Un indice (ToC) ben progettato può organizzare l'intero documento. Microsoft Word semplifica l'inserimento di un indice. Poi, con qualche semplice modifica al design, è possibile renderlo davvero unico. Un indice migliora l'esperienza utente e semplifica l'accesso alle informazioni, soprattutto in documenti lunghi e complessi.
1. Scegliere lo stile di indice appropriato per il documento Word
Il primo passo per creare un indice in Microsoft Word è scegliere uno stile adatto al documento.
Per scegliere uno stile, vai alla scheda Riferimenti e fai clic su Sommario . Word offre diversi stili predefiniti, come Tabella automatica 1 , Tabella automatica 2 e Tabella manuale (che richiede un lavoro extra!).
Scegli tra i modelli disponibili oppure seleziona uno stile personalizzato facendo clic su " Indice personalizzato" . Un indice personalizzato ti offre un maggiore controllo sul design, in termini di scelta del carattere, allineamento, linee di collegamento (i punti tra il titolo e il numero di pagina) e numero di livelli di intestazione visualizzati.
Per inserire un indice su una pagina separata, inserisci un'interruzione di pagina prima e dopo andando su Inserisci > Interruzione > Interruzione di pagina.
2. Applica stili di intestazione per migliorare il tuo indice.
Il sommario si basa sugli stili di intestazione (come Titolo 1, Titolo 2) per creare la propria gerarchia. Se modifichi manualmente lo stile delle intestazioni, applicando loro il grassetto o aumentando la dimensione del carattere, il sommario non le riconoscerà. Pertanto, dovresti sempre utilizzare gli stili per formattare i tuoi documenti Word in modo coerente, in modo che il sommario funzioni automaticamente. In seguito, se gli stili di intestazione predefiniti ti sembrano troppo semplici, puoi modificarli.
Vai al gruppo " Stili " e fai clic con il pulsante destro del mouse su uno stile (ad esempio Titolo 2). Seleziona " Modifica " per cambiare il carattere, la dimensione, la spaziatura o il colore. Quindi, regola la " Formattazione " a tuo piacimento .
Seleziona " Nuovi documenti basati su questo modello " se desideri riutilizzare le tue impostazioni. Word utilizzerà quindi il nuovo stile e visualizzerà l'indice di conseguenza. Ciò garantisce uniformità in tutti i tuoi documenti futuri.
3. Aggiungi interesse visivo con immagini e layout.
Esistono molti modi per formattare una pagina di indice. Io userò un'immagine accanto all'indice perché un'immagine vale più di mille parole ed è un modo semplice per catturare l'attenzione.
Cerca online un'immagine o un'illustrazione che si adatti all'argomento del tuo documento. Puoi accedere alla raccolta di immagini memorizzate in Word (tramite Inserisci > Immagini ). Per ulteriori opzioni, consulta anche siti web di immagini gratuite meno conosciuti.
Filtra per immagini verticali. Preferisco illustrazioni con motivi decorativi facili da stampare. Infine, incolla l'immagine nella pagina dell'indice. Non preoccuparti ancora del layout: lo organizzeremo passo dopo passo.
Seleziona il pulsante Opzioni di layout (a forma di arco) accanto all'immagine. Quindi, fai clic sull'opzione davanti al testo in basso a destra. L'immagine ora fluttuerà sopra il testo dell'indice, consentendoti di spostarla facilmente all'interno della pagina.
Trascina le maniglie agli angoli dell'immagine e disponile in modo da coprire l'intera pagina dell'indice. Vai su Formato immagine (o Formato grafica ) > Ritaglia e ritaglia una porzione dell'immagine (come mostrato nello screenshot qui sotto). Dovrai prendere alcune decisioni creative a seconda della natura dell'immagine che hai inserito e del posizionamento desiderato.
L'indice è ancora nascosto dall'immagine. Nei prossimi passaggi modificheremo alcune impostazioni personalizzate per finalizzare il design.
4. Ottimizzazione con personalizzazione avanzata
Il passaggio finale è spostare il testo dell'indice a destra. Avendo una buona idea della posizione dell'immagine, rientrare il testo dell'indice dovrebbe essere semplice. Clicca sulla pagina dell'indice (non sull'immagine).
Vai a Riferimenti > Sommario > Sommario personalizzato.
Questa è la finestra che consente di personalizzare l'indice a proprio piacimento. Ad esempio, è possibile modificare il numero di livelli per creare gerarchie di titoli o utilizzare uno stile specifico per le tabulazioni (le linee che portano ai numeri di pagina).
Fai clic su Modifica . Utilizza la finestra Stile per personalizzare ciascun livello di intestazione. TOC1… TOC2… TOC3 corrispondono agli stili di intestazione del documento.
Puoi scegliere un font nuovo o più in grassetto, usare colori diversi o il corsivo... puoi fare qualsiasi scelta creativa. Di solito scelgo un colore dall'immagine e lo uso per il font.
Fai clic su Formato . Il menu Formato Plus mostra le opzioni per personalizzare il layout. Per spostare l'indice lontano dall'immagine, seleziona Paragrafo > Rientro . Inserisci un numero nel campo a sinistra per spostare il testo. Ogni livello dell'indice deve essere selezionato e rientrato singolarmente.
Fare clic più volte su OK per finalizzare le modifiche e uscire dalla finestra.
Per un tocco finale, puoi sostituire l'intestazione predefinita "Indice" con la tua. Inserisci una casella di testo sopra l'indice e formattala con un'intestazione "Indice" più elaborata. È consigliabile utilizzare lo stesso stile di carattere in una dimensione più grande.
Allinea la casella di testo con l'indice. Ecco fatto!
Non esagerare con font e colori. Mantieni uno stile coerente che si adatti alla natura e al contenuto del tuo documento.
Una volta formattato l'indice, è importante mantenerlo aggiornato. Ogni volta che si aggiungono o si modificano le intestazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'indice e selezionare " Aggiorna campo" . Scegliere "Aggiorna l'intera tabella" per visualizzare le nuove intestazioni e i numeri di pagina.
Merwan Redha è un recensore di hardware ed esperto di manutenzione software che segue da vicino il settore dell'elettronica di consumo. Si concentra sullo smontaggio e il collaudo di smartphone e componenti per computer, fornendo soluzioni tecniche dirette ai problemi dei sistemi operativi (Windows, macOS, Android, iOS). È inoltre specializzato nel settore dei veicoli elettrici e delle tecnologie per la mobilità intelligente. Si occupa di test di efficienza delle batterie, reti di ricarica rapida e sviluppo di sistemi di guida autonoma, offrendo al contempo recensioni in loco e confronti obiettivi dei più recenti modelli di auto sostenibili.
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