Eseguire il backup dei dati è fondamentale, ma limitarsi al minimo indispensabile non è sufficiente. Questi utili suggerimenti e trucchi per il backup ti aiuteranno a evitare violazioni, danneggiamenti e perdite di dati, mantenendoli al sicuro e protetti. Questi suggerimenti includono l'utilizzo di servizi di archiviazione cloud, dischi rigidi esterni e il rispetto della regola del backup 3-2-1.
6. Abilita il backup automatico
Iniziamo tutti a eseguire il backup dei nostri dati con l'intenzione di mantenere questa abitudine, ma siamo onesti, a volte la vita ci mette i bastoni tra le ruote. È possibile che si tralasci un backup di routine e, quando ciò accade, è facile trascurarne l'importanza in futuro.
Fortunatamente, molti strumenti consentono di impostare backup automatici. Ad esempio, se si dispone di un dispositivo Apple, è possibile eseguire facilmente il backup dei dati senza alcun intervento. Inoltre, è possibile eseguire il backup del dispositivo utilizzando la rete dati mobile se non si ha accesso al Wi-Fi.
Altri programmi di backup, come: Paragon Backup & RecoveryPianifica i backup. Puoi anche eseguire il backup dei tuoi cataloghi in app di fotoritocco come Lightroom. Si consiglia di scegliere un programma di backup che supporti i backup incrementali per risparmiare tempo e spazio.
Prima di avviare un piano di backup dei dati, si consiglia di leggere questo glossario di backup e ripristino per comprendere i termini più importanti. Questo vi aiuterà a prendere decisioni consapevoli sulla vostra strategia di backup.
5. Fai del backup dei dati un'abitudine quotidiana.
Sebbene investire in un software di backup dei dati possa automatizzare i backup giornalieri, questi programmi sono spesso costosi. Ma non preoccuparti: proteggere file e cartelle non richiede un budget elevato. Tutto ciò che serve è un po' di iniziativa e organizzazione.
Stabilire una chiara abitudine quotidiana ti aiuterà a rispettare i tuoi backup. Per assicurarti di non dimenticarli, imposta una sveglia sul telefono e programma un orario specifico nel tuo calendario. Anche se impostare orari specifici per le attività giornaliere potrebbe non funzionare per tutti, ti aiuterà a portare a termine facilmente le attività che dimentichi. Puoi usare qualsiasi app di calendario tu preferisca.
Oltre a eseguire il backup di file e cartelle sul cloud, dovresti sfruttare questo tempo per eseguire il backup dei tuoi dischi rigidi esterni. Controlla i file salvati sul computer, quindi aggiungili ai file e alle cartelle necessari. Puoi utilizzare molti degli stessi principi di denominazione e organizzazione dei file di Windows, come l'uso di nomi brevi e chiari, per le tue unità esterne.
4. Segui la regola 3-2-1
Conservare una sola copia dei propri dati è un invito a guai seri. Basta una violazione della sicurezza o un guasto del disco rigido (che prima o poi accadrà) per perdere tutte le informazioni importanti. Parlo per esperienza personale: dopo che il mio vecchio disco rigido si è rotto nel 2023, ho perso foto di decine di viaggi e alcune foto dei clienti.
La regola 3-2-1 è molto semplice da capire.
- 3Fai tre copie di tutti i tuoi dati importanti. Possono essere foto, documenti o qualsiasi altra cosa che non puoi permetterti di perdere.
- 2Memorizza i tuoi dati su due tipi di storage. Ad esempio, puoi archiviare i tuoi contenuti su un disco rigido esterno e su un dispositivo di archiviazione cloud. Personalmente, mi spingo oltre, utilizzando più dispositivi di archiviazione cloud, come Dropbox e Google Drive.
- 1Invia una singola copia dei tuoi dati lontano dalla tua sede fisica. Sebbene questo sia più valido per le aziende, puoi comunque utilizzarlo per i dati personali se sei disposto a pagare per un luogo di archiviazione.
Non è obbligatorio seguire la parte 1 di questa regola, ma dovresti assolutamente conservare copie fisiche e digitali dei tuoi dati. Pagare per un servizio di archiviazione cloud premium è un investimento che vale la pena fare, e anche acquistare un disco rigido esterno (HDD) di alta qualità è una scelta saggia. Ad esempio, io ho un disco rigido LaCie molto resistente con un'imbottitura protettiva.
3. Prendi in considerazione la possibilità di partizionare il tuo disco rigido.
Partizionare il disco rigido è un ottimo modo per organizzare i file, ma i suoi vantaggi vanno oltre. È possibile utilizzare questo metodo per proteggere i file. In alcuni casi, ad esempio, un attacco malware potrebbe colpire solo una parte del disco. Questo migliora le prestazioni e semplifica il ripristino del sistema in caso di guasto.
Creare partizioni del disco rigido è più facile di quanto pensi, ma è comunque necessario sapere cosa si sta facendo per ridurre al minimo il rischio di errori. È possibile utilizzare gli strumenti integrati in Windows per gestire in modo sicuro le partizioni del disco rigido, ma sono disponibili software di terze parti per Windows, macOS, Linux e altri sistemi operativi. Si consiglia di eseguire il backup dei dati prima di iniziare il processo di partizionamento.
2. Utilizzare Time Machine, Windows Backup o un programma equivalente.
Eseguire il backup delle versioni del computer è una buona idea per evitare di perdere dati in caso di ripristino del dispositivo. Ad esempio, potresti riscontrare problemi nell'aggiornamento del software del sistema operativo, prestazioni scarse o attacchi malware. Creare un backup regolare ti impedisce di perdere dati importanti e semplifica il ripristino del sistema in caso di guasto.
Ad esempio, puoi usare Time Machine per eseguire il backup del tuo Mac se hai un computer Apple, mentre Windows Backup è un'ottima opzione per gli utenti Windows. Dopo aver eseguito il backup del dispositivo, non avrai problemi a reinstallare le versioni precedenti del computer, inclusi file e cartelle, se necessario. I servizi di archiviazione cloud sono consigliati come opzione aggiuntiva per il backup dei dati importanti.
1. Utilizzare account cloud diversi su dispositivi diversi
Trovo che usare un solo account cloud sia complicato. Per risolvere questo problema, quando possibile utilizzo account cloud separati per lo stesso software. Ad esempio, ho account ID Apple separati per iPhone, iPad e Mac.
Per Google Drive, ho un account per il lavoro e uno per uso personale. Questo rende molto più facile trovare i miei file e cartelle. Puoi anche utilizzare strumenti completamente diversi per distribuire il rischio ed evitare di perdere tutti i tuoi dati in un unico posto.
Il consiglio più semplice per eseguire il backup dei dati è quello di creare più copie e salvarle su dispositivi diversi. In questo modo, se una di queste è danneggiata o corrotta, avrai la possibilità di ripristinare i dati da un altro dispositivo. Fidati, te ne sarai grato in seguito! Questo garantisce che i tuoi dati siano protetti e possano essere ripristinati in caso di emergenza.
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