Se sei come me, i file e le cartelle sul tuo computer sono in uno stato pietoso. Scarichi qualcosa, fai qualche screenshot, magari copi qualche foto e prometti di rimettere tutto in ordine più tardi. Ma, prima che tu te ne accorga, il tuo desktop inizia a somigliare al mio. Cioè, estremamente disordinato, con file sparsi ovunque e il file che ti serve impossibile da trovare. Ma non deve essere un compito impossibile. Qualche... automazione Basta poco per far sparire il disordine. Tieni presente che utilizzo un programma nocciola Su Mac è possibile ottenere queste cose, ma è anche possibile utilizzare gli script integrati di Automator per ottenere gli stessi risultati. E se utilizzi un computer Windows, il potente strumento Power Automate ti aiuterà a raggiungere questo obiettivo. Una volta configurato, i tuoi file verranno spostati automaticamente esattamente dove dovrebbero essere.
Gestisci la tua cartella dei download
Non lasciare che diventi una discarica per tutti i tuoi download.
Siamo onesti, la cartella Download è sempre la peggiore. È una discarica per tutti i download e tutto il resto. E non se ne va mai. Prima ci avevo dentro centinaia di file in qualsiasi momento, con di tutto, dai PDF alle immagini casuali, dai programmi di installazione ai file zip mescolati insieme.
La soluzione a questo è Organizzalo Meglio ancora, specificatamente per tipo di file. Il tuo potrebbe essere un deposito di rottami, ma non deve rimanere tale. Sul mio Mac, uso un'app chiamata Hazel. Ho creato delle regole che cercano i tipi di file. I PDF sono archiviati in una sottocartella chiamata Documenti e tutti i tipi di file immagine sono archiviati in una sottocartella chiamata Immagini. Allo stesso modo, gli archivi e i file DMG vengono inseriti in cartelle separate. Una volta eseguita la regola, Hazel fa il resto.
Se utilizzi Windows, puoi ottenere un flusso di lavoro simile utilizzando Power Automate Desktop. Basta aggiungere condizioni che specifichino come e dove spostare i file e Power Automate li sposterà automaticamente nelle posizioni predefinite.
Nascondi gli screenshot fuori dalla vista
Organizza il disordine e mantieni pulito il tuo desktop.
Come giornalista e scrittore, gli screenshot sono essenziali per tutto ciò di cui scrivo. E, come potete immaginare, ne faccio molti. Per molto tempo, il mio desktop è stato invaso da una vasta raccolta di cartelle di progetto piene di screenshot, che eliminavo in massa ogni pochi mesi.
Ma c'è un modo per migliorare la situazione. Se le tue esigenze di screenshot sono relativamente semplici, potresti cavartela con uno strumento di organizzazione. Schermate Integrato nel tuo Mac, questo strumento cattura ogni screenshot e lo salva nella cartella predefinita "Screenshot" sul desktop. Allo stesso modo, puoi modificare la posizione di archiviazione predefinita per gli screenshot del tuo computer Windows in una cartella specifica.
Ma ci sono modi migliori per gestire questa situazione. Ad esempio, ho configurato Hazel sul mio Mac per ordinare automaticamente questi screenshot per mese e spostarli in singole sottocartelle. Gli utenti Windows possono ottenere lo stesso risultato con Power Automate. Inoltre, è possibile impostare automazioni per eliminare automaticamente la cartella dopo un periodo di tempo specificato. Nella mia configurazione, ho configurato Hazel per utilizzare una condizione che controlla la data dell'ultima modifica dei file nella mia cartella Screenshot e, se è più vecchia di 30 giorni, elimina automaticamente i file.
Questo è tutto ciò che serve per dare ai tuoi screenshot un posto coerente e mantenere il desktop pulito. E se devi fare qualcosa, un'ulteriore organizzazione mensile è utile per recuperare facilmente i file rilevanti.
Scarica automaticamente i file di grandi dimensioni
Mantieni pulito il tuo spazio di archiviazione senza spendere una fortuna.
Se il tuo computer principale è un portatile come il mio, capirai quanto sia difficile rimanere costantemente senza spazio di archiviazione. È inevitabile archiviare foto, file di grandi dimensioni, file di installazione e altro ancora. Ma, cosa ancora più importante, ti dimenticherai che occupano spazio anche sull'unità a stato solido (SSD). Per risolvere questo problema, utilizzo diverse automazioni di Hazel che funzionano in tandem. Ad esempio, non voglio perdere la mia libreria fotografica principale, quindi Hazel rileva automaticamente i file che non sono stati modificati da oltre un mese e li sposta in una cartella sul mio disco esterno.
Allo stesso modo, passa attraverso il mio cestino dei download e, se un file è più grande di 1 GB e non è stato toccato per due settimane, lo sposta nel cestino. Se si utilizza Windows, Power Automate può ottenere esattamente gli stessi risultati con grande efficienza. Questo semplice processo di automazione aiuta notevolmente a mantenere il mio spazio di archiviazione ordinato e a far funzionare il mio computer senza intoppi.
Piccole regole, grandi risultati
Nessuno di questi processi automatizzati è complesso o difficile da configurare, ma i vantaggi sono enormi. Innanzitutto, il mio portatile non è più ingombro di file, foto e screenshot inutili che occupano spazio. Ancora più importante, tutti i file di cui ho bisogno sono meglio organizzati, non solo in sottocartelle per tipo di file, ma anche in cartelle mensili. Questa è una grande vittoria organizzativa. Inoltre, una volta che le regole sono attive, non devi più pensarci finché non vuoi cambiare qualcosa. App come Hazel e Power Automate fanno tutto il lavoro per te.
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