Benvenuti nell'era IpercomunicazioneImparare nuovi modi di comunicare non è più solo un vantaggio, ma una necessità assoluta. Riunioni virtuali, intelligenza artificiale e contenuti video dominano ormai il modo in cui collaboriamo, influenziamo e costruiamo il nostro marchio.
Per superare il caos e prosperare in questo panorama moderno, è tempo di adottare nuove mentalità e sviluppare efficaci capacità di comunicazione, altrimenti si rischia di rimanere sempre davanti a uno schermo. Zoom Ti chiedi perché nessuno interagisce con te. Ecco come far crescere il tuo personal brand e aumentare il tuo successo migliorando il tuo stile comunicativo nel nuovo mondo del lavoro, concentrandoti su: capacità di comunicazione.
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1. Le riunioni virtuali sono ormai la nuova normalità.
1. Le riunioni virtuali sono ormai la nuova normalità.Ricordi quando le videochiamate erano solo una cosa comune? Dall'inizio della pandemia, la pandemia ha preso il sopravvento sulle nostre giornate lavorative, sulla nostra vita sociale e persino sui nostri appuntamenti dal medico. La comunicazione virtuale è destinata a durare, quindi è tempo di passare al livello successivo.
Sono molti i modi in cui le conversazioni virtuali possono indebolire il tuo marchio personale: dai silenziamenti involontari ai ritardi del Wi-Fi, fino ai silenziamenti imbarazzanti. Ma padroneggiare le riunioni online non significa solo evitare disastri. Si tratta di coinvolgere il pubblico, creare relazioni e lasciare un'impressione duratura. Le riunioni (anche quelle virtuali) sono potenti strumenti per costruire un marchio. *Gli incontri virtuali sono spesso il primo punto di contatto tra te e i potenziali clienti.*
Ma quando chiedo ai partecipanti al mio workshop di condividere un aggettivo che descriva la maggior parte degli incontri online a cui partecipano, sento di tutto, da "piacevoli" a "devastanti". Qualcuno l'ha addirittura descritta come una perdita di tempo che provoca rabbia. Perché? Multitasking.
Molte persone credono di poter svolgere più attività contemporaneamente durante le riunioni virtuali. Ciò significa che devi catturare l'attenzione e rendere la tua comunicazione così avvincente che gli utenti smettano di scorrere le e-mail o di riordinare un caffè da Amazon. Per sfruttare al meglio le riunioni online, concentrati su queste azioni.
- Sii consapevole della tua presenza. Siediti con la schiena dritta, stabilisci un contatto visivo con la telecamera (non con lo schermo) e usa espressioni facciali che mostrino il tuo coinvolgimento. Assicurati che lo sfondo sia appropriato, che l'illuminazione sia buona e posizionati nell'inquadratura utilizzando regole di terzi.
- Non usare solo parole nelle tue diapositive. Utilizza elementi visivi per aggiungere profondità alla tua comunicazione e creare un'esperienza più ricca e coinvolgente.
- Mostra l'arte dell'interazione. Quando coinvolgi i partecipanti, è meno probabile che si distraggano con altri compiti.
La comunicazione virtuale non è solo un sostituto degli incontri di persona. Se usato correttamente, può rivelarsi uno strumento potente per costruire il tuo marchio personale. *Ricorda che l'utilizzo di moderni strumenti di collaborazione digitale può aumentare l'efficacia di queste strategie.*
2. Comunicazione efficace con i colleghi dell'IA
L'intelligenza artificiale (IA) è arrivata. Dagli assistenti alla scrittura ai chatbot, l'intelligenza artificiale è diventata una parte essenziale della comunicazione e sapere come sfruttarla al meglio è una competenza indispensabile nel business moderno.
Quando si tratta di interagire online, la maggior parte di noi è abituata a usare motori di ricerca come Google. Fai una domanda e ottieni una risposta. Ma questo approccio basato sulle transazioni non funziona con l'intelligenza artificiale. Meglio pensare all'intelligenza artificiale come a un assistente umano. Partecipa alla conversazione, migliora le risposte e indirizzale verso il risultato che stai cercando. Ecco cosa devi padroneggiare per riuscirci:
- Ingegneria rapida. L'intelligenza artificiale è efficace solo nella misura in cui lo sono le domande che pone. Siate chiari, specifici, dettagliati e mirati per ottenere i migliori risultati. *Per formulare comandi efficaci è necessario comprendere come indirizzare modelli di intelligenza artificiale linguistica (LLM) di grandi dimensioni per ottenere i risultati desiderati.*
- Capacità di conversazione. Tratta le interazioni con l'intelligenza artificiale come una conversazione reale, in cui puoi iterare, migliorare e sviluppare le risposte. *Ricorda che l'intelligenza artificiale impara dalle tue interazioni, quindi migliorare costantemente i comandi porta a risultati migliori.*
- Personalizza l'output dell'IA. I contenuti generati dall'intelligenza artificiale rappresentano un ottimo punto di partenza, ma non rispecchiano al 100% la tua voce. Aggiungi il tuo stile, elimina il gergo robotico e rendi il tutto autentico. *Assicurati di rivedere e modificare i contenuti generati dall'intelligenza artificiale per garantirne l'accuratezza e la coerenza con il tuo brand.*
Ricordi quando la tua mamma ti ha insegnato a dire "per favore" e "grazie"? Questo è davvero utile quando si lavora con l'intelligenza artificiale. Interagire in modo educato ti obbliga a trattare l'intelligenza artificiale come una persona reale, non come un motore di ricerca Google. Questo ti aiuterà a creare una conversazione che produrrà risultati concreti.
3. L'importanza della comunicazione visiva (video) nell'influenzare e persuadere
Il cervello umano elabora contenuti multimediali visivi ricchi di informazioni. 60,000 volte più veloce del testo. Se non sfrutti i video nella tua strategia di comunicazione, stai perdendo una grande opportunità.
I video non sono più riservati solo agli influencer di YouTube e alle star di TikTok. Si tratta piuttosto di uno strumento essenziale per la leadership intellettuale, il marketing e la comunicazione interna efficace nelle organizzazioni. LinkedIn è di tendenza Verso la piena focalizzazione sul video, rendendo più semplice la visualizzazione e la condivisione dei tuoi contenuti visivi. L'avvento dei video asincroni sta cambiando il modo in cui scambiamo idee. Cosa rende tutto questo così potente?
- Possibilità di ricerca. I video vengono visualizzati più in alto nei risultati di ricerca di Google, aumentando così la probabilità che il tuo pubblico veda ciò che pubblichi. *I video sono uno strumento fondamentale per la SEO.*
- interazione. Il video consente di trasmettere toni, emozioni e credibilità in modi che il testo semplicemente non riesce a fare. È la cosa più vicina alla presenza reale. *La comunicazione visiva aiuta a costruire relazioni più solide con il tuo pubblico.*
- Eccellenza. Sebbene i video esistano già da un po', sono ancora poche le persone che li utilizzano e ancora meno quelle che li usano davvero bene. Ciò ti offre una forte opportunità di distinguerti. *Utilizzare i video in modo creativo ti offre un chiaro vantaggio competitivo.*
Se non utilizzi ancora i video per comunicare, è il momento di prendere confidenza con la videocamera. Più usi i video, più diventa facile.
4. Presentazioni virtuali su Zoom e oltre: padroneggiare le competenze di presentazione a distanza
Zoom: Il nostro rapporto di amore-odio con lui è reale. Ma che ci piaccia o no, le presentazioni virtuali sono destinate a restare. Ciò significa che è necessario padroneggiare le competenze che lo rendono attraente ed efficace. Le presentazioni virtuali non potranno mai eguagliare l'energia e la connessione che si trovano di persona, ma esistono modi per coinvolgere il pubblico in modo da impressionarlo e ispirarlo. Padroneggiare le capacità di presentazione virtuale è una parte essenziale delle tue strategie. Ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO), poiché i contenuti visivi accattivanti aumentano il coinvolgimento dell'utente.
Esperto di comunicazione di leadership e autore, Deborah Grayson Riegel Il concetto è questo: "Nelle presentazioni virtuali, dobbiamo essere intenzionalmente espressivi. Ciò che a te sembra 'troppo' spesso è perfetto per il tuo pubblico. La tua energia non si diffonde naturalmente sullo schermo. Devi amplificarla intenzionalmente per creare la connessione che il tuo messaggio merita".
Se svolgi un ruolo a contatto con il cliente, lavori nella gestione di progetti o guidi un team, padroneggiare le capacità di presentazione virtuale è essenziale. Ecco come migliorare le tue presentazioni online, concentrandoti sull'inserimento di parole chiave pertinenti come "presentazioni virtuali" e "capacità di presentazione a distanza" per migliorare Ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO).
- Raddoppia i tre elementi: energia, empatia e passione. Ciò che funziona in una sala conferenze non sempre si traduce in qualcosa di valido per il piccolo schermo. Siate più espressivi, umani e vivaci per mantenere viva l'attenzione.
- La struttura è ancora importante. Utilizza tecniche narrative, obiettivi chiari e supporti visivi per guidare il tuo pubblico. Utilizza effetti speciali per tenere il pubblico incollato allo schermo tramite tecniche miste. Passa da un breve video a una citazione, a un elenco puntato, a un'infografica.
- Coinvolgi il tuo pubblico. Dai sondaggi e dalle nuvole di parole alle sessioni di discussione, ai quiz e ai giochi, esistono innumerevoli modi per coinvolgere davvero il pubblico in modo che non abbia il tempo (o la voglia) di fare più cose contemporaneamente.
La stanchezza da Zoom è reale, quindi sapere come lasciare il segno con una presentazione virtuale è una preziosa competenza comunicativa nel nuovo mondo del lavoro. Sviluppare “capacità di presentazione a distanza” rappresenta un vantaggio competitivo nel mercato del lavoro odierno.
5. La brevità è il vantaggio: accorcia il tuo percorso verso l'influenza.
Nel mondo degli affari odierno, bisogna adottare la mentalità del "meno è meglio". La capacità di attenzione si sta riducendo e le spiegazioni lunghe non sono più efficaci. Se vuoi che la gente ti ascolti, devi arrivare subito al punto.
"Penso che l'apprendimento sia la chiave del successo", afferma Janine McLachlan, creatrice del programma di apprendimento.Dillo più brevementeChiarezza e brevità dimostrano rispetto per il pubblico. Non rendere difficile la comprensione del messaggio. Anche Einstein disse: "Se non riesci a spiegarlo in modo semplice, non lo hai capito abbastanza bene". Segui questi passaggi per migliorare le tue capacità di concisione, una componente essenziale di una comunicazione efficace nel mondo del lavoro moderno.
- Inizia direttamente dal punto principale. Non nascondere le informazioni più importanti. Quando comunichi, inizia con ciò che è più importante.
- Il motto degli sceneggiatori era: Rinuncia ai tuoi beni più preziosi. Ciò significa eliminare un punto della trama, un personaggio o una frase che ami così tanto perché non sono necessari alla storia.
- Utilizza un linguaggio semplice ma efficace. Le parole elaborate non impressionano, ma la chiarezza sì. I termini tecnici ti rendono un imitatore non autentico. Utilizza le parole per esprimere il tuo marchio personale.
- Padroneggia il test di autovalutazione. Se non riesci a dirlo tutto d'un fiato, probabilmente è troppo lungo e complicato.
- Adattarsi a diversi formati. Che si tratti di un'e-mail, di una presentazione o di un discorso, adatta il tuo messaggio alla piattaforma, mantenendolo comunque breve.
La capacità di comunicare in modo chiaro e conciso, soprattutto nel mondo virtuale, è più preziosa che mai. Padroneggiare la brevità garantisce che il tuo messaggio venga ascoltato, compreso e messo in pratica, migliorando la produttività e la collaborazione.
Si sviluppano le capacità comunicative. Sei?
La comunicazione non è più quella di una volta. I vecchi metodi di comunicazione, fatti di lunghe e-mail, presentazioni ricche di testo e lunghe riunioni, stanno cedendo il passo a metodi più rapidi, visivi e basati sull'intelligenza artificiale.
Ricorda che le competenze di cui hai bisogno oggi non si limitano solo a parlare o scrivere bene. Si tratta di padroneggiare conversazioni virtuali, interazioni con l'intelligenza artificiale, narrazione video, presentazioni coinvolgenti e messaggi concisi. Adatta, impara e sviluppa le tue capacità comunicative perché il futuro appartiene a coloro che sanno comunicare in modi nuovi ed efficaci, con particolare attenzione all'importanza della "comunicazione efficace" e delle "moderne capacità comunicative".
William Arruda è Oratore principalee co-fondatore di CareerBlast.TV E un partecipante alla creazione di Incremento del marchio Un corso virtuale basato su video per aiutarti a sviluppare la consapevolezza di te stesso, scoprire il tuo marchio personale e migliorare il tuo successo professionale.
