Tutto quello che devi sapere: 9 semplici passi per avviare un'attività

State pensando di avviare un'attività in proprio? Non siete soli. Secondo i dati del Babson College , due adulti americani su tre ritengono che l'imprenditorialità sia una buona scelta di carriera. Con la crescente insoddisfazione per il tradizionale ambiente lavorativo americano, molti si stanno rivolgendo all'indipendenza e all'avvio di un'attività in proprio. Questa tendenza sembra continuare e intensificarsi tra le generazioni più giovani; un recente sondaggio Nielsen ha mostrato che più della metà dei giovani tra i 15 e i 21 anni desidera avviare una propria attività.

Come sottolinea il Johnston Community College , oltre il 90% degli imprenditori non possiede una formazione aziendale formale. Certo, avviare un'attività richiede più di una semplice conoscenza teorica, ma per avere successo è fondamentale avere un piano. Di seguito, troverete una guida passo passo per avviare la vostra attività.

Fase 1: Chiarisci la tua idea

Molti imprenditori trasformano i loro hobby in progetti secondari , per poi svilupparli in vere e proprie carriere. Altri, invece, si ritrovano a partire da zero.

Nel suo libro di successo " Start with Why" (Inizia con il perché ), Simon Sinek sottolinea l'importanza per gli imprenditori di comprendere le motivazioni alla base dei loro progetti. Scrive: "Le persone non comprano ciò che fai; comprano il motivo per cui lo fai. E ciò che fai dimostra semplicemente in cosa credi".

Trovare la tua "ragione" potrebbe richiedere un po' di brainstorming. Hai bisogno di aiuto per iniziare? Prendi un foglio di carta o una lavagna e traccia una linea al centro. In una colonna, concentrati sui bisogni del mondo che ti circonda. Rifletti su domande come:

• Quali sono i bisogni che riscontro nel mondo di oggi?
• Ci sono problemi recenti che necessitano di essere affrontati?
• Quali sono le attività commerciali più popolari al momento e perché?

Sull'altro lato del foglio per il brainstorming, scrivi informazioni su di te, come ad esempio:

• Quali sono le mie passioni?
• Quali sono le conoscenze o le competenze uniche che possiedo?
• Come desidero influenzare la mia comunità o il mondo?

Annota quante più idee possibili. Chiedi un parere alla tua cerchia di amici. Ricorda: non esistono idee sbagliate, quindi non giudicare prematuramente nessuna risposta in questa fase.

Una volta compilate entrambe le colonne, individuate dei collegamenti tra le sezioni "Esigenza" e "Competenze". Su quale problema vorreste concentrarvi? In che modo siete particolarmente qualificati per soddisfare questa esigenza?

Ad esempio, nella tua comunità potrebbe mancare un certo tipo di impresa edile o un particolare tipo di ristorante. Se riesci a soddisfare queste esigenze, hai il potenziale per creare un'attività di successo.

Fase 2: Verifica la fattibilità della tua idea

Trovare la propria idea imprenditoriale è uno dei passi più importanti per avviare qualsiasi attività (ecco un elenco di idee imprenditoriali se avete bisogno di ispirazione). Ma prima di correre a stampare i biglietti da visita, è fondamentale verificarne la fattibilità. In poche parole, dovete sapere se la vostra idea imprenditoriale funzionerà davvero.

È comprensibile che tu non abbia un budget elevato per le ricerche di mercato. Puoi iniziare conducendo delle ricerche semplici, come ad esempio:

• Leggere articoli sul mercato o sul settore su riviste specializzate online.
• Ricerca dei dati demografici dei clienti attraverso Piccolo Business Administration.
• Scopri le attività già svolte da Plus nel tuo settore.
• Parla del tuo piano aziendale con i potenziali clienti (o anche con i tuoi familiari).
• Metti alla prova il tuo prodotto o servizio con un piccolo gruppo di clienti.

Idealmente, scoprirai che la tua idea non solo è fattibile, ma che soddisfa anche le esigenze specifiche del tuo pubblico di riferimento.

A volte, pur avendo un'ottima idea, potreste trovarvi a fronteggiare una forte concorrenza. In tal caso, dovrete affinare ulteriormente la vostra idea imprenditoriale. Cosa renderà unica la vostra futura attività?

Non scoraggiatevi se non ottenete molta adesione dai vostri potenziali clienti. Tornate al passaggio 1 e utilizzate i suggerimenti degli altri per concentrarvi su un'esigenza specifica che il vostro progetto può soddisfare.

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Terzo passo: preparare un piano di lavoro

Successivamente, dovrai redigere il tuo business plan. Non saltare questo passaggio; un business plan ben scritto ti aiuterà a concentrarti sui tuoi specifici obiettivi aziendali.

Puoi utilizzarlo anche per comunicare informazioni sul tuo progetto a terzi. Se contatti potenziali investitori o stai cercando un prestito per la tua piccola impresa, probabilmente ti verrà chiesto di presentare il tuo business plan.

Un piano aziendale tradizionale in genere include quanto segue:

• Sintesi esecutiva che evidenzia i punti chiave del resto del documento.
• Una descrizione del tuo lavoro, inclusa una dichiarazione della tua missione.
• Descrizione dei tuoi prodotti o servizi
• L'analisi di mercato dimostra che la vostra azienda ha un mercato redditizio.
• Un piano di marketing che spiega come raggiungerete il vostro pubblico di riferimento.
• Il tuo finanziamento deve chiarire l'importo di denaro di cui avrai bisogno per avviare la tua attività
• Previsioni finanziarie, inclusi indicatori specifici di utili e potenziale di crescita.
• Appendice contenente dati aggiuntivi sul mercato e sul settore

È inoltre possibile avvalersi della cosiddetta "opzione Lean Startup", che comprende i seguenti elementi:

• Proposta di valore per la vostra azienda
• Elenco dei tuoi servizi
• Attività di base
• Risorse di base
• canali di lavoro
• Clienti target e segmenti di clientela
• Fabbisogno finanziario e struttura dei costi
• Fonti di ricavo e proiezioni finanziarie

Se hai bisogno di ispirazione, visita il sito web della Small Business Administration , dove puoi trovare maggiori dettagli e scaricare alcuni modelli di business plan.

Potrebbe inoltre essere utile esaminare i piani aziendali per settori specifici, come ad esempio:

• Ristoranti
• Costruzione
• Progettazione web
• Rapporti
• Attività commerciali e di marketing
• 1. Conflitto

Probabilmente migliorerai il tuo business plan nel tempo, ma mettere per iscritto le tue idee fornisce un utile punto di partenza su cui costruire per il futuro.

Fase 4: Creare un Prodotto Minimo Fattibile (MVP) o un'Offerta di Servizio

Una volta finalizzato il piano aziendale, la priorità successiva dovrebbe essere la creazione di un "Prodotto Minimo Fattibile" (MVP).

Considera il Minimum Viable Product (MVP) come un prototipo, progettato semplicemente per valutare quanto bene il tuo prodotto o servizio finale soddisfi l'esigenza identificata nelle fasi precedenti.

Ovviamente, la situazione varierà a seconda della natura della tua attività. La tua priorità principale dovrebbe essere quella di immettere rapidamente qualcosa sul mercato. Chiediti: "Quali sono le caratteristiche essenziali che il mio prodotto o servizio deve offrire al mio mercato di riferimento?" Per ora, tralascia i dettagli: potrai sempre perfezionare il progetto iniziale in seguito.

Una volta progettato il tuo Minimum Viable Product (MVP), è il momento di lanciarlo. Anche in questo caso, non deve essere "bello", deve solo essere funzionale. Impara dall'esperienza dei tuoi clienti:

• Il tuo prodotto o servizio ha soddisfatto le esigenze dei tuoi clienti?
• Come si può migliorare l'interfaccia utente o l'esperienza del cliente?
• Ci sono difetti di progettazione che devono essere corretti?
• In che modo il tuo Prodotto Minimo Fattibile (MVP) si confronta con i prodotti o servizi della concorrenza?

Se hai dei dubbi su questo passaggio, potresti consultare alcune risorse, tra cui:

• Offerte di agenzie web Una guida dettagliata Per sviluppare il tuo Prodotto Minimo Fattibile (MVP)
• Calcolatrice online Per stimare i costi del tuo prodotto minimo funzionante (MVP)
• Articolo di uno sviluppatore di software Elenca esempi di prodotti MVP di aziende leader

Lo sviluppo di un prodotto minimo funzionante (MVP) è un passo entusiasmante, in quanto permette di vedere la propria azienda prendere gradualmente forma. Offre inoltre un'ulteriore opportunità per apprendere e perfezionare il modello di business prima del lancio ufficiale.

Fase 5: Procedure legali

Per gestire la tua attività in modo legale, dovrai rispettare le normative commerciali applicabili. Molti di questi requisiti variano da stato a stato, quindi dovrai fare delle ricerche per determinare le tue esigenze specifiche.

Scopri i requisiti del tuo stato

Il sito web della Small Business Administration (SBA) offre risorse per aiutarti a determinare i tuoi obblighi legali in base allo stato . Alcuni di questi obblighi dipendono anche dalla forma giuridica della tua attività. L'obiettivo di questi requisiti è garantire la conformità alle normative di settore e di sicurezza, nonché il corretto pagamento delle imposte.

I requisiti comuni includono i seguenti:

• Statuto sociale o accordo operativo
• Bilanci finanziari
• Imposte sui salari, assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, ecc.
• Licenze e permessi (per settori specifici)

Se gestite un'attività in determinati settori, come quello degli alcolici o delle armi da fuoco, dovrete rispettare i requisiti di licenza e autorizzazione. Potete trovare maggiori informazioni sul sito web della SBA , che regola questi requisiti per settore e per stato.

Richiesta di un codice identificativo del datore di lavoro (EIN)/codice fiscale federale

Il codice identificativo del datore di lavoro (EIN, Employer Identification Number) è un numero di 9 cifre utilizzato per identificare la tua attività ai fini della dichiarazione dei redditi. È anche noto come codice fiscale federale e funge da numero di previdenza sociale per la tua azienda. Puoi ottenerlo gratuitamente dal sito web dell'Internal Revenue Service (IRS).

Non rimandare. Il codice identificativo del datore di lavoro (EIN) è un requisito comune quando si richiede un prestito per le piccole imprese e ne avrai bisogno se decidi di assumere dipendenti.

Fase 6: Procedure finanziarie e contabili

Ora ti trovi di fronte a una serie di decisioni riguardanti la gestione delle finanze della tua azienda. All'inizio potrebbe sembrare un compito arduo, ma affrontare questi aspetti fin da subito renderà tutto molto più semplice in futuro.

Scegli il tuo ente fiscale

Innanzitutto, è necessario determinare la struttura organizzativa più adatta alle esigenze della propria azienda. I cinque tipi più comuni di strutture aziendali includono:

• Istituzioni individuali
• collaborazioni
• Società a responsabilità limitata (LLC)
• società per azioni
• società S

Se questi termini ti risultano sconosciuti, puoi consultare questo utile articolo di Indeed.com . La struttura che sceglierai avrà un impatto sulle tue operazioni quotidiane e ridurrà i rischi che corri quando avvii la tua attività.

Separa le finanze aziendali dalle finanze personali.

Non è raro che gli imprenditori investano il proprio denaro nelle loro aziende, soprattutto all'inizio. Tuttavia, mescolare il patrimonio aziendale personale con quello personale può creare confusione in sede di dichiarazione dei redditi e mettere a rischio il patrimonio personale in caso di fallimento dell'azienda o di controversie legali.

Questa sovrapposizione è il motivo per cui è necessario aprire immediatamente un conto corrente aziendale. Esistono diversi siti web di comparazione, come Nerdwallet o Bankrate, che possono aiutarti a restringere le opzioni nella scelta di una banca per il tuo conto aziendale.

Ad esempio, alcuni istituti finanziari offrono strumenti specifici per le aziende di e-commerce, mentre altri offrono strumenti utili ai rivenditori.

Inoltre, sebbene sia possibile utilizzare una banca online, alcuni imprenditori potrebbero preferire la comodità di una banca locale tradizionale, soprattutto quando devono effettuare versamenti frequenti.

Scegli il tuo sistema contabile

Come pensi di gestire la tua contabilità? Hai tre opzioni principali:

• Gestisci la tua contabilità in autonomia utilizzando un software di contabilità.
• Assumere un contabile o un ragioniere.
• Affida i servizi di contabilità a uno studio contabile specializzato.

Ognuna di queste opzioni presenta punti di forza e di debolezza. Sebbene gestire la contabilità in autonomia possa sembrare una soluzione sensata nelle fasi iniziali di un'attività, potreste scoprire che questi oneri amministrativi vi distraggono dalla crescita del vostro business. Talvolta, affidarsi a una società esterna può rappresentare un'alternativa più economica rispetto all'assunzione di un contabile a tempo pieno o di un commercialista abilitato (CPA).

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Valutare la possibilità di ottenere finanziamenti

Per finanziare la tua attività, potresti valutare la possibilità di richiedere un prestito per piccole imprese o una linea di credito aziendale (LOC). Una linea di credito è spesso utile per le esigenze correnti, mentre un prestito può essere d'aiuto per coprire i costi di avviamento e l'acquisto di scorte e attrezzature.

La tua banca potrebbe già avere a disposizione alcune opzioni e probabilmente ti aiuterà a comprendere i requisiti del programma di prestiti della Small Business Administration (SBA).

Passo 7: Stipulare un'assicurazione, se necessario

Hai davvero bisogno di un'assicurazione per i datori di lavoro? Se hai dipendenti, il tuo stato potrebbe richiederti di stipulare un'assicurazione per i datori di lavoro. Allo stesso modo, se affitti uno spazio commerciale, non è raro che i proprietari richiedano un'assicurazione.

Analogamente, alcuni produttori di attrezzature potrebbero preferire vendere ad aziende dotate di polizze assicurative. Inoltre, l'assicurazione aziendale protegge i beni in caso di calamità naturali, sabotaggio o controversie legali.

Esistono sei tipologie comuni di assicurazione contro la disoccupazione:

• responsabilità pubblica
• Responsabilità del prodotto
• Responsabilità professionale
• Assicurazione per immobili commerciali
• Assicurazione per attività svolte in casa
• Polizza assicurativa del datore di lavoro

Per maggiori dettagli, il sito web della Small Business Administration (SBA) fornisce una panoramica dei vantaggi di ogni tipo di polizza. La questione principale è se la tua attività comporta rischi sufficienti a giustificare una polizza assicurativa. È consigliabile stipulare una polizza assicurativa quando:

• Assume dipendenti.
• Hai uno spazio commerciale che i clienti visitano.
• Lavora in un settore ad alto rischio (come l'edilizia).
• Si basa su attrezzature costose, scorte o risorse difficili da rimpiazzare.

Come per qualsiasi tipo di assicurazione, potresti scoprire che è meglio averla e non averne bisogno, piuttosto che averne bisogno e non averla.

Fase 8: Analisi delle esigenze in materia di risorse umane

A seconda della natura della tua attività, potresti scegliere di assumere personale aggiuntivo o persino un intero team. La Small Business Administration (SBA) offre ottime risorse in materia di assunzioni , così come il sito di ricerca lavoro Indeed.com.

Se state avviando la vostra attività come ditta individuale, probabilmente non dovrete ancora preoccuparvi di questi aspetti, ma è bene tenerli presenti quando la vostra attività inizierà a crescere e avrete bisogno dell'aiuto di Plus.

Ecco alcuni aspetti da considerare quando si affrontano le esigenze relative alle Risorse Umane (RU):

Vantaggi offerti e loro gestione

A meno che il tuo team non sia composto interamente da dipendenti part-time, dovrai offrire un pacchetto di benefit. Questo include, come minimo, l'assicurazione sanitaria, sebbene molte aziende offrano anche contributi pensionistici e altri incentivi finanziari per attrarre e trattenere i migliori talenti.

Avvisi legali

Le leggi sul lavoro sono in continua evoluzione. Un modo in cui i datori di lavoro dovrebbero adeguarsi è affiggere avvisi legali sul luogo di lavoro.

Ulteriori informazioni su questi avvisi e manifesti sono disponibili sul sito web del Dipartimento del Lavoro . In qualità di titolare dell'azienda, è tua responsabilità tenerti aggiornato sulle modifiche normative e di conformità che riguardano i tuoi dipendenti.

اقتطاع الضرائب

La legge federale sui contributi previdenziali (FICA) impone ai datori di lavoro di detrarre le seguenti imposte dalla retribuzione lorda dei propri dipendenti:

• Contributi previdenziali con un'aliquota del 6.2%.
• Imposta Medicare dell'1.45% (imposta Medicare ordinaria)
• Su Medicare viene applicata un'imposta aggiuntiva dello 0.9% quando il reddito di un dipendente supera i 200,000 dollari.

La legge FICA ti impone inoltre di versare la quota a carico del tuo datore di lavoro per le seguenti voci:

• Contributi previdenziali con un'aliquota del 6.2%.
• Tassa Medicare dell'1.45%

Il mancato rispetto di questi requisiti può comportare complicazioni legali e sanzioni. Per ulteriori informazioni su come prepararsi alla stagione fiscale, potete leggere il nostro articolo: 9 cose essenziali per i titolari di attività secondarie prima della stagione fiscale.

Procedure operative standard (SOP) e linee guida operative standard (SOG)

I datori di lavoro saranno inoltre responsabili della definizione di procedure operative standard (SOP) e linee guida operative standard (SOG) relative alla condotta dei dipendenti, ai requisiti del lavoro e alla sicurezza sul luogo di lavoro.

Opzioni di gestione delle risorse umane

Proprio come per le esigenze contabili, anche per la gestione delle risorse umane hai tre opzioni fondamentali:

• Gestisci in autonomia le tue risorse umane
• Assunzione di un responsabile delle risorse umane
• Affidamento in outsourcing a una società specializzata in risorse umane

Con la crescita della tua attività, spesso diventa difficile stare al passo con le normative in continua evoluzione, il che potrebbe indurti a valutare l'opportunità di esternalizzare queste esigenze a terzi o di assumere un responsabile delle risorse umane interno.

Passaggio 9: Trova i tuoi primi clienti

Quel vecchio film con Kevin Costner non coglieva il punto: solo perché stai costruendo qualcosa non significa che i clienti accorreranno. Mentre alcuni settori possono trarre vantaggio dalla posta diretta ai residenti locali, probabilmente avrai bisogno di una solida presenza online per promuovere efficacemente la tua attività . Concentrati sui seguenti aspetti:

Sito web facile da usare

Inizia creando un sito web moderno e intuitivo. Assicurati che abbia un bell'aspetto sia sui computer desktop che sui dispositivi mobili.

Il tuo sito web dovrebbe contenere informazioni di base sulla tua attività, come la sede e i servizi/prodotti offerti. Le aziende di e-commerce utilizzano i loro siti web per incrementare le vendite, mentre altri siti possono includere moduli di contatto per raggiungere potenziali clienti.

presenza sui social media

Creare un profilo o una pagina su Facebook, Instagram o altri social network può aiutarti a entrare in contatto con un pubblico più ampio.

Se desideri dare maggiore visibilità a un post specifico, come ad esempio l'annuncio di un'inaugurazione importante, puoi investire denaro e trasformarlo in un annuncio pubblicitario. Man mano che la tua attività cresce, potresti delegare queste responsabilità a un dipendente che si occupi dei tuoi account sui social media.

Marketing via email

Infine, crea una lista email dei tuoi clienti abituali. Puoi inviare loro informazioni aggiuntive, coupon e altre offerte speciali per fidelizzarli e dare impulso alla tua attività.

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In sintesi: trova la tua passione.

Se tutto ciò vi sembra impegnativo, è perché lo è. Ma raramente c'è qualcosa di più gratificante che investire in un'idea che vi appassiona davvero. Pertanto, la vostra attività vi offre molto più di un semplice stipendio. Vi dà l'opportunità di lasciare il segno nel mondo che vi circonda.