare lunghe
La creazione di una lista di cose da fare è un modo pratico per portare a termine le cose. E non c'è sensazione migliore che vedere gli elementi della tua lista deselezionati. Il segno di superlavoro appare quando inizi la giornata con un lungo elenco e continui ad aggiungere elementi invece di ridurli.
5. Tempo assegnato per l'attività insufficiente
Il tempo è raramente abbastanza, soprattutto quando c'è così tanto da fare. Ma se ti piace aver bisogno di più tempo per lavorare o stare più ore in ufficio, questo è un chiaro segno di sovraccarico.
Alcuni modi per evitare carichi di lavoro eccessivi
Esiste una linea sottile tra carico di lavoro eccessivo e produttività. Se sei soddisfatto dei tuoi compiti, non sarai produttivo. Se sei troppo attivo, ti esaurirai. Quindi, come si raggiunge l'equilibrio?
1. Evita compiti non necessari
È probabile che ti stanchi quando cerchi di svolgere ogni compito che richiede la tua attenzione. Ci saranno sempre cose da fare. La chiave è capire cosa è importante tutto il tempo.
Stabilisci le priorità per i tuoi compiti. Elimina i compiti meno essenziali o affrontali in un secondo momento, quando sarai meno impegnato.
2. Crea una lista di cose da fare realistica
Una lunga lista di cose da fare è sempre più gratificante sulla carta che nella realtà. Non è necessario avere troppi elementi nella tua lista se non riesci a farcela.
Siate realistici con la vostra programmazione. Non spuntare tutti gli elementi di una lunga lista può essere frustrante. Includi solo le attività che sei sicuro di poter completare. Se esaurisci la lista entro il tempo stabilito, puoi aggiungere altri elementi se lo desideri.
3. Fai delle pause
Sviluppa l'abitudine di fare delle pause tra un lavoro e l'altro per ringiovanire e ringiovanire per i compiti futuri.
È normale sentirsi stanchi dopo aver lavorato molte ore. Finché non darai al tuo corpo il riposo di cui ha bisogno, non farai altro che farti del male. Dopo una pausa rigenerante la tua mente lavora meglio e entri in uno stato di flusso migliore, con possibilità illimitate.
4. Delegare compiti
Delegare è un buon modo per essere produttivi senza fare tutto da soli. Se hai qualcuno in giro che può aiutarti con il tuo lavoro, assegnagli alcuni compiti. In questo modo, puoi portare a termine i tuoi compiti senza sovraccaricarti.
Potresti essere preoccupato che potrebbe non svolgere il lavoro bene come fai tu. Inizia assegnando i compiti più semplici e accelerali gradualmente.
5. Impara a dire di no
Quando hai già molto lavoro da fare, rifiuta gentilmente qualsiasi richiesta di assumere nuovi incarichi.
difficile da dire لا Al datore di lavoro. Cerca di fargli capire che stai già lavorando molto e che aggiungerne altro ti renderà meno efficiente. A spese dell'azienda.
Dai la priorità al tuo benessere
Il valore che attribuisci a te stesso si riflette nelle tue abitudini di lavoro. Anche se hai un lavoro retribuito, questa non è una scusa per sovraccaricarti a spese della tua salute.
Sforzati di dare il massimo sul lavoro. E quando sei stanco, fai una pausa per alleviare lo stress. Se mette a repentaglio la tua salute, non ne vale la pena.
