Un semplice cambiamento di mentalità può trasformarti da "non c'è abbastanza tempo in una giornata" a una persona calma e produttiva. …Di più
Un giorno contiene 1,440 minuti. Questa quantità è molto inferiore a quella di cui la maggior parte di noi ha bisogno per dormire, fare esercizio, mangiare, sbrigare commissioni e lavorare al meglio.
Ma sfortunatamente, questo è ciò che abbiamo. La Terra non ruoterà più lentamente di quanto faccia prima e nessuna quantità di ora legale cambierà la nostra limitata disponibilità di minuti.
Anche se non possiamo cambiare l'orologio, possiamo cambiare il nostro rapporto con esso. Per fare questo, dobbiamo spostare la nostra mentalità dalla scarsità di tempo all'abbondanza di tempo, un concetto fondamentale per gestire le priorità e migliorare la produttività.
Uno dei motivi per cui è facile sentirsi a corto di tempo è che ci sono innumerevoli modi in cui si può trascorrere il tempo, soprattutto al lavoro. Ci sono le riunioni, che rappresentano il più grande investimento di tempo che la maggior parte dei lavoratori della conoscenza fa ogni settimana. Poi c'è la posta elettronica: un continuo bombardamento di messaggi mirati, inutili e confusi che richiedono la tua attenzione. Se a tutto questo si aggiunge la formazione ripetitiva creata dalla mancanza di pianificazione e di definizione delle priorità, all'improvviso diventa realtà: semplicemente non c'è abbastanza tempo.
Quando agiamo partendo da una situazione di scarsità, ovvero dalla sensazione che non ci sarà mai abbastanza, attiviamo dei campanelli d'allarme nel nostro cervello. Poiché il nostro cervello non è molto bravo a distinguere tra i vari tipi di risorse (come cibo, sicurezza e tempo), quando iniziamo a dire loro che le nostre risorse stanno per esaurirsi, iniziano a farsi prendere dal panico. Il panico dirotta le risorse dall'area del pensiero, la corteccia prefrontale, verso l'area di attacco, fuga o congelamento, situata alla base del cervello.
In questo caso, è più probabile che giochiamo a Candy Crush o che cerchiamo le notizie piuttosto che elaborare una strategia intelligente per investire il nostro tempo. È simile alla reazione che molti di noi hanno quando lavorano con un "reddito fisso" durante la pensione: un po' di panico a breve termine. Ma poi ricordiamo tutte le decisioni intelligenti che abbiamo già preso per finanziare il futuro e possiamo iniziare a pensare a dove risparmiare e dove spendere.
La sfida quotidiana che devi affrontare è sempre la stessa: dove risparmiare e dove spendere. Partendo da una situazione di abbondanza puoi cambiare il tuo rapporto con i vincoli quotidiani. Puoi capire che il trucco sta nel prendere decisioni consapevoli su dove e come investire il tuo tempo, anziché lasciare che sia un calendario pieno di impegni a prendere la decisione. Ciò richiede una profonda comprensione di Tecniche di gestione del tempo efficace.
Ecco alcuni consigli che ti faranno risparmiare tempo e ti aiuteranno a gestire il tuo tempo in modo efficace:
- Rifiutate gli inviti alle riunioni, a meno che non abbiano uno scopo chiaro e il contributo che vi aspettate non sia specifico.
- Riserva del tempo nel tuo calendario per le attività più importanti che devi svolgere e fai in modo che le riunioni ruotino attorno a queste.
- Ricordati come lavorare senza distrazioni, disattivando il Wi-Fi quando sei impegnato in un lavoro che richiede profonda riflessione.
Ecco le principali perdite di tempo che andrebbero evitate per aumentare la produttività lavorativa:
- Rispondere alle email poco chiare invece di chiedere chiarimenti.
- Ricerca infinita della versione corretta di un documento perché il tuo team non ha stabilito accordi per l'archiviazione dei documenti.
- Partecipare alle riunioni a causa di Paura di perdersi qualcosa (FOMO) Oppure semplicemente perché hai ricevuto un invito.
- In caso di emergenza, controlla costantemente la posta elettronica, in modo da non immergerti mai completamente in un compito o in una conversazione.
La Terra ruota sul proprio asse senza il nostro aiuto. Ma il tempo, e le insidie collaborative che lo sprecano, richiedono una gestione efficace. Usa meglio il tuo tempo e all'improvviso ti accorgerai di averne di più da usare. *Ricorda che la gestione del tempo è un'abilità essenziale per raggiungere il successo in qualsiasi campo.*
